Besprechungen mit OCI AI Services zusammenfassen

Besprechungsorganisatoren müssen häufig Besprechungszusammenfassungen und Protokolle mit Zielen, Teilnehmern, Diskussionspunkten, Teilnehmern, Diskussionspunkten, Aktionspunkten, nächsten Schritten, wichtigen Maßnahmen usw. erstellen und senden. Dieser manuelle Prozess ist zeitaufwendig, ineffizient, ungenau, langwierig; wichtige Punkte können aufgrund von Ablenkungen während der Besprechungen verpasst werden, nicht ordnungsgemäß ausgeführte Aktionspunkte usw. Dies kann dazu beitragen, dass ein Ziel oder Ziel nicht erreicht wird.

Architektur

Mit dieser Architektur können Sie den Zusammenfassungsprozess für Besprechungen automatisieren und den Teilnehmern effizient genaue Besprechungsprotokolle senden. Oracle Cloud Infrastructure Speech konvertiert Besprechungsaudio in Texttranskript, während Oracle Cloud Infrastructure Generative AI das Transkript mit kreativen, detaillierten und genauen Besprechungszusammenfassungen und Minuten zusammenfasst. Oracle Integration Cloud Service orchestriert den gesamten Prozess. Diese Lösung spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Kommunikation und das Verständnis, indem sie eine klare und präzise Dokumentation der wichtigsten Punkte, Diskussionen und Entscheidungen bietet, die während der Besprechung getroffen wurden und letztendlich zur Erreichung von Zielen beitragen.

Im folgenden Diagramm wird diese Architektur dargestellt.



ki-meeting-summaries.zip

Der Workflow zwischen Benutzern und den OCI-Services ähnelt dem Folgenden:

  1. Meetings werden über Meeting-Plattformen aufgezeichnet. Eine Audioaufzeichnungsdatei wird generiert.
  2. Oracle Integration Cloud Service ruft eine Audioaufzeichnungsdatei für eine Besprechung ab oder empfängt sie. Es werden verschiedene Protokolle wie REST-API und FTP unterstützt.
  3. Oracle Integration Cloud Service lädt die Audiodatei in einen OCI Object Storage-Bucket hoch.
  4. Oracle Integration Cloud Service ruft OCI Speech auf, um einen Transkriptionsjob auszulösen.
  5. OCI Speech erstellt eine transkribierte Datei und lädt sie in einen OCI Object Storage-Bucket hoch, nachdem die Datei erfolgreich transkribiert wurde.
  6. Oracle Integration Cloud Service lädt die transkribierte Datei aus dem OCI Object Storage-Bucket herunter.
  7. Oracle Integration Cloud Service ruft OCI Generative AI mit transkriptiertem Text und anderen erweiterten Prompt-Parametern auf, um genaue und effiziente Besprechungsprotokolle oder zusammenfassenden Inhalt zu erhalten.
  8. Oracle Integration Cloud Service sendet eine E-Mail mit den Besprechungsprotokollen oder Besprechungsübersichten an den Besprechungsorganisator. Der Organisator der Besprechung prüft und leitet die E-Mail an Besprechungsteilnehmer weiter.

Die Architektur umfasst die folgenden Komponenten:

  • Region

    Eine Oracle Cloud Infrastructure-Region ist ein lokalisierter geografischer Bereich, der mindestens ein Data Center enthält, das als Availability-Domain bezeichnet wird. Regionen sind unabhängig von anderen Regionen, und große Entfernungen können sie trennen (über Länder oder sogar Kontinente).

  • Integration

    Oracle Integration ist ein vollständig verwalteter Service, mit dem Sie Ihre Anwendungen integrieren, Prozesse automatisieren, Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse erlangen und visuelle Anwendungen erstellen können.

  • Generative KI

    Oracle Cloud Infrastructure Generative AI ist ein vollständig verwalteter OCI-Service, der eine Reihe hochmoderner, anpassbarer großer Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs) bereitstellt, die eine Vielzahl von Anwendungsfällen für die Textgenerierung, Zusammenfassung, semantische Suche und mehr abdecken. Mit dem Playground können Sie vortrainierte Modelle sofort verwenden oder eigene optimierte benutzerdefinierte Modelle basierend auf Ihren eigenen Daten auf dedizierten KI-Clustern erstellen und hosten.

  • Oracle Cloud Infrastructure Speech

    OCI Speech ist ein KI-Service, der sowohl Sprache in Text transkribiert als auch Sprache aus Text synthetisiert. Erhalten Sie über die OCI-Konsole, OCI Data Science-Notizbücher und REST-APIs sowie CLIs oder SDKs genaue, textnormalisierte, mit Zeitstempel versehene Transkriptionen und synthetisierte Sprache.

  • Object Storage

    Mit Object Storage können Sie schnell auf große Mengen an strukturierten und unstrukturierten Daten eines beliebigen Inhaltstyps zugreifen, einschließlich Datenbankbackups, analytischen Daten und umfangreichen Inhalten wie Bildern und Videos. Sie können Daten sicher und geschützt speichern und dann direkt aus dem Internet oder aus der Cloud-Plattform abrufen. Sie können den Speicher skalieren, ohne dass die Performance oder Servicezuverlässigkeit beeinträchtigt wird. Verwenden Sie Standardspeicher für "guten" Speicher, auf den Sie schnell, sofort und häufig zugreifen müssen. Verwenden Sie Archivspeicher für "Cold Storage", den Sie über lange Zeiträume beibehalten und auf den Sie nur selten zugreifen.

Danksagungen

  • Autor: Pavan Rajalbandi