إعداد دورات الفواتير
يشير الحساب إلى إحدى دورات الفاتورة. تُحدد دورة الفاتورة موعد فوترة الحساب وموعد مراجعة دين الحساب لتحديد ما إذا كان الدين متجاوز الاستحقاق. لتحديد إحدى دورات الفواتير وجدول دورة الفاتورة الخاص بها، افتح
وصف الصفحة
أدخل قيمة فريدة في حقلي دورة الفاتورة والوصف لكل دورة فاتورة.
إذا تطلبت النسخة المعدلة الخاصة بك تقييد دورات الفواتير بالحسابات من خلال قسم خدمة معلومات العملاء، فحدد قسم خدمة معلومات العملاء بدورة الفاتورة.
استخدم مجموعة جدول دورة الفاتورة لتحديد موعد إصدار الفواتير للحسابات في دورة فاتورة محددة. الحقول التالية مطلوبة لكل مثيل:
تاريخ بدء الفترة يتم تحديد التاريخ الذي يبدأ فيه النظام محاولة إصدار فواتير للحسابات في الدورة.
تاريخ انتهاء الفاتورة يتم تحديد آخر يوم يقوم النظام فيه بإنشاء فواتير للحسابات في الدورة. يجب أن يكون هذا آخر تاريخ محتمل يمكن فيه تحميل إحدى قراءات العداد في "إدارة بيانات العداد للخدمات والمرافق من أوراكل" للحساب.
تاريخ المحاسبة يتم تحديد التاريخ المالي المرتبط بالمعاملة المالية للفواتير. ويحدد تاريخ المحاسبة الفترة (الفترات) المالية التي سيتم على مدارها حفظ الفواتير في الأستاذ العام لديك.
تاريخ التقدير هو التاريخ الذي يمكن فيه لإدارة بيانات العداد للخدمات والمرافق من أوراكل بدء تقدير الاستهلاك في حالة عدم إمكانية العثور على قياس فعلي. وفي حالة تحديد هذا التاريخ سيقع عادة في تاريخ انتهاء الفترة أو قبلها بفترة وجيزة.
تجميد وإتمام يتم تشغيل هذا المفتاح إذا كان يجب على النظام تجميد وإتمام أية فاتورة يتم إنشاؤها بدون أخطاء. وفي حالة إيقاف تشغيل هذا المفتاح، يجب ترك كل الفواتير التي تم إنشاؤها من خلال عملية فوترة بحالة غير منتهية. ويتم إيقاف تشغيل هذا المفتاح فقط في حالة ما إذا أردت التحقق من تشغيل فاتورة بالكامل قبل تجميدها (على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإدخال إصدار جديد للتعرفة). وفي حالة إيقاف تشغيل هذا المفتاح، يجب العودة إلى هذه الصفحة بعد التحقق من تشغيل الفاتورة وإعادة تشغيلها للعملاء ليتسنى لهم استلام الفواتير. وعند تشغيل النظام في المرة التالية، يقوم بحذف كل الفواتير غير المجمدة وإعادة إنشائها حسب تعليمات جدول دورة الفاتورة.
تستخدم مجموعة المعالجة لإنشاء فاتورة هذا الجدول لتحديد دورات الفواتير التي يتوجب عليها إنشاء فواتير.
لا تنس. بعد إعداد دورات الفواتير المطابقة لدورات القياس، تنقل إلى إعداد جداول دورة القياس وقم بتحديث دورات القياس وفقًا لذلك.