Baixas Contábeis

No momento da baixa contábil podemos reembolsar saldos de crédito. A restituição dos saldos de crédito é tratada pelos ajustes de contas a pagar e estes têm processamento de regime de caixa, conforme descrito em Restituições de Caixa.

Se tivermos que fazer a baixa contábil do débito, os saldos suspensos serão liberados proporcionalmente para o valor do débito da baixa contábil (como de costume). É importante entender que para que isso funcione, você deve configurar o sistema como se segue:

  • Os códigos de distribuição do imposto suspenso devem ter sua chave de distribuição de substituição ativada.
  • O código de distribuição no tipo de Acordo de Serviço associado ao acordo de serviço para o qual as contas a pagar da baixa contábil foram transferidas devem ser os códigos de distribuição de contas a pagar REAIS. Isso é importante, pois se o cliente pagar depois que as contas a pagar forem estornadas, poderemos debitar o caixa e creditar o código de distribuição a pagar REAL.

Vamos ver um exemplo para ilustrar isso.

Evento

Contabilidade de Livro Razão do Acordo de Serviço Normal

Contabilidade de Livro Razão do Acordo de Serviço da Receita de Baixa Contábil

Contabilidade de Livro Razão do Acordo de Serviço de Obrigações de Estorno

Segmento da fatura criado

Contas a Receber 110

Receita <100>

Imposto Suspenso <10>

Horário da Baixa

Estorno de contas a pagar suspensas

Transferência de 10

Contas a Receber <10>

Imposto Suspenso 10

Transferência <10>

Observe que o imposto suspenso será debitado somente se você tiver ativado a substituição na chave de baixa contábil em seu código de distribuição.

Receita de baixa

Transferência de 100

Contas a Receber <100>

Despesa de Baixa 100

Transferência <100>

Se o cliente paga posteriormente

Numerário 100

Despesa de Baixa <100>

Numerário 10

Imposto a Pagar <10>

Observe que o imposto a pagar será creditado somente se o código de distribuição do tipo de Acordo de Serviço tiver sido definido como tal