付款/收納搜尋

此頁面允許您使用搜尋準則的組合來尋找付款和/或收納。使用功能表 > 財務查詢 > 付款/收納搜尋來開啟此頁面。

頁面描述

您可以在頁面的上半部輸入用來搜尋付款和收納的準則。

備註:

可以指定多個搜尋準則。您可以使用搜尋準則的組合來搜尋付款和收納。例如,如果您同時輸入付款帳戶名稱為 Brandon 以及介於 150 和 170 之間的付款金額;只會顯示客戶名稱為 Brandon 且金額介於 150 到 170 之間的付款。

警告:

盡可能輸入明確的搜尋準則。為什麼呢?因為輸入開放式搜尋準則可能會對回應時間產生嚴重影響。例如,如果您知道要尋找的付款,其付款日期是 2003 年 1 月的某個時間,而且客戶的姓名是 Brazil,John,則輸入這兩個準則。如果您還知道付款金額介於 150 和 170 之間,也請輸入這些值。

下表描述各個不同的搜尋方法。

搜尋方法

描述

搜尋

使用此欄位來定義您是想搜尋付款或收納,還是付款與收納二者。在此欄位中輸入的值會控制應啟用剩餘的哪一種搜尋方法。

分配規則

如果您正在搜尋某個收納或付款並知道當初建立收納或付款時所使用的規則和值,請使用此欄位。

備註。此區段只會在您已設定系統來允許使用付款事件分配規則方法時顯示。

付款帳戶

如果您正在搜尋付款,而且知道帳戶 ID 或連結至債務已由付款沖銷之帳戶的任何人員姓名時,請使用此欄位。

- 如果您知道付款的帳戶 ID,請先在旁邊的下拉式列表中選擇「帳戶」,然後輸入帳戶 ID。您必須輸入所有帳戶 ID。

- 如果您知道連結至帳戶的任何人員姓名,請先在旁邊的下拉式列表中選擇「人員姓名」,然後輸入該人員的姓名。您可以輸入全部或部分的人員名稱 (輸入內容越詳細,搜尋速度越快)。名稱搜尋不區分大小寫。

預設為「人員姓名」搜尋方法。

如果您將人員姓名或 ID 留空,系統會忽略此搜尋方法。

如果您已選擇搜尋收納,這些欄位將受到保護。

付款金額

如果您正在搜尋付款並知道其金額,請使用此欄位。

- 如果您知道確切金額,請先在旁邊的下拉式列表中選擇「等於」,然後輸入金額。

- 如果您知道付款金額介於特定的值範圍之間,請先選擇「介於」,然後輸入值範圍。

預設為「介於」搜尋方法。

如果您將金額留空,系統會忽略此搜尋方法。

如果您已選擇搜尋收納,這些欄位將受到保護。

付款人帳戶

如果您正在搜尋收納而且您知道收納帳戶任何關聯人員的帳戶 ID 或其姓名,請使用此欄位。

- 如果您知道收納的帳戶 ID,請先在旁邊的下拉式列表中選擇「帳戶」,然後輸入帳戶 ID。您必須輸入所有帳戶 ID。

- 如果您知道該收納帳戶關聯者的姓名,請先在旁邊的下拉式列表中選擇「人員姓名」,然後輸入該人員的姓名。您可以輸入全部或部分的人員名稱 (輸入內容越詳細,搜尋速度越快)。名稱搜尋不區分大小寫。

預設為「人員姓名」搜尋方法。

如果您將人員姓名或 ID 留空,系統會忽略此搜尋方法。

如果您已選擇搜尋付款,這些欄位將受到保護。

收納金額

如果您正在搜尋收納並知道其金額,請使用此欄位。

- 如果您知道確切金額,請先在旁邊的下拉式列表中選擇「等於」,然後輸入金額。

- 如果您知道收納金額介於特定的值範圍之間,請先選擇「介於」,然後輸入值範圍。

預設為「介於」搜尋方法。

如果您將金額留空,系統會忽略此搜尋方法。

如果您已選擇搜尋付款,這些欄位將受到保護。

收納來源

如果您正在搜尋收納而且您知道收納的來源 (例如,鎖箱、收銀員等),請輸入收納來源代碼。

預設為「等於」搜尋方法。

如果您將收納來源留空,系統會忽略此搜尋方法。

如果您已選擇搜尋付款,這些欄位將受到保護。

MICR ID

如果您正在搜尋收納並知道其 MICR (磁墨字元辨識) ID,請使用此欄位。

- 如果您知道全部的 MICR ID,請先在旁邊的下拉式列表中選擇「等於」,然後輸入全部的 MICR ID。

- 如果您知道 MICR ID 的前 X 個字元,請先在相鄰的下拉式列表中選取「類似」,然後輸入部分 MICR ID。

預設為「類似」搜尋方法。

如果您將 MICR ID 留空,系統會忽略此搜尋方法。

如果您已選擇搜尋付款,這些欄位將受到保護。

付款日期

如果您正在搜尋某個收納或付款並知道其日期,請使用此欄位。

- 如果您知道確切日期,請先在旁邊的下拉式列表中選擇「等於」,然後輸入日期。

- 如果您知道日期介於特定的值範圍之間,請先選擇「介於」,然後輸入日期範圍。

預設為「介於」搜尋方法。

如果您將日期留空,系統會忽略此搜尋方法。

系統會在方格下方顯示滿足您搜尋結果的付款/收納總數。

第一個付款/收納群組會顯示在頁面底部的方格中。根據搜尋的值,方格中會顯示不同的欄。

  • 如果您使用搜尋付款,則方格中只會顯示付款導向欄。
  • 如果您使用搜尋收納,則方格中只會顯示收納導向欄。
  • 如果您使用搜尋付款與收納,則方格中會顯示付款導向欄和收納導向欄。
警告:

如果您使用「付款與收納」搜尋方法,而且結果收納/付款是連結至有多個付款或收納的付款事件,則可能會顯示付款事件收納和付款的多個資料列。例如,如果選取含多筆付款的收納,則符合付款搜尋準則的每一筆付款,會各自顯示在獨立的資料列中。如果您未指定任何付款搜尋準則,則每一筆與收納連結的付款會顯示在同一列中。

付款日期包含與付款/收納相關之付款事件的日期。無論搜尋的值如何,都會顯示此欄。

付款帳戶資訊包含債務已由付款沖銷之帳戶的一連串重要資訊。如果您使用搜尋收納,則不會顯示此欄。

付款金額包含付款的金額。如果您使用搜尋收納,則不會顯示此欄。

付款狀態包含付款的狀態。如需詳細資訊,請參閱付款生命週期。如果您使用搜尋收納,則不會顯示此欄。

付款 ID 包含付款的唯一識別碼。如果您使用搜尋收納,則不會顯示此欄。

付款人帳戶資訊包含已收納付款之帳戶的一連串重要資訊。如果您使用搜尋付款,則不會顯示此欄。

收納金額包含收納的金額。如果您使用搜尋付款,則不會顯示此欄。

收納來源包含收納的收納來源。如果您使用搜尋付款,則不會顯示此欄。

MICR ID 包含收納的 MICR (磁墨字元辨識) ID。如果您使用搜尋付款,則不會顯示此欄。
備註:系統支援對 MICR ID 加密。如果實作已設定系統將 MICR ID 加密,顯示的資料會有遮罩值;例如 *******。請參閱將機密資料加密以取得更多資訊。

收納狀態包含收納的狀態。如需詳細資訊,請參閱收納生命週期。如果您使用搜尋付款,則不會顯示此欄。

付款收納 ID 包含收納的唯一識別碼。如果您使用搜尋付款,則不會顯示此欄。

付款事件 ID 包含付款事件的唯一識別碼。