ILM 操作面板 - 刪除分割區

「ILM 資料面板 - 分割區」頁籤顯示系統中所有啟用 ILM 之維護物件目前分割區的資訊。

對於維護物件,要求者使用者可以在任何指定時間,透過「刪除分割區」按鈕要求刪除主要資料表的最舊分割區。接著會為此處於「待處理」狀態的要求建立新的「分割刪除要求」物件,並且為「核准者」使用者建立待辦事項,讓要求進行核准處理。

要求者

必須將使用者設為「要求者」使用者,才能在任何指定點刪除所選「維護物件」之主要資料表的最舊分割區。如需有關如何設定這些使用者的詳細資訊,請參考「管理使用者指南」。

備註:
刪除主要資料表中包含資料的最舊分割區有一個先決條件。在要求分割區刪除之前,必須先執行與維護物件相關聯的「批次控制」編目程式,以便為要刪除的分割區適當地標示相關資料。
備註:
要求刪除「維護物件」主要資料表的最舊分割區時,也會一併刪除該維護物件之下階資料表的最舊分割區。這會根據維護物件的參考分割區設定。如果維護物件未設定參考分割區,則只會刪除主要資料表的最舊分割區。

「分割區刪除要求」物件一開始會處於「待處理」狀態,並且對「分割區刪除要求」區域中的核准者使用者顯示。

核准者

必須將使用者設為「核准者」使用者,才能核准任何「分割區刪除要求」。如需有關如何設定這些使用者的詳細資訊,請參考「管理使用者指南」。

檢視刪除分割區要求

只有「要求者」或「核准者」可以根據其存取權來檢視「刪除分割區要求」。預設只會顯示「待處理」或「錯誤」的刪除分割區要求。使用者可以使用篩選準則選項顯示所有刪除分割區要求,或是搜尋不同狀態的刪除分割區要求。系統會根據使用者的存取權,對使用者顯示可用與適用的動作。

當核准者檢視「分割區刪除要求」列表時,他們可以選擇核准或拒絕要求。

核准要求會使「分割區刪除要求」處於「進行中」狀態,並完成先前為該核准者建立的待辦事項。同時會起始提交批次控制 K1-ILMDR (ILM 自動化 - 刪除分割區) 的批次工作,以刪除要求的分割區。順利刪除分割區之後,「分割區刪除要求」就會轉變成「已完成」最終狀態。若有任何錯誤,則「分割區刪除要求」會轉變為「錯誤」狀態。

拒絕要求需指定拒絕要求的原因。拒絕要求的可能原因為 1.核准者判斷要求刪除的分割區是必要分割區,因此不應刪除。2.要求者不小心要求刪除錯誤的分割區,刪除分割區的要求並不正確。核准者拒絕要求之後,「分割區刪除要求」便會轉變為「已拒絕」最終狀態。

當「分割區刪除要求」處於「錯誤」狀態時,要求者可以選擇重試要求或是取消要求。若是採取重試選項,要求者可以複查錯誤、採取任何必要的步驟,然後重試「分割區刪除要求」。例如,如果在要求分割區刪除之前未採取先決條件步驟,則分割區中的資料便不會標示為要進行刪除。在此情況下,要求刪除包含此類資料的分割區時,便會產生錯誤。要求者可以複查錯誤以確認原因,並執行與維護物件相關聯的「批次控制」編目程式,將分割區資料標示為要進行刪除。完成之後,要求者便可以重試「分割區刪除要求」。

「要求者」使用者可以視需要取消處於「待處理」狀態的「分割區刪除要求」。如果「要求者」使用者不想重試要求,也可以取消處於「錯誤」狀態的「分割區刪除要求」。

建議

建議先在非生產環境中徹底測試刪除分割區,然後再到生產環境中執行相同作業。

提示

  • 刪除分割區之後,資料也會從資料庫中移除,且無法將資料還原回環境中。在要求與核准「分割區刪除要求」之前,客戶必須先複查分割區與個別資料。
  • 客戶可以選擇性地選擇提出 SR (服務要求),在刪除分割區之前要求資料庫複本