核准設定檔

核准設定檔用於定義組織內的核准階層,並控制哪些核准者需要核准記錄。

根據待辦事項角色的核准設定檔可定義:
  • 核准者核准文件的授權層級
  • 角色可核准的文件類型
  • 決定核准時間線與何時傳送待辦事項要使用的工作行事曆
  • 角色為已授權核准的最高美元金額
核准設定檔可以有一或多個待辦事項角色,且可將核准者指派給相同核准設定檔中的多個待辦事項角色。

根據核准設定檔上指定的通知設定,核准者可以在其待辦事項列表中收到電子郵件、警示或兩者。

備註:個別核准者可以選擇修改其核准的通知設定。導覽至使用者入口並存取特性頁籤來設定核准設定檔電子郵件置換,以停用核准要求的電子郵件通知。設定後,核准者不會收到任何電子郵件,必須依賴核准操作面板或待辦事項。