通用計畫範本

您可以設定可在多個工班之間共用的通用計畫範本。組織中有時會有數百或甚至數千個遵循相同每週班次模式的工班,這麼做便能有效率地產生班次。

本節描述與設定和維護通用計畫範本相關的概念。

訂閱

通用計畫範本會定義循環每週模式的初始日期,以及每個班次範本的明細。這些班次範本不可包含工班特定資訊 (例如該班次上配置給工班的資源等等),因為這些範本必須由多個工班共用。

您可以讓多個工班訂閱通用計畫範本,以用來作為其產生班次的範本。從通用計畫範本產生的班次除了工班特定明細以外完全相同,那些明細會從工班記錄預設。訂閱通用範本的任何工班,其工班記錄上必須定義這些類型的明細。

通用範本的訂閱具有生效日期,以便工班可以從指定日期開始訂閱來遵循通用範本,且此關係可以失效。每個工班都可以在不同的時間進行訂閱,但其班次會以與所有其他已訂閱資源相同的輪班時機產生,無論其訂閱時間為何。

您也可以隨時讓工班取消訂閱通用範本,或變更生效日期以影響這些工班的未來班次建立。

啟用

在一般工作流程中,您會建立一個通用計畫範本,然後讓多個工班訂閱該範本。當範本與訂閱可供用來產生班次時,您即可啟用該範本。只有當通用範本處於現用狀態時,才會產生班次。

由於通用範本可能涉及大量訂閱,因此會在下次執行班次產生批次處理時,執行實際班次產生。請注意,您仍然可以測試範本並在線上為已訂閱的工班進行處理,而不需等待下一個排定的批次執行。

對現用範本進行變更

對已是現用的通用計畫範本進行的變更會影響所有已訂閱工班的未來班次。由於通用計畫範本可能涉及大量訂閱,因此這類變更不會立即套用至所有這些班次,而是會在下次執行班次產生批次處理時才生效。這包括延長或縮短現用範本的有效期間、讓工班訂閱或取消訂閱等等。

如果您想要不等待下一個排定的批次執行就測試最近的變更,您可以透過在線上為其中一個已訂閱的工班處理這些變更來進行。

與工班特定班次範本類似,如果您嘗試新增、刪除或修改班次計畫範本的班次範本,系統就會自動建立整個班次計畫範本的草稿副本,讓原始範本保持不變。

這可讓您以更受控制的方式進行變更。您可以對草稿副本進行變更,並預覽接受草稿後將產生的班次。如果您決定接受草稿,系統就會將原始範本更新成與草稿相符。不過,與工班特定範本不同的是,這些變更對未來班次的影響只有在下次執行班次產生批次處理時才會生效。