設定固定資產

固定資產整合可確保在 Work and Asset Cloud Service (WACS) 中建立、調整或報廢的專案及非專案相關活動都能夠同步至 Oracle Fusion ERP Cloud (專案型資產) 與 Oracle Fusion Fixed Assets Cloud (非專案資產)。

關於固定資產擷取

在 Work and Asset Cloud 應用程式中，建造工作活動 (CWA) 是用來建立專案及非專案 (客戶提供、贈送或找到) 相關資產。使用資本專案來追蹤資產時，會先在資本專案內追蹤資本資產的成本，然後再移轉至 Oracle Fusion Fixed Assets。WACS 處理會使用單一純文字檔 (WACS 資產擷取) 來執行對外部應用程式的移轉。
  • 針對專案資本資產，在 WACS 中建立並記錄資產後，會將該記錄傳送至 ERP 以建立專案資本資產和對應的資產指派。
  • 針對非專案資產，在 WACS 中建立並記錄資產之後，會將記錄傳送至 ERP 以建立固定資產和分配需求。
  • 新增和報廢專案或非專案累計會計資產 (例如導體與電桿) 時，WACS 會建立調整並將記錄傳送至 ERP。在 ERP 中，會將這些類型的資產當作單一固定資產來追蹤，但會為該固定資產建立成本與單位調整。
  • 針對資本備品 (存貨) 資產，在 WACS 中安裝之後，會將記錄傳送至 ERP，作為與 ERP 中已存在之固定資產相關的成本調整記錄。成本調整會將安裝成本加到固定資產的總成本中。
  • 針對報廢資產，在 WACS 中報廢資產之後，會將報廢記錄傳送至 ERP，而直接在「固定資產」資料表中報廢資產。
保存專案資產的 Oracle Fusion ERP 將具有對應的 WACS 專案。WACS 專案將會有以「ERP 專案編號」植入的「外部 ID」。ERP 專案任務將會對應至 WACS 中的子專案，而該 WACS 子專案將具有以「ERP 任務編號」植入的「外部 ID」。WACS 活動將會連結至其相關子專案。

設定固定資產的整合涉及下列事項：

主控組態

本節說明如何設定工作管理主控組態，以在應用程式之間同步固定資產。

若要存取主控組態入口，請依序選取管理、一般及主控組態。

選取工作管理主控組態，然後捲動至建造工作管理區域。

  • 若要啟用固定資產同步，請手動將 Oracle Asset Integration 參數設為是。若為「是」，就會將其他規則套用至個別業務物件，以完成固定資產同步。
    備註：預設設定設為否。如果將參數保留空白，則系統也會將此設定視為否。
  • 如果 Oracle Asset Integration 參數設為是，則請一併定義固定資產擷取批次代碼，以將固定資產傳送至外部系統。系統已提供批次控制 W1-ERPFA 來協助進行此程序並完成下列作業：
    • 將固定資產傳送至外部系統
    • 將已報廢的固定資產項目新增至一般處理資料表
    • 將接受或退回明細行項目新增至固定資產的總帳
    • 將取消明細行項目新增至作為資本備品之庫存料件的總帳

固定資產規則

本節描述將 Oracle Asset Integration 參數設為是之後必須設定的各種規則。
  • 必須輸入「客戶提供之固定資產的費用代碼」
  • 如果已指定「固定資產編號」，則必須輸入「財產單位」。
  • 如果「調節庫存料件」為「資本備品」，則不允許輸入「固定資產編號」。
  • 已植入財產單位但未植入資產類型時，必須輸入所屬組織。此外，從 CWA 的建造位置頁籤建立資產時，也必須輸入「所屬組織」。您無法更新「所屬組織」。
  • 相容單位 (CU) 可新增至設計元素、建造工作活動範本及建造位置，且必須包含「用途代碼」與「成本中心」。此外，如果相同活動的建造位置具有相同的相容單位，則該相容單位的「成本中心」也必須相符。相容單位上的相同「固定資產編號」不可有不同的「財產單位」，因為它們會在相容單位上建立唯一的組合。
  • 設定固定資產的檔案整合類型。請參閱以下範例：
    • 描述：固定資產擷取
    • 類別：擷取 (現有查尋值)
    • 類目：固定資產，這是要查尋的新值
    • 檔案整合記錄：
      • 順序：10
      • 記錄類型：W1-FixedAssetExtract
      • 描述：固定資產擷取
      • 資料區域：固定資產擷取資料區域
      • 擷取演算法
        • 順序：10
        • 演算法：固定資產擷取演算法
  • 確保固定資產擷取資料區域包含下列要擷取並供先前步驟中建立之檔案整合類型使用的資料：
    • 動作：A 代表新增；R 代表報廢，C 代表變更或調整
    • 資產 ID (WAM 資產 ID)
    • 固定資產編號
    • 資產描述
    • 標章編號
    • 序號
    • 製造商
    • 型號
    • 所屬組織
    • 財產單位
    • 客戶提供標誌
    • 科目分段 1 到 10
    • 數量
    • 成本
    • 專案 ID (WAM 專案 ID)
    • ERP 專案編號
    • 上階專案 ID
    • 上階 ERP 專案編號
    • 活動 ID (CWA ID)
    • 工單 ID
    • 工單編號
    • 投入服務日期
    • 報廢日期
    • 交易日期
    • GEN_​PROC_​ID
    • MAINT_​OBJ_​CD
    • PK_​VALUE1
將直接管理費與間接管理費成本套用至固定資產時要考量的其他規則：
  • 在管理費入口上設定與您「ERP 專案」和「固定資產」處理搭配使用的適當百分比 (依序按一下管理、O 及管理費)。例如，如果在 ERP 中套用所有這類成本，您可以在 WAM 中將百分比設為零，或選擇不參考建造工單或活動上的任何管理費。
  • 與建造工作相關的管理和設計成本在 WAM 中會當作個別管理費活動來追蹤，並被視為直接成本。此活動是包含在與建造工作活動相同的工單中，而成本則會在建造工作活動關閉時，從管理費活動移轉至建造工作活動。針對此類型的活動，請只在業務處理中一併收取適當的成本，或完全不允許此類型的活動。
  • 直接和間接管理費成本都會在建造工作活動關閉時套用至該活動。負責套用成本的是建造工作活動業務物件 (W1-ConstructionWorkActivity) 的 CLOSED 狀態上定義的允入演算法 W1-APOVRHEAD (套用管理費)。請視需要停用或置換該演算法。