瞭解財務

財務管理涉及建立和管理實體，例如費用代碼、分配代碼、成本中心、成本類目、稅率表、會計行事曆等等。

財務交易 (FT) 會針對各種情況建立，但通常與資源的採購或使用相關，例如使用人力的時間成本、開立發票或材料接收等等。始終有一些驅使建立財務交易的系統交易記錄，稱之為建立同階記錄。系統也會擷取財務交易上的同階記錄。每個財務交易都屬於單一會計期間 (在財務交易建立時必須開啟) 且與特定幣別相關。

每個財務交易都由兩個或更多個已結平的財務交易總帳 (FT GL) 明細行 (至少一個借方與一個貸方) 所組成。此資訊可傳送至您組織的總帳。在財務交易總帳記錄上，系統可視情況擷取相關的「專案」、「成本中心」及「費用代碼」。每筆交易都會使用分配代碼及其相關的「總帳科目明細」登記至特定的「總帳科目」代碼。分配代碼會指定如何使用總帳建構演算法來建構「總帳科目」字串。財務主控組態會指定要用於特定案例的分配代碼。