瞭解發票
請注意下列與開立發票相關的事項：
主控組態
請確保您在「採購主控組態」與「財務主控組態」中建立主控組態設定，以處理開立發票交易。
發票提交的預設核准設定檔
-
導覽至該使用者，然後按一下特性頁籤。
-
在發票核准設定檔的特性類型欄位中，輸入特性值的核准設定檔。
若要讓發票直接進入已核准狀態，請根據不需要核准設定檔類型來選取核准設定檔。
發票總成本驗證
-
建立驗證演算法以將發票上的「手動輸入的總計」欄位設為必要。
-
建立 W1-CKINVCTTL 的副本並加以修改，使其產生錯誤而不是警告。
這會強制使用者在系統允許處理發票前更正發票。建立此副本之後，您應該停用 W1-CKINVCTTL。
自動開立發票
為了讓系統能夠完成對採購單自動開立發票，必須將採購單上的廠商設為「自動付款」廠商。建立採購單時，也必須將其設為「自動付款」。依據採購單收到項目之後，系統會自動使用明細行項目來建立發票。自動建立發票時，無法將其他明細行項目新增至所建立的發票，也無法刪除任何明細行項目。如果接收所收到的項目數超過訂購數，則在提交發票以供核准時，這些發票明細行項目會處於「待解決」狀態。已獲授權的使用者必須接著先變更採購單上的數量，系統才能夠順利重新處理該發票。
請注意，當「採購主控組態」中的需要接收才能進行服務設為「否」時，使用者無法針對為服務建立的採購單建立接收。這也會影響自動開立發票，當這項設定設為「否」時，即使將廠商設為「自動付款」廠商，也必須手動建立服務發票。
應付帳款連接
如果在您的實作中是 WAM 擁有發票，而您需要將發票連接至您的應付帳款系統，則基準產品提供批次處理發票的支援。您需要根據 W1-ADENTRYGP 演算法類型定義演算法，然後將此演算法外掛至發票標頭業務物件的適當狀態，例如「已過帳」。此演算法會在 F1_GEN_PROC 資料表中為該發票寫入一筆含批次代碼 (應在「採購主控組態」的「發票應付帳款擷取」參數中定義) 與批次執行編號的記錄。
請注意，基準產品並未提供對資料進行擷取和格式化的實際批次處理。實作團隊需負責開發這類批次處理。您可以使用基準總帳批次擷取作為範本。總帳擷取的批次控制是 ‘W1-GLDL’。
如果發票是由您的 ERP 系統所擁有，則有可將 WAM 相關發票移轉至 WAM 的產品化整合，請參考 ERP 整合文件以取得更多資訊。
稅率表選擇
「稅率表」會定義各類型稅捐 (例如州/省、縣/市及地方稅) 的稅捐元件，這些稅捐元件會在不同時間點套用至材料、人力、設備及其他資源需求。各類型稅捐的稅捐元件都會識別生效日期、稅捐元件套用順序，以及與特定稅捐元件相關的因子。如果稅捐是直接支付給稅務機關，則也應該定義成本中心與費用代碼。
實際稅率取決於發票明細行本身的課稅州/省或課稅縣/市特性。如果發票明細行的課稅州/省為加州，便會套用加州的稅率。但如果發票明細行的「課稅州/省」空白，則表示不適用州/省稅。
設定發票明細行的稅捐特性
-
針對每個必要的稅捐元件，建立一個實體標誌為稅捐元件的特性類型，以及一個實體標誌為因子的特性類型。
這可確保特性類型會包含在因子上的因子特性類型下拉式列表中。
-
為「發票明細行」業務物件中的特性類型導入扁平化特性元素。
為了將這些元素包含在基準業務物件中，可以延伸業務物件中所含的對應「發票資訊」資料區域來新增特性元素。
-
視需要為業務物件設定前處理演算法，以設定稅捐特性元素的預設值。
-
針對將為稅捐元件參考的因子，使用從輸入因子特性列表中擷取特性值特性來源演算法。
成本配置
-
運費：
-
借方運費費用；來自「採購主控組態」的成本中心/費用代碼
-
貸方應付帳款清算；來自「財務主控組態」的成本中心/費用代碼
-
-
額外成本：
-
借方額外成本費用；來自「採購主控組態」的成本中心/費用代碼
-
貸方應付帳款清算；來自「財務主控組態」的成本中心/費用代碼
-
-
折扣：
-
借方應付帳款清算；來自「財務主控組態」的成本中心/費用代碼
-
貸方折扣；來自「採購主控組態」的成本中心/費用代碼
-
