التعرف على الفواتير

الرجاء ملاحظة ما يلي فيما يتعلق بالفوترة:

التكوين الرئيسي

تأكد من أنك قمت بإنشاء إعدادات التكوين الرئيسي في التكوين الرئيسي للشراء والتكوين الرئيسي المالي لمعالجة معاملات الفاتورة.

ملف بيانات الموافقات الافتراضي لإرسال الفواتير

مراجعة إجمالي التكلفة للفاتورة

الفوترة الآلية

حتى يستكمل النظام الفوترة الآلية مقابل أوامر الشراء، يجب تعيين المورِّد الموجود بأمر الشراء كمورد "دفع آلي". عند إنشاء أمر الشراء، يجب تعيينه على "دفع آلي". بعد أن يتم استلام الأصناف مقابل أمر الشراء، يقوم النظام بإنشاء فاتورة آليًا ببنود السطور. عند إنشاء الفاتورة آليًا، لا يمكن إضافة بنود سطور إضافية إلى الفاتورة التي تم إنشاؤها ولا يمكن حذف أيّ من بنود السطور. إذا تضمن الإيصال أصناف مستلمة أكثر من المطلوبة، يتم وضع بنود السطور هذه في الحالة "في انتظار الحل" عندما يتم إرسال الفاتورة للحصول على موافقة. بعد ذلك يجب أن يقوم المستخدم المعتمد بتغيير الكمية الموجودة في أمر الشراء قبل أن تتم إعادة معالجة الفاتورة بنجاح.

لاحظ أنه عندما يتم تعيين الإيصال مطلوب للخدمات على القيمة "لا" في التكوين الرئيسي للشراء، لا يمكن للمستخدمين إنشاء إيصال مقابل أمر الشراء الذي تم إنشاؤه لأجل الخدمات. يؤثر هذا أيضًا على الفوترة الآلية في أنه عندما يتم تعيينها على القيمة "لا"، يتوجب إنشاء فواتير الخدمات يدويًا حتى عندما يتم تعيين المورِّد كمورد "دفع آلي".

واجهة الذمم الدائنة

إذا كان لإدارة الأصول والأعمال فاتورة بالنسخة المعدلة لديك وكنت بحاجة إلى ربط الفواتير بنظام الذمم الدائنة لديك، يوفر المنتج الأساسي الدعم لتجميع الفواتير الخاصة بك. يجب تحديد خوارزمية بناءً على نوع الخوارزمية W1-ADENTRYGP وإضافة هذه الخوارزمية للحالة المناسبة لكائن عمل عنوان الفاتورة، مثال: الحالة "مُرحّل". تقوم هذه الخوارزمية بكتابة سجل في جدول F1_GEN_PROC لهذه الفاتورة برمز مجموعة المعالجة الذي يجب تحديده في معلمة "استخراج الذمم الدائنة للفاتورة" الخاصة بالتكوين الرئيسي للشراء، ورقم تشغيل مجموعة المعالجة.

الرجاء ملاحظة أن المنتج الأساسي لا يقوم بتسليم عملية مجموعة المعالجة الفعلية التي تعمل على استخراج البيانات وتنسيقها. تقع على عاتق فريق النسخة المعدلة لديك مسؤولية تطوير عملية مجموعة المعالجة هذه. يمكنك استخدام استخراج مجموعة معالجة دفتر الأستاذ العام الأساسي كنموذج. قيمة التحكم في مجموعة المعالجة لاستخراج دفتر الأستاذ العام هي "W1-GLDL".

إذا كانت الفاتورة خاصة بنظام تخطيط موارد المؤسسة لديك، يوجد تكامل منتِج لنقل الفواتير المرتبطة بإدارة الأصول والأعمال إلى إدارة الأصول والأعمال. لمزيد من المعلومات، الرجاء الرجوع إلى وثائق تكامل تخطيط موارد المؤسسة.

تحديد جدول معدلات الضريبة

يحدد جدول معدل الضريبة مكونات الضريبة المختلفة لكل نوع من أنواع الضرائب (مثل ضريبة الولاية والمدينة والضريبة المحلية) التي يتم تطبيقها على المواد والعمالة والمعدات ومتطلبات الموارد الأخرى في العديد من الحالات في بعض الأحيان. تحدد مكونات الضريبة لكل نوع ضريبة تاريخ التفعيل والتسلسل الذي يتم به تطبيق مكون الضريبة والمعامل المرتبط بمكون الضريبة المحدد. في حالة دفع الضرائب مباشرة إلى مصلحة الضرائب، يجب أيضًا تحديد مركز التكلفة ورمز المصروفات.

يعتمد معدل الضريبة الفعلي على خواص الولاية أو المدينة التي تفرض الضريبة في سطر الفاتورة نفسه. إذا كانت الولاية التي تفرض الضريبة في سطر الفاتورة هي كاليفورنيا، فسيتم تطبيق معدل الضريبة لكاليفورنيا. ولكن إذا كانت "الولاية التي تفرض الضريبة" في سطر الفاتورة فارغة، فهذا يعني أن ضريبة الولاية غير قابلة للتطبيق.

تكوين خواص الضريبة لسطور الفاتورة

تخصيص التكلفة