معلومات حول المعاملات المالية

يتم إنشاء المعاملات المالية في النظام كلما قام كائن بإنشاء معاملة تكلفة. على سبيل المثال، يؤدي ترحيل كشف حضور أو تكاليف مباشرة أخرى إلى إنشاء معاملة مالية. يمكن للعاملين المُصرح لهم الوصول إلى السجل المحاسبي هذا في أي وقت لمراجعة المعاملات.

يمكن للمستخدمين التنقل إلى بوابة "المعاملة المالية" والبحث عن المعاملات المالية وفقًا لأمر العمل المتوافق والنشاط وتاريخ الإنشاء والحالة وما إلى ذلك.

يتم تجميد المعاملات المالية آليًا عند الإنشاء ويتم إنهاء المعاملات التي قامت بإنشائها وهي المعاملات الفرعية. على سبيل المثال، يتم اعتبار صرف مواد أو تفاصيل جدول زمني بمثابة عناصر فرعية للمعاملات المالية التي قامت بإنشائها. بمجرد أن يتم التجميد، تكون معاملة مالية وتفاصيلها جاهزة ليتم ربطها بعمليات الصرف العامة. ولا يعتمد النظام على المعالجة المجمعة لتحويل المعاملات المالية بين الإمارات. بدلاً من ذلك، يقوم برنامج واجهة أستاذ عام مجموعة المعالجة باستخراج المعاملات المالية المجمدة وإنشاء ملف غير منسق.

في حالة وجود أية مشكلات إعداد محاسبي أو مشكلات أخرى، ستدخل معاملة مالية في حالة خطأ حتى يقوم مستخدم معتمد بتعديل التكوين أو مصدر المشكلة الآخر. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى دليل المستخدم الإداري (Administrative User Guide). تتيح حالة الخطأ استمرار أية معاملات فرعية وإتمامها بدون أن تتأثر بالمعاملة المرتبطة التي بالحالة خطأ.

للحصول على إرشادات التكوين، ارجع إلى قسم التعرف على الماليات في دليل المستخدم الإداري (Administrative User Guide).