معلومات حول التصرف في المواد

استبعاد الأصل عبارة عن عملية تم تصميمها لتتبع الأصناف المخزنية والأصول القابلة للإصلاح. ويتم من خلال العملية تتبع الأصل أو المكون منذ إزالته من الخدمة حتى استبعاده أو إلغائه أو إصلاحه وجعله متاحًا لإعادة الاستخدام.

تشتمل معالجة التصرف في المواد على إنشاء أمر عمل لإزالة أصل أو مكون تالف، ثم استبداله. ويجب أن يتم تمييز الأصل باعتباره قابلاً للإصلاح.

عند إنشاء أمر العمل والنشاطات المرتبطة، يجب أن تشير متطلبات الموارد إلى ضرورة صرف أصل بديل من أحد المخازن، لأجل استبدال الأصل التالف. ولأجل استيفاء هذه المتطلبات، يجب على المستخدمين إنشاء طلب مواد وصرف مواد للأصل. يتم إنشاء سجل "التصرف في المواد" آليًا كنتيجة لمتطلبات المواد هذه الجاري استيفاؤها، وتتم إضافة الأصل البديل والأصل الموقوف إلى سجل التصرف في المواد كبنود سطور. لاحظ أن السجلات الجديدة لا يتم إنشاؤها بشكل مباشر في بوابة التصرف في المواد. ومن المفترض أن يتم إنشاؤها آليًا بواسطة هذه المعالجة.

يجب على الشخص المسؤول عن التصرف في المواد التنقل إلى بوابة التصرف في المواد لاستكمال خطوات النظام لأجل إزالة الأصل التالف وتحويله إلى الحالة "استبعاد معلق"، وفي نفس الحين، تحويل أصل الاستبدال إلى الحالة "مُركب". ويتم إجراء ذلك باستخدام خيار إتمام الاستبدال. عند استكمال عملية إتمام الاستبدال، يطلب النظام معلومات، مثل الإجراءات المطلوب تنفيذها على الأصول، وسبب الحالة، والمخزن الجديد حسب الحاجة، وتواريخ وأوقات التصرف.

يجب تحويل الأصول الفعلية أيضًا كقابلة للتطبيق تجاه إتمام أمر العمل الأولي والنشاط.

قد تتطلب عملية الأعمال لديك بعد ذلك إنشاء أمر عمل متابعة، لإصلاح الأصل التالف، باستخدام الإجراء إنشاء أمر عمل من بوابة التصرف في المواد.

وبمجرد سحب الأصل "القابل للإصلاح" من الميدان وإصلاحه من خلال عملية "التصرف في المواد"، يمكن إرجاعه إلى المخزن بتقييم جديد. وسوف تعرض تفاصيل الصنف المخزني للأصل سعر الإصلاح، حسب الحاجة.

يمكنك مراجعة التكاليف والإحصائيات الأخرى المرتبطة باستبدال الأصول وإصلاحها، عن طريق مراجعة سجل الأصل الفعلي في قسم معلومات التكلفة.