قاموس المصطلحات

فيما يلي قائمة بالمصطلحات وتعريفاتها لمساعدتك في التعرف على إدارة الأصول والأعمال للخدمات والمرافق من أوراكل:


المصطلح	التعريف
الإجراءات	الروابط والأوامر المتاحة لتبسيط مهام العمل ووظائفه عبر النظام.
التنشيط	لتغيير حالة السجل إلى "نشط" لبدء العمل. لتغيير حالة السجل إلى "نشط" لإتاحته للاستخدام في النظام. فعلى سبيل المثال، لا يمكن الإشارة إلى الأصناف التي ليست بالحالة "نشط" في سجلات أخرى.
قائمة اختيار النشاط	إن قوائم اختيار النشاط هي نماذج تحدد المتطلبات الأساسية أو الخطوات الإجرائية التي يجب أن يتم إنجازها أثناء عملية إتمام العمل. ولا يمكن استخدام قوائم الاختيار إلا لأغراض المعلومات، أو يمكن أن تحتوي على الخطوات الفعلية التي يجب أن يتخذها المستخدم قبل إتمام العمل في الميدان.
القيم الفعلية أو التكاليف الفعلية	التكاليف التي يحتفظ بها النظام، والمرتبطة بعمليات الصرف المخزني والمرتجعات، والفواتير المرحلة، وتكاليف العمالة المرحلة، وتسويات التكلفة، وغيرها. وتمثل مبلغًا فعليًا مدفوعًا أو متكبدًا، مقابل التكلفة المقدرة أو القياسية. في أوامر العمل، على سبيل المثال، تتضمن التكاليف الفعلية العمالة المباشرة والمواد المباشرة والتكاليف المباشرة الأخرى والتكلفة الإضافية.
الإنذار	رسالة يتم إنشاؤها بواسطة النظام تتطلب إجراءً إضافيًا أو تُخطرك بإجراء ما.
التكاليف المخصصة	التكاليف التي تم توزيعها بالفعل على الحسابات التي تم تخصيصها لها.
مستندات الموافقة	الأصناف داخل النظام التي تمر بعملية موافقة، مثل طلبات العمل وطلبات الشراء.
حد الموافقة	الحد الأقصى للمبلغ بالدولار الذي يمكن للمعتمد اعتماده للمستندات التي تؤثر على التكاليف.
بوابة الموافقة	أداة إدارة عمل تعرض كل سجلات الشراء التي تتطلب اهتمام معتمد محدد في مستعرض ويب. يمكن الوصول إلى بوابة الموافقة من الصفحة الرئيسية أو من رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إلى المعتمدين لتنبيههم بأن موافقتهم مطلوبة في سجل ما.
ملف الموافقات	البوابة المستخدمة لإدارة عملية الموافقة لكل نوع سجل (أوامر العمل، وكشوف الحضور وما إلى ذلك)؛ وتحدد معلومات الموافقة والهيكلية المطلوبة لإعداد مستويات الاعتماد والحدود ومسار الموافقة الذي يسلكه السجل بمجرد إرساله.
مسار الموافقة	قائمة محددة مسبقًا بحقوق الموافقة المطلوبة لمراجعة سجل شراء أو الموافقة عليه.
الموافقة	من أجل الاتفاق على ضرورة تنفيذ العمل ومنح الاعتماد اللازم لذلك.
المعتمد	المستخدم الذي يمتلك صلاحية اعتماد الشراء. يجب أن يكون لدى المعتمد حق الموافقة اللازم المخصص وأن تتم الإشارة إليه في حقل المعتمد التالي للموافقة على سجل ما.
الأصل	أي شيء محدد في بوابة الأصل، بدءًا من إحدى المعدات إلى مركبة إلى غرفة.
أهمية الأصل	تحدد أهمية موقع الأصل أهمية الموقع فيما يتعلق بالتأثير المحتمل الذي قد ينتج عن وجود مشكلات في هذا الموقع. على سبيل المثال، قد يكون للعمل في مستشفى تصنيف أهمية عالٍ لأن انقطاع الكهرباء هناك قد ينتج عنه حدوث حالات وفاة بين المرضى، في حين أنه قد يكون للعمل في منتزه بالمدينة أهمية منخفضة لأنه ستكون هناك عواقب قليلة إن لم يتم جز العشب في الوقت المناسب. (سمة في سجل موقع الأصل)
هيكلية الأصل	إدارة الأصول المعينة بواسطة تنظيم. يتكون الهيكل من عمليات المعالجة والأصول والمكونات التي تسجل تكاليف العمل على مستوى "الكائن". تبدأ التكاليف على مستوى العملية ثم تنتقل إلى الأصول ثم إلى المكونات حسب الحاجة.
رقم الأصل	الرقم الفريد الذي يحدد الأصل في النظام.
قراءة الأصول	القراءات الدورية (ساعات الدورة والكيلو وات-الساعة والأميال وما إلى ذلك) المأخوذة من أنواع مختلفة من المعدات.
طلب الخدمة المرتبط	طلبات الخدمة المرتبطة بنفس المشكلة أو العميل أو التي تشترك في أي معلومات عامة أخرى.
المرفق	المستندات المستقلة عن السجل ولكنها تقدم معلومات حوله. على سبيل المثال، قد ترغب في إرفاق تحديث دليل تثبيت بسجل معرف مكون أو إرفاق صحيفة بيانات سلامة بسجل صنف مخزني.
مؤشر الدفع الآلي	مربع اختيار يظهر في العديد من سجلات الشراء والاستلام للإشارة إلى ما إذا كان يمكن تحرير فواتير للأصناف الموجودة في سجل الشراء آليًا بواسطة النظام أم لا.
إعادة الطلب الآلية	يمكن تعيين النظام إلى إعادة طلب الأصناف المخزنية آليًا عندما تصل الكمية بالمخازن إلى نقطة معينة.
الكمية المتاحة	حقل في سجل المخزن لصنف مخزني يتم احتسابه على أنه كمية المخزون زائد المخزون المتوفر ناقص الموقوف مؤقتًا وعند الطلب.
متوسط سعر الوحدة	متوسط التكلفة لكل صنف. يتم احتسابه بواسطة النظام بناءً على تسويات الأسعار وإيصالات أوامر الشراء والفواتير. تحدد الإعدادات الموجودة في قاعدة أعمال تكوين الاستلام ما إذا كانت معاملات السعر هذه في الضرائب عند احتسابها أم لا. يحدد إعداد مفتاح قاعدة احتساب متوسط سعر الوحدة في قاعدة أعمال معايير إعداد الفاتورة كيفية احتساب متوسط سعر الوحدة.
مجموعة مكلفة بالمهام المتأخرة	تصف مجموعة طاقم العمل التي سيتم ربط طواقم العمل بها والتي من شأنها أو من الممكن انتقاء العمل الذي لم يتم إتمامه من وردية محددة. فعلى سبيل المثال، سيتم انتقاء العمل الذي لم يتم إتمامه في وردية نهارية متعلقة بعمود الإنارة بواسطة وردية بعد الظهر متعلقة بعمود الإنارة.
الأمر المؤجل	الأصناف المخزنية من نوع المخزون التي لا تحتوي على كميات كافية في المخزن وتكون مطلوبة لأمر عمل أو طلب مواد (أمر مؤجل داخلي). ويمكن إعداد النظام لعرض رسالة ولمنحك خيار فتح نافذة قائمة انتقاء لعرض مكان الحاجة إلى الأصناف وطباعة التقارير عند الضرورة عند استلام هذه الأصناف في وحدات الاستلام متعدد الخطوات أو الاستلام أو نقل المخزون.
التحكم في مجموعة المعالجة	مهمة يمكن تكوينها من أجل تشغيل النظام آليًا. تتيح هذه الوظيفة للنظام إمكانية إجراء تحديثات أو حذف بيانات قديمة أو إنشاء جداول أو تنفيذ وظائف آلية أخرى تم إنشاؤها بواسطة التنظيم الخاص بك بدون تدخل المستخدم.
العطاء	العملية التي يتم من خلالها مراجعة قائمة الأصناف وتسعيرها بواسطة الموردين. ويمكن أن تكون العطاءات مواد أو خدمات في عقد شامل أو مقابل مدى وحدة متوافقة.
شجرة المنتجات	قائمة بقطع الغيار للأصول والمكونات. وتساعد هذه القوائم على تسريع عملية طلب قطع الغيار لأنها لا تعرض إلا رموز المخزون لقطع الغيار المرتبطة بأصل أو مكون محدد.
العقد الشامل	عقد تم إنشاؤه مع مورد، يحتوي على معلومات الشراء المتفاوض عليها مثل إجمالي قيمة العقد والصنف الفردي والأسعار والشروط وما إلى ذلك. وغالبا ما يُطلق على العقد الشامل أيضًا "أمر شراء دائم" يتم من خلاله إنشاء "الإصدارات".
المخزون الفعلي لقائمة المخزون المخفي	قائمة مخزون لا تعرض كميات المخزون الحالية في المخزن.
الإشارة المرجعية	رابط يشير إلى سجل محدد في النظام.
المشتري	الشخص المسؤول عن إنشاء أوامر الشراء من طلبات الشراء ثم إصدار أوامر الشراء المعتمدة إلى الموردين.
شركة النقل	مورد مسؤول عن تسليم الأصناف. (UPS وFederal Express وDHL وما إلى ذلك).
أمر الشراء المعدل	يشير إلى مراجعة أمر شراء أو يشير إلى أمر شراء معجل.
رقم بند التكاليف	الرقم المحدد الذي يتم احتسابه، على سبيل المثال، النشاط ومعرف الأصل ومركز التكلفة وما إلى ذلك.
نوع التكاليف	نوع رقم بند التكاليف الذي يتم احتسابه؛ على سبيل المثال، نشاط العمل والأصل والعطلة والإجازة المرضية وما إلى ذلك.
الالتزامات/التكاليف الملتزم بها	التكاليف التي تتم صيانتها بواسطة النظام والمرتبطة بأوامر العمل النشطة التي تقدم الطلب في المخزن وأوامر الشراء المعتمدة وتكلفة العمالة المعتمدة. وهذه التكاليف، التي عادة ما تكون تكاليف ثابتة، تتحمل إدارة التنظيم مسؤولية دفعها. ومن الأمثلة على ذلك الإيجار في عقد إيجار طويل الأجل أو الإهلاك في أصل له عمر طويل.
رمز السلعة	طريقة لتصنيف الأصناف المخزنية على أساس طبيعة الصنف.
الوحدة المتوافقة	مجموعة من أصناف المواد، مع تقديرات العمالة والمعدات المرتبطة بها، تُستخدم لتخطيط العمل من أجل تحسينات رأس المال وصيانة الأصول الموجودة.
المكون	صنف مخزني قابل للتتبع يجب أن يحتوي على معرف مكون فريد. وقد يتم تثبيته في أصل ما وإزالته منه، ويمكن أو لا يمكن تحديده على أنه قابل للإصلاح. يمكن تتبع المكونات كوحدات فردية فقط.
موقع البناء	يمكن أن يكون موقع عمل أو موقع أصل وليس كليهما. موقع العمل هو موقع جديد يحدد الموقع الذي يتم فيه استخدام الوحدات المتوافقة لإنشاء الأصول الجديدة. وبمجرد انتهاء العمل وتحديد الأصل على أنه موجود في هذا الموقع، ينتقل موقع العمل ليكون موقع أصل.
إدارة أعمال البناء	نظام فرعي لتطبيق إدارة الأصول والأعمال الذي يدير التخطيط والتكلفة والموارد اللازمة لتنفيذ جميع الأعمال المتعلقة بالبناء.
أمر عمل البناء	مجموعة من نشاطات أعمال البناء المرتبطة بتنفيذ العمل الفعلي في موقع البناء.
نشاط أعمال البناء	مهمة محددة في أمر العمل تحدد نوع العمل الذي يجب إتمامه لمهمة البناء.
الصنف الاستهلاكي	صنف تم إصداره أو توزيعه على الأصول التي لن يتم استردادها للإرجاع مثل النفط والغاز وما إلى ذلك.
جهة الاتصال	معلومات جهة الاتصال الرئيسية للعميل والمعلومات المستخدمة عند إنشاء سجلات طلب عمل جديدة للعميل.
حد قيمة العقد	قيمة إجمالي أمر الشراء المتراكمة (بالدولار) مقابل الحد المعين في العقد الشامل. لا يمكن تجاوز هذه القيمة.
جهاز أو أصل قابل للتحكم	في الخدمة السحابية للأصول الرقمية، يشير الأصل أو الجهاز القابل للتحكم إلى أصل أو جهاز يتم التحكم فيه بواسطة المرفق مباشرة. فعلى سبيل المثال، ستُعتبر منظمات الحرارة الخاصة بالعميل هي الأصل أو الجهاز "القابل للتحكم" وسيُعتبر نظام التدفئة والتهوية والتبريد الذي يتحكم فيه منظمات الحرارة هذه هو الأصل أو الجهاز "الخاضع للتحكم".
جهاز أو أصل خاضع للتحكم	في الخدمة السحابية للأصول الرقمية، يشير الأصل أو الجهاز الخاضع للتحكم إلى أصل أو جهاز يتم التحكم فيه بواسطة أصل أو جهاز قابل للتحكم. فعلى سبيل المثال، ستُعتبر منظمات الحرارة الخاصة بالعميل هي الأصل أو الجهاز "القابل للتحكم" وسيُعتبر نظام التدفئة والتهوية والتبريد الذي يتحكم فيه منظمات الحرارة هذه هو الأصل أو الجهاز "الخاضع للتحكم".
الإجمالي بسعر الصرف	(إجمالي الصنف) x (عملة المورد). إجمالي عدد الأصناف مضروبًا في تعرفة عملة المورد.
إجمالي التكلفة	إجمالي تكاليف الميزانية والتكاليف الفعلية لكل فئة مصروفات.
الحرفة	تصنيف العمالة للموظف.
الدائن	تكلفة (سالبة) مطبقة لزيادة الدولارات المتاحة.
طاقم العمل	مجموعة من الموظفين ذوي الحِرف القادرين على إتمام العمل في الوردية.
درجة خطورة التأخر	رقم تتم صيانته بواسطة النظام يشير إلى التأخر النسبي المرتبط بالعمل، وتشير درجة خطوة التأخر 100 إلى أن العمل مستحق اليوم.
التخصيص	من أجل التعديل وفقًا لمواصفات فردية.
الجرد	المهام والأعمال التي يتم تنفيذها بشكل منتظم أو متكرر أو دوري.
المدين	تكلفة (موجبة) مطبقة لتقليل الدولارات المتاحة.
القيم الافتراضية	القيم التي يتم إدخالها آليًا بواسطة النظام. أحيانًا يمكن تغيير القيمة، وأحيانًا لا يمكن تغييرها.
الطلب	الحاجة التي لم يتم سدها لصنف مخزن. كمية الصنف المخزني المقدر توفيرها لنشاطات العمل النشطة ولكن لم يتم إصدارها بعد.
حقل الوصف	هذه الحقول هي كلها حقول نص "بتنسيق حر" يمكنك فيها إدخال حوالي 100 حرف. وفي العديد من الصفحات، يمكنك البحث في حقل الوصف للمساعدة في تحديد موقع سجلات معينة، وستظهر الكلمات العديدة الأولى في نتائج البحث. وتأكد من أن أوصافك تبدأ بنص ذي معنى وأنها تتضمن كلمات أساسية للمساعدة في عمليات البحث هذه. انقر نقرًا مزدوجًا فوق معظم حقول الوصف أو النص الطويلة لفتح نافذة محرر النص التي تسهل عليك إدخال النص وتحريره. يمكن تغيير حجم نافذة المحرر حسب الحاجة. تتضمن نافذة المحرر أيضًا زر بحث يمكن أن يكون مفيدًا في العثور على نص محدد في وصف طويل.
الخدمة السحابية للأصول الرقمية	تشير إلى إصدار الخدمات السحابية للتطبيق المستخدم لاستجابة الطلب وبرامج موارد الطاقة الموزعة.
إدارة الأصول الرقمية	تشير إلى الإصدار بالمواقع للتطبيق المستخدم لاستجابة الطلب وبرامج موارد الطاقة الموزعة.
التكاليف المباشرة	التكاليف أو المصروفات الأخرى المتكبدة أثناء إتمام العمل. فعلى سبيل المثال، إذا تم استئجار المعدات لإتمام نشاط ما، فسيتم تطبيق تكاليف مباشرة مرة أخرى على النشاط لحساب التكلفة. وهذه ليست تكاليف يتم تكبدها بشكل عام في النظام مثل تكاليف العمالة أو المواد.
الشراء المباشر	طلب المواد والخدمات غير المتاحة في المخزن.
صنف غير معروض بالمخزن	صنف مخزني مدرج في الكتالوج الرئيسي ولكن لم يتم الاحتفاظ به كصنف متوفر. ومن الأمثلة على ذلك الأصناف مرتفعة التكلفة أو قصيرة العمر التي لا يتم الاحتفاظ بها في المخزون، ولكن لا تزال هناك حاجة إلى إدراجها ضمن شجرة المنتجات.
فاتورة متعارضة	بنود السطور التي لا تطابق بنود سطور أوامر الشراء في الفاتورة.
الاستبعاد	توليفة موقع الأصل وحالته الحالية. عادة ما يتم استبعاد الأصول عن طريق بيعها أو إعادة استخدامها أو إصلاحها أو التخلص منها أو إرجاعها إلى المورد.
وقت التوقف	الوقت الذي يكون فيه الأصل أو المكون خارج الخدمة.
توجيه الموافقة الديناميكي	يدعم إضافة معتمدين جدد إلى طلب موافقة موجود قيد التقدم بالفعل.
التعجيل	عملية تحسين أو إدارة تسليم الشروط المطلوبة؛ لتسريع تقدم طلب الشراء.
المصروفات	بند أو مصروفات تحمل تكلفة في النظام.
رمز المصروفات	رمز مخصص لمصروفات يشير إلى فئة الدفع التي تقع فيها التكلفة.
المفضلة	روابط مخصصة للصفحات والسكريبتات المفضلة. وتوجد هذه الروابط في الصفحة الرئيسية.
الحقل	مساحة مخصصة لعنصر معين من المعلومات في سجل. يتم تجميع الحقول في سجلات ويمكن استخدام أي حقل محدد في العديد من أنواع السجلات المختلفة. فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام رقم المخزون في سجل لتتبع المخزون، كما يمكن استخدامه في سجل حول مدة الخدمة ومستوى كفاءة قطع الغيار.
أصل بأسطول المركبات	مركبة محددة في وحدة الأصل.
أمر عمل المتابعة	أمر عمل يتم إنشاؤه للتوسيع في العمل من طلب عمل أو من أمر عمل أصلي. المعلومات الموجودة في أوامر العمل هذه هي في الأساس تكرار لأمر العمل الأصلي. إذا كان العمل المطلوب يتطلب تخطيطًا أو جدولة شاملة، فقد يكون من الأفضل إنشاء أمر عمل متابعة حتى يمكن استخدام الوظيفة لتنفيذ وظائف مثل تقسيم العمل إلى مهام وتخصيص المهام وجدولة العمل.
الإتمام المفروض	من أجل قبول الاستلام الجزئي للأصناف أو الخدمات كأصناف أو خدمات مستلمة بالكامل.
الشحن على ظهر السفينة أو التسليم على ظهر السفينة	الموقع الفعلي الذي يوافق المورد على دفع تكاليف تسليم شحن المنتج إليه.
العملية الوظيفية	مجموعة منطقية من الأصول التي تنفذ معًا وظيفة أو عملية عمل.
العنوان	نافذة المعلومات الرئيسية في الصفحة.
الصفحة الرئيسية	أول شاشة يتم فتحها عند تسجيل الدخول إلى النظام. وتساعدك على إدارة عمل نظامك.
كمية الأصناف غير المستلمة	كمية الأصناف التي تم إصدارها ولكن لم يتم استلامها بعد أثناء عملية نقل المخازن.
البادئ	الشخص الذي يملأ أمر الشراء للبضائع أو الخدمات.
الصنف المخزن	صنف مخزني محتفظ به في مخزن.
المخزون	الأصناف المخزنة في المخزن والتي يتم إصدارها وإرجاعها باستخدام معالجة طلبات المواد وإعادة تموينها بواسطة معالجة إعادة طلب المخزون الآلية.
كمية المخزون	إجمالي عدد الأصناف الموجودة فعليًا على أرفف المخزن.
الفاتورة	العملية التي يتم من خلالها إدخال فاتورة المورد في النظام ومراجعتها والموافقة عليها للدفع النهائي.
إصدار (أمر شراء)	من أجل إرسال أمر شراء إلى مورد.
سعر صرف المواد	السعر المستخدم لإصدار المخزون وإرجاعه.
مخزن الصرف	المخزن الذي يتم فيه تقديم الطلب ومنه يتم إصدار الأصناف.
نوع الصنف	رمز يشير إلى الفئة التي يندرج ضمنها الصنف. يمكن أن تكون أصناف أوامر الشراء مواد أو خدمات أو غيرها.
متطلبات العمل	التقديرات التي يتم إدخالها في سجل النشاط فيما يتعلق بمقدار ساعات العمل المطلوبة لإتمام العمل.
بنود السطور	الأصناف أو الخدمات الفردية المدرجة أسفل أمر شراء أو طلب شراء.
الغلق/التوسيم	نظام تعيين علامات مستخدم لإدارة الأصول التي تم إغلاقها لعمل إصلاحات.
اللوط	مجموعة (مجموعة فرعية) محددة لصنف مخزن. يقوم النظام بصيانة الكميات حسب رقم اللوط (معرف اللوط). وعادة، يتم تصنيع جميع الأصناف في اللوط في نفس الإنتاج.
الالتزام بالصيانة	يتضمن الالتزام بالصيانة التصحيحية أو الوقائية. ويمكن للمستخدمين تحديد قواعد الالتزام لضمان إتمام عمل الصيانة التصحيحية أو الوقائية في الوقت المناسب ولتتبع عمل الالتزام والإبلاغ عنه.
مدير الصيانة	الشخص المسؤول عن مجموعة معينة من الأصول؛ ويشار إلى ذلك في سجل الأصل كوسيلة لتسجيل جميع التكاليف المرتبطة بصيانة الأصل.
الحد الأقصى للكمية	أعلى مستوى مخزون مسموح به. ويُستخدم أثناء معالجة إعادة طلب المخزون الآلية لتحديد المستوى الذي يجب الوصول إليه عند الطلب.
الحد الأدنى للكمية	أدنى مستوى مخزون مسموح به. ويسمى أيضًا "نقطة الأمان" أو الحد الأدنى للكمية الآمنة.
صافي الكمية المستلمة	إجمالي الكمية المستلمة مقابل أمر شراء لتاريخه.
معاملة المقاصة	تكلفة يتم تطبيقها على رقم بند تكاليف مختلف لموازنة الإجمالي (إلى مستوى بقيمة صفر دولار).
كمية الطلب غير المُصدرة	الكمية المطلوبة المقدرة والتي لم يتم إصدارها بعد لأوامر العمل بالحالة "نشط".
كمية الطلب غير المستلمة	الكمية التي لم يتم استلامها بعد لأوامر الشراء الصادرة.
البيانات التشغيلية	حدود التشغيل للأصول التي يراجع النظام البيانات مقابلها. أثناء المراجعة، يتم تمييز قراءات البيانات التي تقع خارج الحدود المتوقعة بمؤشر خارج النطاق. يمكن للشخص المسؤول عن الأصل بعد ذلك مراجعة القراءة، وعند الضرورة، بدء طلب عمل لإصلاح جهاز القياس أو الأصل.
التجاوز التشغيلي	سجل قياس أصل معين يشير إلى أنواع القياسات والوحدات ونطاق القيم الصالحة للقياس.
الأصول لأوراكل	أتمتة إدارة الأصول الثابتة وتبسيط مهام محاسبة الأصول الثابتة.
الترتيب حسب	الطريقة التي يتم بها فرز نتائج البحث عند تشغيل استعلام. فعلى سبيل المثال، إذا بحثت عن أوامر شراء، فيمكنك جعل النظام يرتبها حسب رقم أمر الشراء أو تاريخه.
طلب الأصناف المخزنية عند الطلب	الأصناف المخزنية التي يجب طلبها فقط عند وجود طلب عليها.
الهيكلية التنظيمية	مستوى تنظيمي يُستخدم لتجميع الأصول أو تصنيفها.
التقدير الأصلي	إجمالي الدولارات المخططة قبل تعيين أمر عمل إلى "نشط"؛ ويتم نسخها من التقديرات المنقحة وتجميدها عند تغيير الحالة "نشط"؛ وتتم صيانتها بواسطة النظام.
ساعات الالتزام الزائد	عدد ساعات العمل بالحرفة المجدولة أكثر من ساعات العمل المتاحة.
التكلفة الإضافية	التكاليف التي يتم تكبدها أثناء إتمام العمل ولكنها تقع خارج نطاق العمالة والمواد والتكاليف الأخرى التي يتم تكبدها. يتم احتساب التكاليف الإضافية المباشرة لنشاط أعمال بناء محدد ثم تُوزَّع على النشاطات المرتبطة عند إغلاق تلك النشاطات. التكاليف الإضافية غير المباشرة هي نسبة مئوية مخصصة عند إغلاق نشاط أعمال بناء وإنشاء سجل تسوية النشاط لاحقًا.
الكائنات الرئيسية والفرعية	العلاقة بين مواقع الأصول والتنظيم التي تحدد أحدهما على أنه "ينتمي إلى" الآخر.
فترة الدفع	فترة زمنية محددة في النظام يتم تطبيق تكاليف كشف الحضور عليها. يمكن تطبيق التكاليف على هذه الفترة الزمنية حتى يتم تعيين الفترة إلى الحالة "مغلق".
الدفع إلى المورد	يشير إلى تفاصيل الدفع المحددة في موقع المورد التي يتم وضعها في الاعتبار عند إنشاء فاتورة.
الذمم الدائنة	الالتزام بالدفع مقابل الحصول على المواد والخدمات المستلمة.
الأداء	تصنيف قيمة العمل.
التصريح	مستند مطلوب حسب اللوائح التي تتطلب إنشاء مسار تدقيق لإظهار اتباع الإجراءات المناسبة. فعلى سبيل المثال، يتطلب العمل مع المواد الخطرة عادة تصاريح تشير إلى أن الشخص الذي ينفذ العمل قد تم تدريبه واعتماده، وأنه تم اتباع إجراءات العزل، وما إلى ذلك.
نموذج التصريح	نموذج رئيسي للتصريح يمكن استخدامه لإنشاء تصاريح خاصة بأمر العمل. نماذج التصاريح أكثر ارتباطًا بشكل عام بنشاط ما ولكن يمكن ربطها أيضًا بموقع عمل أو أصل في موقع أصل.
الصنف المخزني الوهمي	صنف مخزني غير موجود تم تخصيص رمز مخزون له بشكل دقيق بغرض تجميع أصناف مخزنية أخرى مرتبطة مثل مجموعة.
المخزون الفعلي	عملية جرد الأصناف فعليًا في المخزون.
قائمة الانتقاء	قائمة بالأصناف المرتبطة بسجل. فعلى سبيل المثال، يحتوي الاستلام متعدد الخطوات على قائمة انتقاء بأصناف أمر الشراء حتى يتمكن المستخدم من انتقاء أصناف أمر الشراء المطلوب استلامها في سجل الاستلام.
المخطَّط	من أجل التخطيط للأصول في الخدمة وخارج نطاق الخدمة. وهذه هي أيضًا الحالة الأولية لنشاط العمل الذي يتضمن كل معلومات الموارد والتكلفة اللازمة لإتمام نوع العمل الذي يتم تخطيطه ولاحتساب تكاليف مراكز التكاليف للموارد والمواد بشكل مناسب. يمكن أن تنتقل النشاطات بهذه الحالة بين أوامر العمل.
المخطِّط	الشخص الذي يحدد متطلبات العمل ومتطلبات المواد والتصاريح وما إلى ذلك لإتمام مهمة أمر عمل.
إجراء الصيانة الوقائية	يرتبط إجراء الصيانة الوقائية عادة بعمليات الانقطاع المؤقت أو الصيانة الأخرى المستندة إلى الإجراءات. ويتولى المخططون إدارة توقيت تكرار إجراء معين، مثل إيقاف تشغيل المصنع.
كمية أمر الشراء	كمية أمر الشراء للمواد التي طلبها المشتري من مورد.
توزيع التكاليف	عملية يتم من خلالها توزيع التكاليف آليًا عبر النظام.
الصيانة الوقائية	صيانة يتم إجراؤها بشكل روتيني للمساعدة في منع تعطل المعدات.
الإجراء	قائمة بالتوجيهات خطوة بخطوة.
المشروع	تجميع المشروعات الفرعية وأوامر العمل وكشوف الحضور وأوامر الشراء والنشاطات.
وحدة الخاصية	مجموعة من الأصول ذات خواص إهلاك متشابهة، مثل أعمدة النقل أو الكابلات عالية التوتر أو أنابيب المياه الرئيسية. ومع ذلك، لا تتم إدارة الإهلاك الفعلي للأصول في نظام إدارة الأعمال والأصول ولكن في نظام الأصول الثابتة. ويرجى مراعاة ذلك إذا كان التنظيم الخاص بك ملزمًا من قِبل سلطة تنظيمية بالإبلاغ عن الإهلاك حسب مجموعات وحدات الخاصية.
أمر الشراء	مستند يُستخدم لتأمين عمليات شراء المواد والخدمات. ويتم إرسال أوامر الشراء إلى الموردين وتعمل كعقد يحدد معلومات مثل ترتيبات الشحن وشروط الشراء والأصناف المطلوب شراؤها ورقم أمر الشراء لتتبع عملية الشراء.
طلب الشراء	طلب لشراء المواد أو الخدمات والذي يجب الموافقة عليه.
نسبة الفرق بين الشراء والصرف	يستخدم النظام معلومات وحدة قياس الشراء ووحدة الصرف ونسبة الفرق بين الشراء والصرف لصيانة الكميات عند إصدار قطع غيار واستلام قطع غيار جديدة. فقد تقوم مثلاً بالصرف بالأصناف الفردية، في حين تطلب الأصناف في صناديق، حيث يحتوي كل صندوق على 10 أصناف فردية. ستكون وحدة قياس الشراء بالصندوق، بينما ستكون وحدة الصرف بالقطعة، وستكون نسبة الفرق بين الشراء والصرف هي 10.
شروط الشراء	شروط الدفع والتسليم التي يتفق عليها كل من المورد والمشتري.
الإيصالات	الأصناف التي تم استلامها.
مخزن الاستلام	المخزن الذي يطلب الأصناف المخزنية ويستلمها.
السجل	مجموعة منظمة من الحقول المرتبطة. إذا كنت تفكر في دفتر العناوين كنوع من قاعدة البيانات، فيمكنك إنشاء بعض الارتباطات لفهم هيكل قاعدة البيانات بشكل أفضل. إن الصفحة في دفتر العناوين هي سجل يحتوي على اسم شخص، ورقم هاتف منزلي، ورقم هاتف عمل، ومعلومات جهة اتصال أخرى، وربما بعض الملاحظات حول هذا الشخص. ويُطلق على كل هذه الأجزاء الأصغر من المعلومات اسم حقل في قاعدة البيانات.
التجديد	تحديث سجل بأحدث المعلومات المنشورة على النظام. فعلى سبيل المثال، في حالة إرسال إنذار جديد أو عنصر أخبار جديد بعد تسجيل الدخول إلى النظام، سيؤدي النقر فوق الزر "تجديد" إلى إضافة هذه العناصر الجديدة إلى صفحتك الرئيسية.
مستوى الكفاءة	مستوى الموثوقية الذي سينفذه الأصل كما هو متوقع.
عمل التجديد	العمل الذي تم إتمامه لاستعادة الأصل أو إرجاعه إلى حجمه أو حالته أو قدرته الأصلية.
نقطة إعادة الطلب	مستوى المخزون الذي ينبغي أن تبدأ عنده معالجة إعادة طلب المخزون؛ نقطة "تحفيز" لمعالجة إعادة الطلب الآلية. (تساوي كمية المخزون زائد كمية الطلب غير المستلمة ناقص الطلب نقطة إعادة الطلب).
معالجة إعادة الطلب	العملية التي يتم من خلالها إعادة تموين الأصناف المخزنية عندما تصل إلى الحد الأدنى من المستويات المحددة. ويمكنك تكوين النظام لإنشاء طلب آليًا عند الوصول إلى نقطة إعادة الطلب.
كمية إعادة الطلب	عدد الأصناف المطلوب إعادة طلبها. وإذا لم يتم إدخالها، فيتم إعداد النظام افتراضيًا إلى كمية إعادة الطلب 1.
مراجعة إعادة الطلب	سجل يتم إنشاؤه بواسطة النظام يتيح للمستخدمين إمكانية مراجعة الأصناف التي تم انتقاؤها لإعادة الطلب الآلية.
كمية الإصلاح	عدد الأصناف قيد الإصلاح.
قابل للإصلاح	أصل يمكن إصلاحه في حالة تعطله أو تلفه. وتحتوي هذه المكونات على مؤشر محدد في سجل الأصل للإشارة إلى أنها قابلة للإصلاح.
الطالب	الشخص الذي يطلب الأصناف أو الخدمات في أمر شراء.
حقل مطلوب	حقل يجب ملؤه في سجل قبل حفظ السجل.
نتائج البحث	الشاشة المعروضة بعد تنفيذ البحث. وتعرض قائمة بكل السجلات التي تم عرضها بواسطة البحث.
الإرجاع	الأصناف المستلمة ولكنها تحتاج إلى إرجاعها إلى المورد لاستبدالها.
إعادة للائتمان	الأصناف المستلمة ولكنها تحتاج إلى إرجاعها إلى المورد للحصول على الائتمان (لا توجد حاجة إلى أصناف بديلة).
التقدير المنقح	إجمالي الدولارات الحالية المخطط لها لأمر عمل؛ والتي تستمر في التزايد حتى بعد أن يكون أمر العمل نشطًا من أجل تسجيل التقديرات الحالية؛ وتتم صيانتها بواسطة النظام.
المراجعة	عدد مرات مراجعة العقد الشامل أو أمر الشراء.
توجيه الموافقة	إرسال مستند للمراجعة والموافقة عليه.
البحث المحفوظ	رابط في الصفحة الرئيسية إلى بحث مستخدم بشكل متكرر في النظام.
المجدول	الشخص الذي يجدول وقت إتمام نشاط أمر العمل باستخدام موارد الحرفة.
طلب الخدمة	يقوم طلب الخدمة بتمكين إنشاء العمل عند استقبال طلب ما سواء من مورد داخل أو خارجي من قبل ممثل الشركة. فيما يلي بعضًا من الأمثلة لهذه الأنواع من الطلبات: يقدم العميل طلبًا لإعداد تقرير عن انطفاء عمود إنارة أو رائحة غريبة بالمنطقة أو طفح بمياه المجاري أو تشغيل الخدمة بمنزل جديد، وغيرها من الأشياء. يطلب المقاول خدمة جديدة لتشغيلها على تقسيمة أرض جديدة أو طلب عمل تجاري ترقية خدمة لمشروع ممتد.
حالة الخدمة	تقييم يتم تنفيذه مرة واحدة لفهم العوامل البيئية وعوامل التحمل المتعلقة بالأصل مثل مستويات الرطوبة ودرجة التآكل لأصول المصنع ومستويات حامضية التربة للأصول تحت الأرض. وتتضمن القيم النموذجية "شديد" و"معتدل". (سمة في سجل موقع الأصل)
سؤال تاريخ الخدمة	يشير إلى أنواع الأسئلة التي يتم إنشاؤها لتوجيه العاملين خلال عملية فحص تاريخ الخدمة.
الوردية	مدة عمل الموظف.
فرق الوردية	القيمة المضافة إلى معدل الأجر على أساس الوردية التي يعمل بها الموظف.
إشعار الشحن	سجل الشحنات التي تغادر المصنع، بما في ذلك الأصناف المخزنية التي يتم إرجاعها إلى الموردين للائتمان أو الاستبدال والأصناف التي يتم إصلاحها في هيكلية توصيل خدمة خارج الموقع. ويمكن لإشعارات الشحن أيضًا تتبع إرجاع المعدات المستأجرة والشحنات المتنوعة الأخرى. ويمكن أن تحتوي إشعارات الشحن على وصف للأصناف المشحونة ومعلومات حول الكميات وقيمة الشحنة وتاريخ الإرجاع المتوقع.
المواصفات	تتضمن المواصفات معلومات المُصنِّع والطراز وغيرها عن مجموعة من الأصول. كما قد تشتمل المواصفات أيضًا على الإجراءات المكتوبة وتعليمات الاستعمال الدقيقة للمواد الخطرة أو الحساسة، أو أي مجموعة أخرى من السمات اللازمة لتوفير معلومات عن مجموعة من الأصول.
رمز المخزون	معرف مخزون فريد.
الصنف المخزني	أي صنف تريد المؤسسة الاحتفاظ به في المخزون. يتم تخصيص "رمز مخزون" فريد لكل صنف و"نوع مخزون" ووصف.
تفاصيل الصنف المخزني	تفاصيل إضافية للصنف المخزني الذي يتم إنشاؤه عند إضافة الصنف المخزني إلى مخزن. وتوفر معلومات خاصة بالمخزن مثل التسعير وموقع المخزن ومعلومات إعادة الطلب والكمية المشتراة وما إلى ذلك.
المخزن	مكان فعلي أو افتراضي حيث يتم "تخزين" الأصناف في النظام.
إعادة تموين المخازن	الطلبات المستخدمة لزيادة كميات المخزون أو إعادة تخزين أصناف المخزون.
المشروع الفرعي	تقسيم المشروع؛ يمكن أن يتكون من عدة أوامر عمل.
النظام الفرعي	جزء عمل من نظام كامل. تتكون إدارة الأصول والأعمال للخدمات والمرافق من أوراكل من العديد من الأنظمة الفرعية، على سبيل المثال، الأصول والموارد والصيانة الوقائية والشراء والمخزون، على سبيل المثال لا الحصر.
أمر عمل البناء النموذجي	مستند النموذج الذي يتيح إعادة استخدام أوامر عمل البناء للمساعدة في تكرار تخطيط مهام مماثلة.
تلميحات الأداة	وصف ما تفعله الأيقونة والذي يظهر عند وضع المؤشر على الأيقونة في شريط الأدوات.
إجمالي شدة المخاطر	يوفر إجمالي شدة المخاطر إجمالي قيمة المخاطرة فيما يتعلق بجدولة العمل في موقع محدد. يتم احتساب إجمالي المخاطرة بضرب أولوية العمل في أهمية موقع الأصل. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة أولوية العمل هي 6 وقيمة أهمية موقع الأصل هي 7، فإن قيمة إجمالي أولويات المخاطرة تساوي 42 (6 x 7 = 42). ويمكن تجاوز هذه القيمة بواسطة المستخدم.
المخزون القابل للتتبع	الأصناف الموجودة في المخزون المؤهلة لتكون محددة بشكل فردي ومتتبعة من الاستلام الأولي في الموقع من خلال الاستهلاك التام.
سجل المعاملة	سجل يحتوي على معلومات تفصيلية لكل صنف أو معاملة تكلفة تتم معالجتها. يتم تجميع سجلات المعاملات وصيانتها بواسطة النظام.
كمية الأصناف غير المستلمة	الكمية المُصدرة من مخزن واحد، والتي لم يتم استلامها بعد بواسطة مخزن الاستلام.
وحدة قياس الشراء	يستخدم النظام معلومات وحدة قياس الشراء ووحدة الصرف ونسبة الفرق بين الشراء والصرف لصيانة الكميات عند إصدار قطع غيار واستلام قطع غيار جديدة. فقد تقوم مثلاً بالصرف بالأصناف الفردية، في حين تطلب الأصناف في صناديق، حيث يحتوي كل صندوق على 10 أصناف فردية. ستكون وحدة قياس الشراء بالصندوق، بينما ستكون وحدة الصرف بالقطعة، وستكون نسبة الفرق بين الشراء والصرف هي 10.
وحدة الصرف	يستخدم النظام معلومات وحدة قياس الشراء ووحدة الصرف ونسبة الفرق بين الشراء والصرف لصيانة الكميات عند إصدار قطع غيار واستلام قطع غيار جديدة. فقد تقوم مثلاً بالصرف بالأصناف الفردية، في حين تطلب الأصناف في صناديق، حيث يحتوي كل صندوق على 10 أصناف فردية. ستكون وحدة قياس الشراء بالصندوق، بينما ستكون وحدة الصرف بالقطعة، وستكون نسبة الفرق بين الشراء والصرف هي 10.
الطلبية غير المُستخدمة	الطلب المقدم على الأصناف المخزنية غير المستخدمة بعد إتمام مستندات العمل. وفي حالة عدم استخدام الأصناف، يؤدي الطلب الزائد إلى زيادة كميات المخزون عن الحد الأقصى للمستوى.
التحديث	عملية تعديل السجلات الموجودة.
المبلغ المستخدَم	إجمالي القيمة بالدولار (عبر أوامر الشراء) التي تم إنفاقها حتى تاريخه مقابل العقد الشامل.
الحقول المحددة بواسطة المستخدم	الحقول المحددة بواسطة تنظيم لتخصيص النظام.
واجهة المستخدم	الطريقة التي يتفاعل بها المستخدم مع أحد التطبيقات؛ سطح المكتب والشاشات وما إلى ذلك.
حد المستخدم	الحد الأقصى للمبلغ بالدولار المتاح للمستخدم لكل أمر شراء مقابل عقد شامل.
المورد	المورد أو شركة نقل الأصناف أو الخدمات.
تصميم خطة العمل	سجل يُستخدم لمشروعات البناء لإنشاء تقدير واحد أو أكثر من تقديرات البناء بمتطلبات الموارد.
أمر العمل	سجل يُستخدم لإدارة العمل الذي يحتاج إلى إتمام.
نشاط أمر العمل	مهمة محددة تحتاج إلى إتمامها كجزء من أمر عمل. يمكن أن يتضمن أمر العمل أي عدد من النشاطات. يمكن بعد ذلك تخطيط النشاطات وجدولتها بشكل مستقل عن أمر العمل. تتيح النشاطات للمخططين تقسيم العمل من أجل تخطيط وإدارة أكثر كفاءة.
طلب العمل	طلب العمل أو الخدمات المطلوب تنفيذها ؛ وفي كثير من الأحيان يكون ذلك هو الخطوة الأولى لتنفيذ العمل.