الإدخال السريع لكشف الحضور
تتيح بوابة الإدخال السريع لكشف الحضور للمستخدم إمكانية إدخال أي عدد من إدخالات تفاصيل كشف الحضور لأي عدد من الموظفين ولأي أنواع التكاليف، مثل النشاط ومركز التكلفة والمشروع والإجازة ووظيفة العملية. ويتم تحديد الموظفين المتاحين للاختيار بواسطة المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول على النحو التالي:
- سجل الموظف للمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول
- إذا كان الموظف المسجل دخوله مشرفًا، فسيتم إدخال جميع موظفيه
- إذا كان المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول مسجلاً لساعات العمل، فسيتم إدخال جميع الموظفين المسجلين في سجله
- إذا كان لدى المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول صلاحية الوصول إلى سرية كشف الرواتب، فسيتم إدخال أي موظف
يمكن إدخال تفاصيل كشف الحضور الجديدة يدويًا، أو يمكن للمستخدم إنشاء ملف بتنسيق .csv لتحميل الإدخالات الجديدة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء ملفات CSV.
بمجرد إتمام الإدخالات، يتحقق النظام مما إذا كان هناك كشف حضور موجود لنفس الفترة الزمنية لكل موظف أم لا:
- إذا كانت الإجابة "نعم"، يقوم النظام بإنشاء تفاصيل كشف حضور جديدة ضمن نفس عنوان كشف الحضور.
- إذا كان الجدول الزمني بالحالة تم الإنشاء، فستتم إضافة بنود سطور جديدة بالحالة تم الإنشاء.
- إذا كان كشف الحضور بالحالة معتمد، فسيتم إرجاعه إلى الحالة تم الإنشاء، وسيتم ترك بنود السطور الموجودة بمفردها، وستتم إضافة بنود سطور جديدة بالحالة تم الإنشاء.
- إذا كان كشف الحضور بالحالة مُرحل، فسيتم إرجاعه إلى الحالة تم الإنشاء، وسيتم ترك بنود السطور الموجودة بمفردها، وستتم إضافة بنود سطور جديدة بالحالة تم الإنشاء.
- إذا كانت الإجابة "لا"، يتم إنشاء عنوان كشف الحضور الجديد وتتم إضافة تفاصيل كشف الحضور لنفس الموظف والفترة الزمنية إلى عنوان كشف الحضور هذا.
يمكن لمسجلي ساعات العمل استخدام خيار البحث عن الإدخال السريع لكشف الحضور للبحث عن إدخالات كشف الحضور التي تم إنشاؤها.
ملاحظة: يقيد خيار البحث هذا مسجلي ساعات العمل على إدخالات كشف الحضور التي قاموا بإنشائها فقط.