Sobre Transações Financeiras

Transações financeiras são criadas no sistema sempre que um objeto gera uma transação de custo. Por exemplo, o lançamento de uma planilha de horas ou de outros encargos diretos pode criar uma transação financeira. Usuários autorizados podem acessar esse log de contabilidade a qualquer momento para revisar transações.

Usuários podem navegar até o portal Transação Financeira e pesquisar transações financeiras de acordo com a ordem de serviço, atividade, data de criação, status, entre outros correspondentes.

Transações financeiras são automaticamente congeladas na criação e as transações que as criaram, as transações irmãs, são finalizadas. Por exemplo, uma emissão de material ou um detalhe de planilha de horas são considerados irmãos nas transações financeiras que eles criaram. Uma vez congelada, uma transação financeira e seus detalhes estão prontos para serem transmitidos para os problemas gerais. O sistema não depende do processamento em batch para fazer a transição de transações financeiras entre estados. Em vez disso, um programa de interface GL em batch extrai transações financeiras congeladas e cria um arquivo simples.

Se ocorrer algum problema de configuração contábil ou outros problemas, uma transação financeira entrará em um estado de erro até que um usuário autorizado ajuste a configuração ou outra origem do problema. Consulte o Guia do Usuário Administrativo para mais informações. O estado de erro permite que todas as transações irmãs continuem e sejam concluídas sem serem afetadas pela transação relacionada com erro.

Consulte a seção Noções Básicas sobre Finanças no Guia do Usuário Administrativo para ver as diretrizes de configuração.