計時員
計時員是已獲授權的使用者,能夠為指派給他們的一或多位員工建立工時表,或輸入和編輯工時表資料。計時員能夠為個別職工或一次為多位職工建立和調整時數、行程時間,以及各種其他工時表元素。如需詳細資訊,請參考工時表快速輸入。
「計時員」記錄會將使用者與使用者負責輸入工時的員工列表建立關聯,無論他們的主管或員工關係為何。
有一個選項可用來保護可搜尋或更新計時員記錄的人員。被指定為計時員的使用者應該是所屬組織存取權群組的成員。然後,您可以透過植入計時員記錄上的所屬組織欄位,將計時員指派給特定所屬組織。填入計時員的所屬組織後,只有該所屬組織的使用者可以搜尋該計時員記錄,也因而可以檢視或更新該記錄。
從活動新增工時表
計時員可以直接從活動的內容功能表中,為工班或員工新增工時表。活動必須處於現用、進行中或已完成狀態,且工班與員工都必須處於現用狀態。
- 選取新增工班工時表選項時,會顯示計時員可存取的現用工班下拉式列表。選取工班即會顯示已指派給計時員的工班成員列表。
- 選取新增員工工時表選項時,會顯示計時員可存取的現用員工下拉式列表。
