收貨存貨與非存貨服務
收貨處理用來透過記錄基本資訊 (例如接收數量、收貨位置、裝箱單明細、承運商等)，追蹤依採購單接收的採購。
當一般存貨料件與非存貨料件 (例如人力或雜項服務) 交貨到您的組織時，必須建立收貨記錄來將其新增至系統。系統會使用採購主控組態中的需要接收才能進行服務參數，決定在接受存貨與非存貨料件與服務之前，撿料單中會先顯示哪些採購明細行。
- 如果參數設為是，則所有存貨與非存貨明細行項目都會包含在撿料單中。
- 如果參數設為否，則只有存貨明細行項目會包含在撿料單中，人力與雜項非存貨類型服務則會被排除。
備註：在某些情況下，廠商可能會在料件出貨或接收之前傳送發票。在這種情況下，可以建立採購單明細行項目的發票，不過在收到明細行項目之前，無法處理該發票。
使用適當的明細行項目建立撿料單之後，使用者就可以選取撿料單中的料件來建立接收明細行。下方描述收貨處理的詳細描述。
收貨處理會透過從到達時間到進入系統的數個不同步驟，來追蹤存貨料件與非存貨服務的交貨。這些處理步驟允許實際接收、檢驗料件和服務，以及接受。處理步驟包含：
- 記錄料件或服務的交貨—建立含有基本交貨資訊的接收記錄。此步驟不包含有關料件或服務的明細。
- 將料件或服務與採購單配對—複查採購單上的料件和服務，然後從撿料單中選取已交付的料件和服務。盤點料件和服務，並與訂購的料件和服務進行比較。
- 接收並接受料件—在「接收」記錄上，只要未處理接收明細行區域中有一個料件和服務為未追蹤或受批號管理，使用者即可選取「全部接收並接受」或「全部接收並接受 (批次)」超連結。選取「全部接收並接受」超連結，會告知系統將「全部」一般存貨和非存貨服務設為已接收狀態，然後查看該接收明細行之庫存料件或服務上定義的「接收時接受」值。
- 庫存料件記錄或服務指出「接收時接受」值設為是的接收明細行會自動被接受進入系統，以完成這些接收明細行的接受處理。
- 庫存料件記錄或服務指出「接收時接受」值設為否的接收明細行會顯示在撿料單中。對於這些接收明細行，使用者可選取要接受的接收明細行。按一下接受指出選取的明細行會被接受進入系統。按一下取消指出選取的接收明細行不被接受且已移至接收記錄的接收中明細行區域，使用者必須手動接受接收明細行。此外，按一下接受或取消時未選取的接收明細行不會被接受，必須手動接受。
備註：「全部接收並接受 (批次)」超連結的運作方式與上述相同，但透過批次處理完成。如果一次收到大量存貨或非存貨服務，則建議使用此選項。備註：系統會相應地調整料件和非存貨服務的存貨數量。根據您的系統組態與業務實務，系統也可能包含接收時庫存料件、人力和雜項的稅捐。 - (替代) 從裝運收到的材料或服務有問題時，會對接收明細行項目建立貨運缺失項目。您可以直接從接收明細行記錄的裝運缺失區域編輯、新增或解決缺失。
- (替代) 退回料件 - 視需要退回料件進行更換或貸記。處理退貨時，可以針對非存貨與一般存貨進行適當的成本調整以貸記科目。
- 完成接收標頭 - 當不再有未處理接收明細行時，即可執行此作業。例外：如果「未處理接收明細行」具有已取消的接受明細行，則可以完成具有未處理明細行的接收。「已取消的接受明細行」會將「接收數量」恢復為零。
快速接收
組織可能不需要多步驟處理即可將接收的料件放入存貨。在這些情況下，系統會提供接收與接受料件的單一步驟功能。若要使用此功能，必須在系統實作中啟用。如果庫存料件的「接收時接受」設為是，便可允許單一步驟收貨。
強制完成
在某些情況下，採購單上的訂購數量可能永遠無法履行。例如，如果組織訂購了 10 個已停產的料件，而廠商只能送出 5 個來履行訂單。系統會提供接收這 5 個料件的功能，然後強制將訂單視為完成。此處理會在系統中將明細行項目接收數量標示為完成，如此採購單才不會維持未結狀態。收到部分料件之後，對接收記錄選取強制完成動作。完成此動作會將採購單明細行項目標示為已完全接收，並將其轉變為已結狀態。