Crear flujos de trabajo de aprobación
Los usuarios de Oracle Access Governance con el rol de aplicación Administrador de control de acceso o Administrador pueden crear flujos de trabajo de aprobación desde la consola de Oracle Access Governance.
Desplazarse al flujo de trabajo de aprobación
- Conéctese a la consola de Oracle Access Governance con el rol de aplicación adecuado. Consulte Referencia de roles de aplicación predefinidos.
- En el icono de navegación
, seleccione Control de acceso y, a continuación, Flujos de trabajo de aprobación. Se abre la página Flujos de Trabajo de Aprobación para ver y gestionar los flujos de trabajo existentes. - Haga clic en el botón + Crear flujo de trabajo de aprobación.
Se muestra la página Crear un nuevo flujo de trabajo de aprobación para configurar un flujo de trabajo de aprobación.
Agregar un nuevo flujo de trabajo de aprobación
Puede personalizar un flujo de trabajo de aprobación mediante las plantillas de aprobación incorporadas.
- En la página Crear un nuevo flujo de trabajo de aprobación, haga clic en el icono
más. Se muestra el panel lateral Agregar una nueva aprobación. - Seleccione una de las plantillas incorporadas de la lista desplegable ¿Qué tipo de aprobación?. Para obtener más información, consulte Plantillas de flujo de trabajo de aprobación incorporadas.
- En función de la plantilla de aprobación seleccionada, configure los campos obligatorios. Consulte Configuración de Plantillas de Aprobación y Configuración Avanzada.
- Continúe diseñando el flujo de trabajo, si es necesario:
- Agregar Paralelo: Para agregar un flujo de trabajo en el mismo nivel y recibir una solicitud de aprobación al mismo tiempo que el flujo de trabajo configurado anteriormente.
- Agregar siguiente: para agregar etapas al flujo de trabajo de aprobación que se ejecutan secuencialmente. La aprobación para una etapa anterior debe completarse antes de que se puedan ejecutar las etapas posteriores.
- Seleccione una de las siguientes opciones para el flujo de trabajo de aprobación en paralelo:
- Todo: la etapa se marca como 'Aprobada' solo si se aprueba cada plantilla de la etapa.
- Cualquiera: la etapa se marca como 'Aprobada' si al menos una plantilla de la etapa está aprobada.
- Seleccione Next (Siguiente).
Configurar plantillas de aprobación
Configure los campos de la plantilla de aprobación según el tipo de plantilla.
Configure los siguientes campos:
| Nombre de campo | Descripción |
|---|---|
| Propietario | |
| ¿Se debería permitir la autoaprobación? | Seleccione Sí para permitir la autoaprobación, donde un usuario puede aprobar sus propios derechos de acceso (solicitud de acceso o revisión de acceso) sin la intervención de un aprobador externo. |
| Usuario personalizado | |
| ¿Qué usuario? | Seleccione el usuario al que desea enviar una tarea de aprobación cuando se selecciona un tipo de plantilla de usuario personalizado. |
| ¿Se debería permitir la autoaprobación? | Seleccione Sí para permitir la autoaprobación, donde un usuario tiene sus propios derechos de acceso sin la intervención de un aprobador externo. |
| Cadena de Gestión | |
| Límite de la cadena de gestión | Límite superior de jerarquía por encima del cual no se deben enviar las solicitudes de aprobación. Seleccione uno de estos procedimientos:
|
| ¿Cuántos niveles hacia arriba? | Introduzca el número de niveles en los que debe ir la solicitud de aprobación, empezando por el mánager del beneficiario. La solicitud de aprobación no se envía más allá del número definido de niveles. |
| ¿Cuántos niveles hacia abajo desde arriba? | Introduzca el número de niveles desde arriba que debe detenerse la solicitud de aprobación, empezando por el rol más alto de la organización. |
| Recopilación de identidades de límite |
Recopilación de identidades cuyos miembros representan el final de la cadena de gestión. Las aprobaciones no se asignarán a ningún miembro de esta recopilación de identidades ni a ninguno de sus gestores y superiores. |
| ¿Debe continuar el flujo de trabajos cuando se rechace el resultado de aprobación? | Seleccione Sí o No para configurar si un flujo de trabajo debe continuar después de recibir un rechazo. Por ejemplo, según la secuencia de aprobación definida, si el gerente del beneficiario rechaza la petición, en caso de que el workflow siga recopilando la aprobación de la cadena de gestión. |
| Recopilación de identidades | |
| Recopilación de identidades de aprobación | Seleccione una recopilación de identidades que deba recibir una solicitud de aprobación. |
| ¿Todos los miembros necesitan aprobar? | Seleccione esta casilla si todos los miembros necesitan la aprobación para aprobar una petición. Seleccione Sí para obtener la aprobación de todos los miembros y No para configurar más. |
| ¿Cuántos miembros deben aprobar? | Seleccione el número mínimo de miembros necesarios para aprobar la solicitud antes de marcarla como aprobada. |
| ¿Deben los aprobadores tener derecho a veto? | Seleccione Sí para permitir que se rechace la solicitud de aprobación si algún miembro la rechaza. El rechazo de un miembro actúa como veto, detiene un flujo de trabajo de aprobación y lo marca como rechazado. |
| ¿A qué recopilación de identidades deben escalarse las solicitudes? | Seleccione la recopilación de identidades cuyos miembros deben recibir escaladas. |
| ¿Se debería permitir la autoaprobación? | Seleccione Sí para permitir la autoaprobación, donde un usuario puede aprobar sus propios derechos de acceso (solicitud de acceso o revisión de acceso) sin la intervención de un aprobador externo. |
Configuración avanzada para plantillas de aprobación
Además, puede configurar o actualizar los valores avanzados por defecto al configurar un flujo de trabajo de aprobación:
Configure los siguientes valores avanzados:
| Nombre de campo | Descripción |
|---|---|
| ¿Cada cuántos días se enviarán notificaciones? | Duración (en días) antes de enviar un recordatorio por correo electrónico. |
| ¿Cuántos días se debe esperar antes de escalar la solicitud de aprobación? | Si no se realiza ninguna acción en el número de días configurado, la solicitud se reenvía y se envía al siguiente aprobador. Consulte Gestión de escalado. |
| ¿Qué recopilación de identidades no debe recibir nunca escaladas? | Seleccione la recopilación de identidades que nunca debe recibir una solicitud de aprobación escalonada, incluso después de retrasos. Por ejemplo, recopilación de identidades de la Junta de miembros para una tarea de aprobación de campaña. |
| ¿Debe contar la solicitud de aprobación con una hora de caducidad? | Seleccione Sí o No. |
| Cómo gestionar las aprobaciones pendientes después de que caduque la solicitud de aprobación | Si una solicitud de aprobación tiene un tiempo de caducidad, seleccione una de las siguientes opciones para cerrar las tareas pendientes:
|
| ¿Cuántos días hasta que caduque la solicitud de aprobación? | Configure el número de días que una solicitud de aprobación permanece activa antes de que caduque. |
| ¿Debe continuar el flujo de trabajos cuando se rechace el resultado de aprobación? | Seleccione Sí o No para configurar si un flujo de trabajo debe continuar después de recibir un rechazo. Por ejemplo, según la secuencia de aprobación definida, si el gerente del beneficiario rechaza la petición, en caso de que el workflow siga recopilando la aprobación de la cadena de gestión. |
Adición de detalles
Con el paso Agregar detalles, puede agregar un nombre al flujo de trabajo de aprobación y proporcionar una breve descripción del flujo de trabajo.
Para agregar detalles:
- Introduzca el nombre del flujo de trabajo en el campo ¿Cómo desea llamar a este flujo de trabajo de aprobación?.
- Introduzca una breve descripción del flujo de trabajo en el campo ¿Cómo desea describir este flujo de trabajo de aprobación?.
- Al introducir los detalles, haga clic en Siguiente para ir al paso Revisar y enviar.
- Opcionalmente, puede hacer clic en:
- Guardar borrador: para guardar el cambio y volver más tarde para editar el flujo de trabajo o los detalles
- Cancelar: para cancelar el proceso actual.
- Atrás: para volver al paso anterior.
Agregar Propietarios
Agregue propietarios principales y adicionales al sistema orquestado para permitirles gestionar recursos.
Puede asociar la propiedad de recursos agregando propietarios principales y adicionales. Esto impulsa el autoservicio, ya que estos propietarios pueden gestionar (leer, actualizar o suprimir) los recursos que poseen. Por defecto, el creador del recurso se designa como propietario del recurso. Puede asignar un propietario principal y hasta 20 propietarios adicionales para los recursos.
Nota
Al configurar el primer sistema orquestado para la instancia de servicio, solo puede asignar propietarios después de activar las identidades en la sección Gestionar identidades.
Para agregar propietarios:Al configurar el primer sistema orquestado para la instancia de servicio, solo puede asignar propietarios después de activar las identidades en la sección Gestionar identidades.
- Seleccione un usuario activo de Oracle Access Governance como propietario principal en el campo ¿Quién es el propietario principal?.
- Seleccione uno o más propietarios adicionales en la lista ¿Quién más los posee?. Puede agregar hasta 20 propietarios adicionales para el recurso.
Revisión y envío
El paso Revisión y envío muestra la información que ha agregado en los pasos anteriores. En esta pantalla, puede hacer clic en:
- Publicar: para publicar el flujo de trabajo
- Guardar borrador: para guardar el cambio y volver más tarde para editar el flujo de trabajo o los detalles
- Cancelar: para cancelar el proceso actual
- Atrás: para volver al paso anterior