Seguimiento de cambios de datos

Puede crear una pista de auditoría para realizar el seguimiento de los cambios realizados en los valores de datos de Essbase, incluidos los cambios de objetos de informe enlazados (LRO), como notas añadidas, archivos adjuntos y URL de referencia. Puede exportar el registro en una hoja de cálculo de Excel.

Para ver registros de pista de auditoría de datos, debe ser al menos un usuario avanzado con permiso Actualización de base de datos en la aplicación. Solo puede ver los registros en los que su nombre de usuario coincide con el nombre de usuario indicado en los registros de auditoría. Para suprimir registros de pista de auditoría de datos, debe ser al menos un usuario avanzado con permiso Gestor de aplicaciones en la aplicación. Consulte Descripción de Permisos de Acceso en Essbase.

Activación de pista de auditoría de datos y visualización de la pista de auditoría de datos

Active la pista de auditoría de datos para Essbase añadiendo AUDITTRAIL DATA como valor de configuración de nivel de aplicación.

  1. Para activar la pista de auditoría de datos, agregue lo siguiente a los parámetros de configuración de la aplicación: AUDITTRAIL DATA.
  2. Realice un análisis ad-hoc mediante Smart View, realice cambios en los datos mediante Smart View y haga clic en Enviar. De este modo se guarda un registro de auditoría en el esquema del repositorio de Essbase, en la tabla ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Al realizar un análisis ad hoc, hay muchas formas de obtener un determinado punto de vista (PDV) en la cuadrícula. Una de ellas es usar la barra de herramientas de PDV, que permite centrarse en determinados miembros de una o más dimensiones. Consulte Selección de miembros de la barra de herramientas de PDV en la documentación de Smart View.
  3. Con la pista de auditoría de datos activada, puede ver la pista de auditoría en el panel de conexión en Smart View. En la información sobre conexión, haga clic en el menú de operaciones bajo Más y podrá ver una opción de menú titulada Pista de auditoría. Haga clic en Pista de auditoría para ver los registros de pista de auditoría de datos para un cubo.
    Imagen de la ventana Pista de auditoría en Smart View.
  4. El registro de pista de auditoría muestra la fecha y la hora del cambio en la primera columna, el nuevo valor o el objeto de informe enlazado en la segunda columna y el PDV en la tercera columna. La hora se corresponde con su zona horaria. Haga clic en un elemento de la pista de auditoría para obtener una descripción del cambio.
  5. Puede mostrar una hoja con el nuevo PDV y los valores de datos refrescados haciendo clic en Ad hoc Imagen del icono ad hoc en Smart View. debajo del panel Pista de auditoría. Al hacer clic en registros de auditoría posteriores y en este icono, se muestra una hoja distinta con el PDV para ese registro de auditoría y datos refrescados para ese PDV. De esta forma, puede realizar un análisis más detallado de los datos dirigidos.

Más Información

Para obtener información sobre la configuración de la aplicación, consulte Set Application-Level Configuration Properties.

Para conocer el límite de número de registros que se muestran, consulte Otros límites de tamaño o cantidad.

Para utilizar la API de REST para recuperar registros de auditoría, consulte Obtención de datos de auditoría.

Enlace a un objeto de informe a una celda

Puede agregar un objeto de informes enlazado (LRO) a una celda de la base de datos de Essbase. Puede agregar una nota a una celda, adjuntar un archivo o hacer referencia a una URL. Al realizar estos cambios, las celdas se resaltan en el cubo.

Las adiciones y actualizaciones de LRO se realizan en la pista de auditoría de datos.

Consulte estos temas en Trabajar con Oracle Smart View for Office sobre cómo enlazar objetos de informes a celdas:

  • objetos de informe enlazados

  • Adjuntar un objeto de informe enlazado a una celda de datos

  • Inicio de un objeto de informe enlazado desde una celda de datos

Exportación de logs a una hoja

Se pueden exportar fácilmente los logs a una nueva hoja de Excel con solo hacer clic en un icono.

Exporte el log a una hoja nueva utilizando Exportar Imagen del icono Exportar.. Haga clic en este icono para exportar los logs con todos los detalles para cada entrada en una nueva hoja, que tendrá el siguiente aspecto:


Imagen de un archivo log exportado a una hoja de Excel.

Una vez exportado, puede reordenar las columnas o eliminarlas para mostrar la información que desea analizar.

Refrescamiento del log de auditoría

Puede refrescar el registro de auditoría del servidor de Essbase para ver los últimos cambios con seguimiento.

Para refrescar el registro de auditoría de seguridad para ver los últimos cambios realizados en el servidor de Essbase, haga clic en Refrescar Imagen del icono de refrescamiento. en la hoja de cálculo del registro de auditoría.
Imagen de la hoja de Excel que muestra el log de la pista de auditoría refrescado.

Visualización y gestión de datos de pista de auditoría en la interfaz web de Essbase

Puede ver datos de pista de auditoría en la interfaz web de Essbase. También puede exportar los datos a una hoja de Excel (en formato .csv), depurar los datos anteriores a una fecha específica o bien depurar todos los datos de pista de auditoría.

  1. Para ver y gestionar datos de pista de auditoría:
    1. En la página Aplicaciones, abra la aplicación y, a continuación, abra el cubo.
    2. Seleccione el separador Datos de auditoría.
  2. Puede:
    • Ver datos de pista de auditoría.
    • Exportar los datos a un archivo CSV.
    • Depurar los datos de pista de auditoría hasta una fecha específica.
    • Depurar todos los datos de pista de auditoría.
Para depurar registros de pista de auditoría de datos, debe ser un usuario avanzado con permiso de gestor de aplicaciones en la aplicación.