Resumen de reuniones mediante servicios de IA de OCI

Los organizadores de reuniones a menudo tienen que tomar y enviar resúmenes de reuniones y actas que incluyen objetivos, asistentes, puntos de discusión, asistentes, puntos de discusión, elementos de acción, próximos pasos, conclusiones clave, etc. Este proceso manual requiere mucho tiempo, es ineficiente, inexacto, largo; se pueden perder puntos importantes debido a distracciones durante las reuniones, elementos de acciones no llamados correctamente, etc. Todo esto puede contribuir a que, en última instancia, no se alcance una meta u objetivo de reunión.

Arquitectura

Utilice esta arquitectura para automatizar el proceso de resumen de reuniones y enviar de forma eficaz minutos de reunión precisos a los asistentes. Oracle Cloud Infrastructure Speech convierte el audio de la reunión en transcripción de texto, mientras que Oracle Cloud Infrastructure Generative AI resume la transcripción con resúmenes y actas de reuniones creativos, detallados y precisos. Oracle Integration Cloud Service organiza todo el proceso. Esta solución no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la comunicación y la comprensión al proporcionar documentación clara y concisa sobre los puntos clave, las discusiones y las decisiones tomadas durante la reunión que, en última instancia, ayudan a cumplir las metas y los objetivos.

En el diagrama siguiente se ilustra esta arquitectura.



ai-reunión-summaries.zip

El flujo de trabajo entre los usuarios y los servicios de OCI se parece a lo siguiente:

  1. Las reuniones se registran a través de plataformas de reuniones. Se genera un archivo de grabación de audio.
  2. Oracle Integration Cloud Service recupera o recibe un archivo de grabación de audio de reunión. Se admiten varios protocolos, como API de REST y FTP.
  3. Oracle Integration Cloud Service carga el archivo de audio en un cubo de OCI Object Storage.
  4. Oracle Integration Cloud Service llama a OCI Speech para disparar un trabajo de transcripción.
  5. OCI Speech crea y carga un archivo transcripto en un cubo de OCI Object Storage después de transcribir correctamente el archivo.
  6. Oracle Integration Cloud Service descarga el archivo transcrito del cubo de OCI Object Storage.
  7. Oracle Integration Cloud Service llama a OCI Generative AI con texto transcripto y otros parámetros de petición de datos aumentados para obtener minutos de reunión precisos y eficientes, o contenido de resumen de reuniones.
  8. Oracle Integration Cloud Service envía un correo electrónico con las actas de la reunión o los resúmenes de la reunión al organizador de la reunión. El organizador de la reunión revisa y reenvía el correo electrónico a los asistentes a la reunión.

La arquitectura tiene los siguientes componentes:

  • Región

    Una región de Oracle Cloud Infrastructure es un área geográfica localizada que contiene uno o más centros de datos, denominados dominios de disponibilidad. Las regiones son independientes entre sí y puede haber grandes distancias que las separen (entre países e incluso continentes).

  • Integración

    Oracle Integration es un servicio totalmente gestionado que permite integrar las aplicaciones, automatizar procesos, obtener información detallada de los procesos de su negocio y crear aplicaciones visuales.

  • IA generativa

    Oracle Cloud Infrastructure Generative AI es un servicio OCI totalmente gestionado que proporciona un conjunto de modelos de lenguaje grandes (LLM) personalizables y de última generación que abarcan una amplia gama de casos de uso para la generación de texto, resúmenes, búsqueda semántica y mucho más. Utilice el patio de recreo para probar los modelos preentrenados listos para usar, o crear y alojar sus propios modelos personalizados de ajuste basados en sus propios datos en clusters de IA dedicados.

  • Oracle Cloud Infrastructure Speech

    OCI Speech es un servicio de IA que transcribe voz a texto y sintetiza voz a partir de texto. Obtén transcripciones y voz sintetizadas precisas, normalizadas por texto y con registro de hora a través de la consola de OCI, los blocs de notas de OCI Data Science y las API de REST, así como las CLI o los SDK.

  • Object Storage

    Object Storage proporciona acceso rápido a grandes cantidades de datos estructurados y no estructurados de cualquier tipo de contenido, incluidas copias de seguridad de base de datos, datos analíticos y contenido enriquecido, como imágenes y vídeos. Puede almacenar datos de forma segura y, a continuación, recuperarlos directamente desde Internet o desde la plataforma en la nube. Puede ampliar el almacenamiento sin experimentar ninguna degradación del rendimiento ni de la fiabilidad del servicio. Utilice el almacenamiento estándar para el almacenamiento al que debe acceder de forma rápida, inmediata y frecuente. Utilice el almacenamiento de archivo para el almacenamiento "frío" al que conserva durante largos períodos de tiempo y al que rara vez accede.

Confirmaciones

  • Autor: Pavan Rajalbandi