Création d'un budget

• Location enfant : Disponible uniquement lorsque vous êtes connecté à une location parent dans une organisation.
• Compartiment : disponible pour les locations parent et enfant.
• Marqueurs : Disponible pour les locations parent et enfant. Pour plus d'informations, voir Aperçu du service de marquage.

• Pour les budgets qui ciblent une location enfant, sélectionnez le nom de la location dans la liste Location cible.
• Pour les budgets ciblant un compartiment, sélectionnez le compartiment dans la liste Compartiment cible.
  Important
  
  

  Bien que le budget fasse le suivi des dépenses dans le compartiment cible spécifié, vous devez être autorisé à gérer les budgets dans le compartiment racine de la location pour pouvoir créer et utiliser les budgets.

  Vous ne pouvez pas non plus créer un budget dans un compartiment qui a déjà un budget. Vous pouvez créer plusieurs règles d'alerte dans un budget existant. Pour plus d'informations sur la création de règles d'alerte budgétaire, voir Création d'une règle d'alerte budgétaire.

• Pour les budgets qui ciblent un marqueur :
  Important
  
  Un seul budget est autorisé par marqueur.
  • Sélectionnez un espace de noms de marqueur.
  • Sélectionnez une clé de marqueur cible.
  • Entrez une valeur de marqueur.

(Mensuel) Dans le champ Montant budgétaire, entrez un montant mensuel pour le budget.

(Personnalisé) Dans le champ Montant de budget, entrez un montant pour le budget.

La valeur minimale autorisée pour le budget est 1. La valeur maximale autorisée est de 999,999,999,999 dans la devise choisie.

La page Budgets liste les types de budget Mensuel et Personnalisé (non récurrent), tandis que le champ Statut indique si un budget est Actif, Programmé ou Expiré.

(Mensuel) Dans le champ Jour du mois pour commencer le traitement du budget, sélectionnez le jour du mois où vous souhaitez commencer chaque mois.

Le réglage de cette valeur vous permet de créer un budget qui correspond à la date de votre cycle de facturation et de recevoir des alertes budgétaires plus significatives. En dessous de ce champ, la zone Période de traitement du budget courante basée sur la sélection reflète la période de traitement du budget, selon le jour du mois que vous avez choisi. Lors de l'affichage ou de la modification d'un budget dans la page des détails, le champ Période de traitement du budget affiche également ces informations.

1. Pour Mesure de seuil, sélectionnez un seuil pour l'alerte :

   • L'option D dépense réelle permet de surveiller le montant réel dépensé dans le compartiment par mois.

   • L'option Dépenses prévues permet de surveiller l'utilisation des ressources et vous alerte lorsque le budget semble être dépassé.

     L'algorithme de prévision est une extrapolation linéaire et la formule est la suivante :

     (Actual Spend / Days processed from the start of the budget period) * Days of the budget period

     L'algorithme de prévision nécessite au moins trois jours de consommation pour être déclenché et les dépenses prévues sont évaluées toutes les heures.

2. Sélectionnez une option pour Type de seuil :
   • Pourcentage du budget : Pourcentage du budget mensuel, qui doit être supérieur à 0, mais inférieur à 10 000.
   • Montant absolu : Montant fixe.

   L'étiquette du champ de texte suivant change en fonction de l'option sélectionnée.

3. Entrez une valeur pour % de seuil ou Montant de seuil.
4. Facultativement, dans le champ Destinataires du courriel, entrez une ou plusieurs adresses pour l'envoi des alertes. Séparez les adresses multiples à l'aide d'une virgule, d'un symbole, d'un espace, d'une tabulation ou d'une nouvelle ligne.
5. Facultativement, entrez le corps de l'alerte par courriel dans le champ Message de courriel. Le texte du courriel ne doit pas dépasser 1 000 caractères. Ce message est inclus avec les métadonnées du budget, notamment le nom du budget, le compartiment et le montant du budget mensuel. Vous pouvez toutefois utiliser ce message pour fournir des instructions au destinataire qui expliquent comment demander une augmentation de budget ou pour rappeler les politiques de l'entreprise aux utilisateurs.

Si vous avez l'autorisation de créer une ressource, vous avez également l'autorisation d'appliquer des marqueurs à structure libre à cette ressource. Pour appliquer un marqueur défini, vous devez être autorisé à utiliser l'espace de noms de marqueur. Pour plus d'informations sur le marquage, voir Marqueurs de ressource. Si vous ne savez pas si vous devez appliquer des marqueurs, ignorez cette option ou demandez à un administrateur. Vous pouvez appliquer des marqueurs plus tard.