Documentation sur Oracle Cloud Infrastructure

Configurer l'intégration entre Oracle Access Governance et Workday

Préalables

Avant d'installer et de configurer un système Workday Orchestrated, vous devez tenir compte des préalables et des tâches suivants.

  1. Vérifiez que votre système Workday est certifié avec Oracle Access Governance en vous référant à Composants certifiés pour l'intégration à Oracle Access Governance pour les détails des versions prises en charge.

Configurer

Vous pouvez établir une connexion entre Workday et Oracle Access Governance en entrant des détails de connexion. Pour ce faire, utilisez les fonctionnalités des systèmes orchestrés disponibles dans la console Oracle Access Governance.

Naviguer jusqu'à la page Systèmes orchestrés

La page Systèmes orchestrés de la console Oracle Access Governance vous permet de démarrer la configuration de votre système orchestré.

Accédez à la page Orchestrated Systems de la console Oracle Access Governance en procédant comme suit :
  1. Dans l'icône Menu de navigation d'Oracle Access Governance Menu de navigation, sélectionnez Administration du service → Systèmes orchestrés.
  2. Sélectionnez le bouton Ajouter un système orchestré pour démarrer le flux de travail.

Sélectionner un système

À l'étape Sélectionner un système du flux de travail, vous pouvez spécifier le type de système que vous souhaitez intégrer à Oracle Access Governance.

Vous pouvez rechercher le système requis par son nom à l'aide du champ Rechercher.

  1. Sélectionnez Workday.
  2. Cliquez sur Next (Suivant).

Ajouter des détails

Ajoutez des détails tels que le nom, la description et le mode de configuration.

À l'étape Ajouter des détails du flux de travail, entrez les détails du système orchestré :
  1. Dans le champ Nom, entrez le nom du système auquel vous souhaitez vous connecter.
  2. Entrez une description du système dans le champ Description.
  3. Déterminez si ce système orchestré est une source faisant autorité et si Oracle Access Governance peut gérer les autorisations en cochant les cases suivantes.
    • Il s'agit de la source faisant autorité pour mes identités

      Sélectionnez une des options suivantes :

      • Source des identités et de leurs attributs : Le système agit en tant qu'identités sources et attributs associés. Cette option permet de créer de nouvelles identités.
      • Source des attributs d'identité uniquement : Le système ingère des détails supplémentaires sur les attributs d'identité et s'applique aux identités existantes. Cette option n'ingère pas ou ne crée pas de nouveaux enregistrements d'identité.
    • Je veux gérer les autorisations pour ce système
    La valeur par défaut de chaque cas est Non sélectionné.
  4. Sélectionnez Suivant.

Ajouter des responsables

Ajoutez des responsables principaux et supplémentaires à votre système orchestré pour leur permettre de gérer les ressources.

Vous pouvez associer la responsabilité de la ressource en ajoutant des responsables principaux et supplémentaires. Ces responsables peuvent ainsi gérer (lire, mettre à jour ou supprimer) les ressources dont ils sont responsables. Par défaut, le créateur de la ressource est désigné comme responsable de la ressource. Vous pouvez affecter un responsable principal et jusqu'à 20 responsables supplémentaires aux ressources.
Note

Lors de la configuration du premier système orchestré pour votre instance de service, vous ne pouvez affecter des responsables qu'après avoir activé les identités à partir de la section Gérer les identités.
Pour ajouter des responsables :
  1. Sélectionnez un utilisateur actif d'Oracle Access Governance en tant que responsable principal dans le champ Qui est le responsable principal?.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs responsables supplémentaires dans la liste Qui en est le responsable?. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 responsables supplémentaires pour la ressource.
Vous pouvez voir le responsable principal dans la liste. Tous les responsables peuvent voir et gérer les ressources dont ils sont responsables.

Paramètres de compte

Présentez les détails de la gestion des paramètres de compte lors de la configuration de votre système orchestré, notamment les paramètres d'avis et les actions par défaut lorsqu'une identité se déplace ou quitte votre organisation.

À l'étape Paramètres du compte du flux de travail, entrez la façon dont Oracle Access Governance doit gérer les comptes lorsque le système est configuré en tant que système géré :
  1. Lorsqu'une autorisation est demandée et que le compte n'existe pas déjà, sélectionnez cette option pour créer de nouveaux comptes. Cette option est sélectionnée par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, Oracle Access Governance crée un compte s'il n'en existe pas lorsqu'une autorisation est demandée. Si vous désélectionnez cette option, les autorisations ne sont provisionnées que pour les comptes existants dans le système orchestré. Si aucun compte n'existe, l'opération de provisionnement échoue.
  2. Sélectionnez les destinataires des courriels d'avis lorsqu'un compte est créé. Le destinataire par défaut est Utilisateur. Si aucun destinataire n'est sélectionné, les avis ne sont pas envoyés lors de la création des comptes.
    • Utilisateur
    • Gestionnaire d'utilisateurs
  3. Configurer les comptes existants
    Note

    Vous ne pouvez définir ces configurations que si l'administrateur de système l'autorise. Lorsque les paramètres globaux d'arrêt de compte sont activés, les administrateurs d'application ne peuvent pas gérer les paramètres d'arrêt de compte au niveau du système orchestré.
    1. Sélectionner les actions à effectuer avec les comptes au début d'une cessation d'emploi anticipée : Sélectionnez l'action à effectuer au début d'une cessation d'emploi anticipée. Cela se produit lorsque vous devez révoquer les accès d'identité avant la date de cessation officielle.
      • Supprimer : Supprime tous les comptes et autorisations gérés par Oracle Access Governance.
        Note

        Si un système orchestré spécifique ne prend pas en charge cette action, aucune action n'est effectuée.
      • Désactiver : Désactive tous les comptes et désactive les autorisations gérées par Oracle Access Governance.
        • Supprimer les autorisations pour les comptes désactivés : Pour garantir l'absence d'accès résiduel, sélectionnez cette option pour supprimer les autorisations affectées directement et les autorisations accordées par une politique lors de la désactivation du compte.
      • Aucune action : Aucune action n'est effectuée lorsqu'une identité est marquée pour résiliation anticipée par Oracle Access Governance.
    2. Sélectionner les actions à effectuer avec les comptes à la date de cessation : Sélectionnez l'action à effectuer lors de la cessation officielle. Cela se produit lorsque vous devez révoquer les accès d'identité à la date de cessation officielle.
      • Supprimer : Supprime tous les comptes et autorisations gérés par Oracle Access Governance.
        Note

        Si un système orchestré spécifique ne prend pas en charge l'action Supprimer, aucune action n'est effectuée.
      • Désactiver : Désactive tous les comptes et désactive les autorisations gérées par Oracle Access Governance.
        • Supprimer les autorisations pour les comptes désactivés : Pour garantir l'absence d'accès résiduel, sélectionnez cette option pour supprimer les autorisations affectées directement et les autorisations accordées par une politique lors de la désactivation du compte.
        Note

        Si un système orchestré spécifique ne prend pas en charge l'action Désactiver, le compte est supprimé.
      • Aucune action : Aucune action n'est effectuée sur les comptes et les autorisations par Oracle Access Governance.
  4. Lorsqu'une identité quitte votre entreprise, vous devez supprimer l'accès à ses comptes.
    Note

    Vous ne pouvez définir ces configurations que si l'administrateur de système l'autorise. Lorsque les paramètres globaux d'arrêt de compte sont activés, les administrateurs d'application ne peuvent pas gérer les paramètres d'arrêt de compte au niveau du système orchestré.

    Sélectionnez l'une des actions suivantes pour le compte :

    • Supprimer : Supprimez tous les comptes et autorisations gérés par Oracle Access Governance.
    • Désactiver : Désactivez tous les comptes et marquez les autorisations comme inactives.
      • Supprimer les autorisations pour les comptes désactivés : Supprimez les autorisations directement affectées et accordées par une politique lors de la désactivation du compte afin de garantir l'absence d'accès résiduel.
    • Aucune action : Ne rien faire lorsqu'une identité quitte l'organisation.
    Note

    Ces actions ne sont disponibles que si elles sont prises en charge par le type de système orchestré. Par exemple, si Supprimer n'est pas pris en charge, vous ne verrez que les options Désactiver et Aucune action.
  5. Lorsque toutes les autorisations d'un compte sont supprimées, par exemple lorsqu'une identité se déplace entre les services, vous devrez peut-être décider quoi faire avec le compte. Sélectionnez l'une des actions suivantes, si elle est prise en charge par le type de système orchestré :
    • Suppression
    • Désactiver
    • Aucune action
  6. Gérer les comptes qui ne sont pas créés par la gouvernance des accès : Sélectionnez cette option pour gérer les comptes qui sont créés directement dans le système orchestré. Vous pouvez ainsi rapprocher des comptes existants et les gérer à partir d'Oracle Access Governance.
Note

Si vous ne configurez pas le système en tant que système géré, cette étape du flux de travail s'affiche mais n'est pas activée. Dans ce cas, vous passez directement à l'étape Paramètres d'intégration du flux de travail.
Note

Si votre système orchestré nécessite une détection de schéma dynamique, comme pour les intégrations REST générique et des tables d'application de base de données, seule la destination de courriel d'avis peut être définie (utilisateur, utilisateur) lors de la création du système orchestré. Vous ne pouvez pas définir les règles de désactivation/suppression pour les déménageurs et les départs. Pour ce faire, vous devez créer le système orchestré, puis mettre à jour les paramètres du compte comme décrit sous Configurer les paramètres du compte de système orchestré.

Paramètres d'intégration

Entrez les détails de la connexion à votre système Workday.

  1. Sélectionnez les travailleurs Workday que vous souhaitez extraire lors d'un chargement de données. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
    • Seulement les travailleurs ayant un compte Workday
    • Tous les travailleurs
    Note

    Un travailleur est un terme générique pour tout utilisateur enregistré dans le système Workday. Un travailleur ayant un compte seulement est un type spécifique de travailleur ayant un compte Workday à certaines fins. Cela peut inclure des entrepreneurs, des consultants ou d'autres personnes non-employés qui ont besoin d'accéder à Workday pour des tâches spécifiques, telles que l'accès aux informations sur les avantages sociaux ou le chronométrage, sans être directement employés,

  2. À l'étape Paramètres d'intégration du flux de travail, entrez les détails requis pour permettre à Oracle Access Governance de se connecter à votre système Workday.

    Paramètres d'intégration
    Nom du paramètre Obligatoire? Description
    Quel est le nom du locataire? Oui Nom du locataire Workday. Il s'agit d'un identificateur unique pour une instance d'application Workday spécifique. Le nom du locataire se trouve dans l'URL WSDL de Workday Human Resources, par exemple https://<domain_name>/ccx/service/<tenant>/Human_Resources/v1
    Quel est le domaine ou l’instance de serveur où sont hébergés les services de provisionnement Workday? Entrez le nom de domaine ou le nom d'instance de serveur (nom d'hôte) de votre instance Workday. Reportez-vous à la documentation Workday pour savoir comment obtenir ces valeurs.
    Quel est le nom d'utilisateur? Entrez le nom d'utilisateur de l'utilisateur Workday à utiliser lors de l'intégration à Oracle Access Governance.
    Quel est le mot de passe? Entrez le mot de passe de l'utilisateur Workday que vous utilisez pour l'intégration à Oracle Access Governance
    Confirmer le mot de passe Confirmez le mot de passe.
  3. Cliquez sur Ajouter pour créer le système orchestré.

Terminer

Terminez la configuration de votre système orchestré en fournissant des détails indiquant s'il faut effectuer une personnalisation supplémentaire ou activer et exécuter un chargement de données.

La dernière étape du flux de travail est Terminer.

Vous avez le choix entre configurer davantage votre système orchestré avant d'exécuter un chargement de données ou accepter la configuration par défaut et lancer un chargement de données. Sélectionner une valeur dans :
  • Personnaliser avant d'activer les chargements de données pour le système
  • Activer et préparer le chargement de données avec les valeurs par défaut fournies

Post-configuration

Aucune étape de post-configuration n'est associée au système Workday.