Gérer les identités
Les administrateurs peuvent gérer deux types de population d'identités au sein du service Oracle Access Governance. La fonction Gérer les identités permet aux administrateurs d'activer/désactiver des identités dans le service et d'indiquer les identités en tant qu'utilisateurs du main-d'oeuvre ou du consommateur.
Identités actives/inactives
-
Identités actives : Identités marquées comme actives dans le service Oracle Access Governance, ce qui permet les fonctions suivantes :
- Accès à la console Oracle Access Governance, permettant aux identités d'utiliser des fonctions telles que Mon accès, Mes révisions d'accès, Mes préférences, etc.
- Permet que l'accès de l'identité soit régi dans Oracle Access Governance.
- Permet d'inclure des identités dans les campagnes de révision d'accès.
- Les identités actives sont prises en compte aux fins de facturation.
-
Identités inactives : Identités marquées comme inactives dans le service Oracle Access Governance.
- Les identités inactives n'ont pas accès à la console Oracle Access Governance.
- La gouvernance d'accès aux identités inactives n'est pas régie par Oracle Access Governance.
- Les identités inactives ne sont pas incluses dans les campagnes de révision d'accès.
- Les identités inactives ne sont pas prises en compte pour la facturation.
Le statut par défaut des identités présentes dans Oracle Access Governance est NULL. Pour que les identités puissent utiliser la fonctionnalité de service et être prises en compte pour la facturation, vous devez activer tous les utilisateurs pour lesquels cela est nécessaire, en suivant les étapes décrites dans cet article.
Les identités importées à partir d'Oracle Identity Governance ont le statut Désactivé ou Activé. Il diffère du statut Actif/Inactif d'Oracle Access Governance. Lorsque vous traitez des identités importées à partir d'Oracle Identity Governance, vous devez tenir compte des conditions suivantes :
- Une identité désactivée peut être marquée en tant qu'identité active dans la gouvernance des accès pour réviser ses privilèges d'accès.
- Un administrateur d'Oracle Access Governance peut définir des règles, en fonction des attributs des identités désactivées, pour marquer ces identités désactivées comme actives dans Oracle Access Governance.
- Oracle Access Governance inclura uniquement les identités désactivées pour la facturation marquées comme actives.
Utilisateurs consommateurs/employés
Un utilisateur peut être un utilisateur Workforce ou un consommateur. La principale différence est qu'un utilisateur consommateur n'a pas accès au service Oracle Access Governance. Par défaut, les utilisateurs sont des utilisateurs de Workforce. Les différences spécifiques entre les deux types sont indiquées dans le tableau ci-dessous :
| Capacités | Utilisateur Workforce | Utilisateur consommateur |
|---|---|---|
|
Accéder au service Oracle Access Governance : par console ou par programmation. |
OUI |
NON |
|
Effectuer des configurations et des intégrations, telles que les systèmes orchestrés, le marquage d'identité et les attributs d'identité. |
OUI |
NON |
|
Gérer les objets de contrôle d'accès (rôle, ensemble d'accès, collecte d'identités, politique). |
OUI |
NON |
|
Gérer les campagnes de révision d'accès (basées sur les événements, périodiques, ponctuelles). |
OUI |
NON |
|
Générer des rapports pour les révisions et les approbations d'accès. |
OUI |
NON |
|
Voir les privilèges d'accès affectés à vous-même ou à d'autres personnes. |
OUI |
NON |
|
Déclencher une demande d'accès pour vous-même ou pour d'autres personnes. |
OUI |
NON |
| exécution des tâches d'approbation des accès; |
OUI |
NON |
|
Les privilèges d'accès sont gérés par d'autres. |
OUI |
OUI |
|
Les privilèges d'accès affectés sont affectés par d'autres. |
OUI |
OUI |
Naviguer jusqu'à Gérer les identités
Voici comment accéder à la page Manage Identities :
- Connectez-vous à la console Oracle Access Governance en tant qu'utilisateur doté du rôle d'application Administrateur.
- Cliquez sur
dans le coin supérieur gauche pour afficher le menu de navigation. - Sélectionnez Administration du service → Gérer les identités pour commencer à définir vos règles d'identité.
La page Manage Identities s'affiche, dans laquelle vous devez définir les identités à activer. Les identités d'Oracle Access Governance sont affichées dans cette page, chaque identité affichant des attributs tels que Prénom, Nom, Nom d'utilisateur de l'employé, Courriel et autres. Vous pouvez modifier les attributs affichés pour chaque identité en sélectionnant l'icône Modifier les paramètres de liste
. Dans la fenêtre contextuelle Paramètres de liste, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les attributs. Par exemple, vous voulez marquer des identités pour lesquelles des délégations sont définies. Pour mettre en oeuvre cette option, sélectionnez Afficher l'attribut Délégation.
Vous pouvez utiliser le champ Rechercher pour localiser l'identité requise à l'aide d'une recherche de chaîne. Vous pouvez également sélectionner l'un des filtres disponibles, par exemple, si vous sélectionnez le filtre Délégation Oui , les identités affichées seront limitées à celles pour lesquelles des délégations sont définies.
Sélectionner des identités pour l'activation
Dans la page Gérer les identités, un administrateur définit les identités que vous souhaitez inclure dans le service Oracle Access Governance. Les identités actives sont des identités du personnel et peuvent accéder au service.
Vous pouvez choisir les identités à inclure dans votre service en sélectionnant des critères basés sur des instructions conditionnelles. Au moins une (toutes) ou toutes (toutes) les conditions définies doivent être satisfaites. La liste des attributs disponibles est déterminée par les données ingérées à partir du système géré et peut inclure des attributs personnalisés.
Sélectionnez des identités en fonction de la règle d'appartenance ou des identités nommées. Les identités répondant aux critères définis pour la règle d'appartenance seront automatiquement incluses dans votre service. À l'aide d'identités nommées, vous pouvez ajouter directement des identités spécifiques en fonction de leur nom complet.
Vous pouvez également exclure des membres spécifiques de votre service en sélectionnant Gérer les exclusions et en entrant les identités à exclure.
- Dans la console Oracle Access Governance, cliquez sur l'icône
et sélectionnez . La page Identités actives s'affiche et vous permet de voir et de gérer les identités actives du personnel. - Sélectionnez Modifier.Note
Pour la première configuration, vous verrez directement le mode de modification pour sélectionner les identités ou appliquer des règles d'appartenance conditionnelle. - Sélectionnez le flux de travail d'approbation approprié pour vous assurer que toutes les révisions (mises à jour) des identités actives sont vérifiées avant la mise en oeuvre. Par défaut, l'option Aucune approbation requise est sélectionnée. Voir Gestion des versions dans Oracle Access Governance.Note
Pour la première configuration, sélectionnez les identités ou appliquez des règles d'appartenance conditionnelle Après avoir configuré les flux de travail d'approbation dans la console, modifiez et sélectionnez le flux de travail d'approbation requis. - Dans l'onglet Règle d'appartenance :
- Sélectionnez Au choix si l'une des conditions définies doit être satisfaite ou sélectionnez Toutes si toutes les conditions définies doivent être remplies pour cette identité.
- Sélectionnez le nom de l'attribut dans la liste.Note
Selon le système géré, vous pouvez sélectionner à la fois des attributs de base et/ou des attributs personnalisés. Pour activer les attributs personnalisés, voir Gérer les attributs d'identité. - Sélectionnez l'opérateur conditionnel. En fonction du type de données de l'attribut sélectionné, l'utilisation de ces opérateurs varie.
- Entrez la valeur de l'attribut.
- Continuez à ajouter les instructions conditionnelles ou les règles pour d'autres attributs. Par défaut, toutes les identités correspondant aux critères seront incluses.
- Pour ajouter directement des identités, sélectionnez l'onglet Identités nommées incluses.
- Recherchez et sélectionnez des identités dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Gérer les exclusions à côté de Exclusion du nombre d'identités des conditions d'attribut, puis sélectionnez les identités à exclure de votre service.
- Cliquez sur Publier. Une fois publiées, toutes les révisions futures (exclusions ou inclusions) suivent le flux d'approbation défini avant la mise en œuvre des modifications.
Consultation du sommaire de prévisualisation des identités de personnel incluses
Une fois que vous avez défini vos règles, sélectionnez Prévisualiser le sommaire en fonction de la règle ci-dessus pour aller au volet Prévisualiser le sommaire. Les informations suivantes sont affichées :
- Nombre d'identités correspondantes par rapport au nombre total d'identités ingérées
- Dans la vue Table et Graphique, répartition des identités en fonction des attributs de base, tels que l'organisation source, le code d'emploi, l'emplacement, le type d'employé, etc.
- Détails d'identité avec nom d'identité, courriel, gestionnaire et autres attributs de base associés.
Sélectionner les utilisateurs consommateurs
Dans la page Gérer les identités, un administrateur sélectionne les identités à marquer en tant qu'utilisateurs consommateurs dans le service Oracle Access Governance. Les utilisateurs consommateurs ne peuvent pas accéder au service, mais les accès sont gérés dans la console Oracle Access Governance par les identités du personnel.
Sélectionnez les identités à inclure en tant que consommateurs dans votre service en sélectionnant des critères basés sur des énoncés conditionnels. Au moins une (toutes) ou toutes (toutes) les conditions définies doivent être satisfaites. La liste des attributs disponibles est déterminée par les données ingérées à partir du système géré et peut inclure des attributs personnalisés.
Sélectionnez des identités en fonction de la règle d'appartenance ou des identités nommées. Les identités répondant aux critères définis pour la règle d'appartenance seront automatiquement incluses en tant que consommateurs dans votre service. À l'aide d'identités nommées, vous pouvez ajouter directement des identités spécifiques en fonction de leur nom complet.
Vous pouvez également exclure des membres spécifiques de votre service en sélectionnant Gérer les exclusions et en entrant les identités à exclure.
- Dans la console Oracle Access Governance, cliquez sur l'icône
et sélectionnez . Vous verrez la page Consommateur actif dans laquelle vous pouvez voir et gérer les identités de consommateur. - Sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez le flux de travail d'approbation approprié pour vous assurer que toutes les révisions (mises à jour) des identités de consommateur sont vérifiées avant la mise en oeuvre. Par défaut, l'option Aucune approbation requise est sélectionnée. Voir Gestion des versions dans Oracle Access Governance.Note
Pour la première configuration, sélectionnez les identités ou appliquez des règles d'appartenance conditionnelle Après avoir configuré les flux de travail d'approbation dans la console, modifiez et sélectionnez le flux de travail d'approbation requis. - Dans l'onglet Règle d'appartenance :
- Sélectionnez Au choix si l'une des conditions définies doit être satisfaite ou sélectionnez Toutes si toutes les conditions définies doivent être remplies pour cette identité.
- Sélectionnez le nom de l'attribut dans la liste.Note
Selon le système géré, vous pouvez sélectionner à la fois des attributs de base et/ou des attributs personnalisés. Pour activer les attributs personnalisés, voir Gérer les attributs d'identité. - Sélectionnez l'opérateur conditionnel. En fonction du type de données de l'attribut sélectionné, l'utilisation de ces opérateurs varie.
- Entrez la valeur de l'attribut.
- Continuez à ajouter les instructions conditionnelles ou les règles pour d'autres attributs. Par défaut, toutes les identités correspondant aux critères seront incluses.
- Pour ajouter directement des identités, sélectionnez l'onglet Identités nommées incluses.
- Recherchez et sélectionnez des identités dans la liste.
- Cliquez sur le bouton Gérer les exclusions à côté de Exclusion du nombre d'identités des conditions d'attribut, puis sélectionnez les identités à exclure de votre service.
- Cliquez sur Publier. Une fois publiées, toutes les révisions futures (exclusions ou inclusions) suivent le flux d'approbation défini avant la mise en œuvre des modifications.
Consultation du sommaire de prévisualisation pour les identités de consommateur incluses
Une fois que vous avez défini vos règles, sélectionnez Prévisualiser le sommaire en fonction de la règle ci-dessus pour aller au volet Prévisualiser le sommaire. Les informations suivantes sont affichées :
- Nombre d'identités correspondantes par rapport au nombre total d'identités ingérées
- Dans la vue Table et Graphique, répartition des identités en fonction des attributs de base, tels que l'organisation source, le code d'emploi, l'emplacement, le type d'employé, etc.
- Détails d'identité avec nom d'identité, courriel, gestionnaire et autres attributs de base associés.
Créer et gérer des organisations
Vous pouvez désormais structurer les identités et former des relations entre les identités en créant et en gérant une organisation à l'aide de la console Oracle Access Governance.
Ce concept d'organisation est natif d'Oracle Access Governance et est différent de l'organisation source, qui est chargée à partir d'un système orchestré. Il sera disponible dans la liste d'attributs de base sous la forme agOrganization (où le système orchestré est interne) avec l'indicateur Manage Identities (Gérer les identités) réglé à Vrai. Voir Voir et configurer les attributs d'identité personnalisés. Si cet indicateur est réglé à Vrai, vous pouvez utiliser cette organisation pour créer ou gérer une collection d'identités dans Oracle Access Governance.
Dans la console Oracle Access Governance, cliquez sur l'icône
et sélectionnez . Vous verrez la page Organisations dans laquelle vous pouvez voir et gérer une organisation existante ou en créer de nouvelles.
Créer une organisation
Pour créer une organisation, cliquez sur le bouton Créer une organisation. La tâche Ajouter des détails s'affiche. Dans la tâche Ajouter des détails, vous pouvez entrer des informations spécifiques sur votre organisation. Ici, vous pouvez donner un nom significatif et ajouter sa description complémentaire.
- Entrez un nom pour votre organisation dans le champ Qu'est-ce que vous voulez appeler cette organisation?.
- Ajoutez une description pour votre organisation dans le champ Comment décririez-vous cette organisation?.
- Sélectionnez une ou plusieurs identités dans la liste Qui d'autre peut gérer cette organisation. Le responsable et les identités listées peuvent gérer cette organisation.
- Ajoutez un ou plusieurs marqueurs pour identifier ou rechercher votre organisation.
- Sélectionnez le flux de travail d'approbation approprié pour vous assurer que toutes les révisions (mise à jour ou suppression) de cette organisation sont vérifiées avant la mise en oeuvre. Par défaut, l'option Aucune approbation requise est sélectionnée. Voir Gestion des versions dans Oracle Access Governance.
- Une fois vos préférences définies, sélectionnez Suivant pour passer à l'étape Sélectionner des identités.
Ajouter des responsables
Lors de la configuration du premier système orchestré pour votre instance de service, vous ne pouvez affecter des responsables qu'après avoir activé les identités à partir de la section Gérer les identités.
- Sélectionnez un utilisateur actif d'Oracle Access Governance en tant que responsable principal dans le champ Qui est le responsable principal?.
- Sélectionnez un ou plusieurs responsables supplémentaires dans la liste Qui en est le responsable?. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 responsables supplémentaires pour la ressource.
Sélectionner des identités
Dans la tâche Sélectionner des identités, ajoutez les identités que vous souhaitez faire partie de votre organisation. Vous pouvez sélectionner des identités en fonction de la règle d'appartenance ou des identités nommées. Pour la règle d'appartenance, les identités répondant aux critères définis seront automatiquement incluses dans l'organisation. Dans les identités nommées, vous pouvez ajouter directement des identités en fonction de leur nom complet. Toutes les identités actives disponibles (configurées dans la page Gestion des licences) seront affichées.
Vous pouvez également exclure des membres spécifiques de votre organisation en sélectionnant Gérer les exclusions et en entrant les identités à exclure.- Sélectionnez Au choix si l'une des conditions définies doit être satisfaite ou sélectionnez Toutes si toutes les conditions définies doivent être remplies pour cette identité.
- Sélectionnez le nom de l'attribut dans la liste.Note
Selon le système orchestré, vous pouvez sélectionner à la fois des attributs de base et/ou des attributs personnalisés. Pour activer les attributs personnalisés, voir Voir et configurer les attributs d'identité personnalisés. - Sélectionnez l'opérateur conditionnel. En fonction du type de données de l'attribut sélectionné, l'utilisation de ces opérateurs varie.
- Entrez la valeur de l'attribut.
- Continuez à ajouter les instructions conditionnelles ou les règles pour d'autres attributs.
Par défaut, toutes les identités correspondant aux critères seront incluses. Cliquez sur le bouton Gérer les exclusions à côté de Exclusion du nombre d'identités des conditions d'attribut, puis sélectionnez les identités à exclure d'une organisation.
- Une fois que vous avez défini vos préférences, sélectionnez Suivant pour aller à l'étape Réviser et soumettre.
- Vous pouvez prévisualiser le sommaire graphique du nombre d'identités incluses dans votre organisation en cliquant sur le lien Prévisualiser l'organisation. Ce lien est disponible sur le côté droit, en bas du panneau Qui est inclus.
- Si vous êtes satisfait de la prévisualisation de votre organisation, cliquez sur Créer.
Gérer l'organisation
Actions pour modifier, supprimer ou voir les détails de l'organisation.Seuls les responsables d'organisation et/ou les utilisateurs autorisés (sélectionnés lors de la création/modification d'une collection d'identités) peuvent modifier ou supprimer l'organisation.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Rechercher et filtrer les organisations disponibles : vous pouvez utiliser le champ Rechercher pour localiser l'organisation requise par son nom. Vous pouvez affiner les résultats en appliquant les filtres disponibles.
- Modifier une organisation : La page Modifier une organisation fournit les mêmes tâches guidées que celles que vous voyez lors de la création d'une nouvelle collection d'identités. Le responsable de l'organisation et/ou les utilisateurs autorisés peuvent modifier sa description, son type d'identité ou les identités ajoutées. Après avoir mis à jour les détails, à l'étape Vérifier et soumettre, sélectionnez Mettre à jour/Publier pour mettre à jour l'organisation ou envoyer la demande de révision au flux de travail d'approbation. Vous ne pouvez pas modifier une organisation dont le statut est En cours ou En attente de révision.
-
Voir les détails de l'organisation : Vous pouvez voir la page Organisation affichant des détails complets sur l'organisation, tels que le responsable de l'organisation, les dates de création et de dernière modification, les membres courants, ainsi que la façon dont les membres courants ont été inclus (au moyen d'identités nommées ou d'une règle d'appartenance).
- Voir l'historique des versions : À partir de la page de détails, consultez toutes les versions actives de l'organisation, y compris celles qui sont créées, modifiées, demandées, corrigées, approuvées ou rejetées.
- Supprimer une organisation : Vous pouvez supprimer l'organisation si vous êtes le responsable de l'organisation ou si le responsable vous a accordé des droits. Si une collection d'identités est basée sur la valeur d'organisation supprimée, ces identités ne seront plus membres de cette collection d'identités. Vous ne pouvez pas supprimer une organisation dont le statut est En cours ou En attente de révision.
- Voir la demande de révision : Vous pouvez voir les détails de la demande de révision pour le statut de la révision Demande de révision, Informations demandées ou Supprimer la demande. Pour plus d'informations, voir Voir les détails de la demande de révision.
Gérer le cycle de vie des comptes avec Oracle Access Governance Service Desk Administrator Support
En tant qu'utilisateur doté du rôle AG_ServiceDesk_Admin, vous pouvez lancer directement des opérations de gestion de compte sans processus d'approbation. Vous pouvez activer, désactiver, supprimer des comptes ou résilier tous les comptes et les accès associés à une identité. Vous pouvez également réessayer le provisionnement pour les statuts en échec ou en attente, et révoquer les autorisations affectées directement ou au moyen de demandes à partir de la page Gérer les identités → Identités.
En outre, AG_ServiceDesk_Admin peut gérer les délégations ou modifier le mot de passe. Pour plus de détails, voir Gérer les préférences de délégation et Voir les détails d'accès et gérer le compte.
Mettre fin à tous les comptes et accès pour une identité
Vous pouvez mettre fin immédiatement aux comptes et aux accès associés à une identité sans processus d'approbation. L'identité resterait active dans Oracle Access Governance.
AG_ServiceDesk_Admin
Pour plus de détails, voir Informations de référence sur les rôles et les responsabilités dans l'application.
DIRECT ne peuvent pas être résiliés. Vous pouvez voir le statut d'interruption en sélectionnant la colonne Interruption dans la gouvernance des accès dans la page Gérer les identités → Identités.Activer les comptes et les accès pour une identité
Vous pouvez reprovisionner les comptes et les accès arrêtés à l'aide de l'opération Activer, ce qui garantit une gestion transparente des comptes dans Oracle Access Governance.
Pour plus de détails, voir Informations de référence sur les rôles et les responsabilités dans l'application.
Les comptes résiliés avec le type d'octroi Policy peuvent être reprovisionnés dans Oracle Access Governance.
Révoquer les autorisations pour un compte géré par Oracle Access Governance
Les autorisations affectées directement, avec le type d'autorisation Direct, ou les ensembles d'accès accordés au moyen d'une demande en libre-service, avec le type d'autorisation Request, peuvent être révoquées directement pour une identité à partir de la page Gérer les identités → Identités.
Pour OCI IAM, vous pouvez révoquer directement les groupes OCI IAM et les rôles d'application.
et une info-bulle sont affichés. Une fois le processus terminé, le statut final est affiché dans la colonne Statut. Pour les statuts en échec ou en attente, vous pouvez réessayer de provisionner les autorisations provisionnées dans Oracle Access Governance.Réessayer le provisionnement pour les accès en échec ou en attente
Vous pouvez réessayer de provisionner les accès avec les statuts Échec ou En attente. Vous pouvez effectuer cette opération pour les ensembles d'accès accordés au moyen d'une demande ou accordés au moyen d'une politique, c'est-à-dire une demande de type d'octroi ou une politique de type d'octroi.
et une info-bulle s'affiche. Une fois le processus terminé, le statut final est affiché dans la colonne Statut. Désactiver et activer un compte géré par Oracle Access Governance
Vous pouvez désactiver directement un ou plusieurs comptes gérés par Oracle Access Governance. Vous pouvez effectuer cette opération pour les systèmes orchestrés qui prennent en charge cette opération.
Supprimer un compte géré par Oracle Access Governance
Vous pouvez supprimer directement un ou plusieurs comptes gérés par Oracle Access Governance. Une fois supprimés, vous ne pouvez plus gérer ces comptes à partir d'Oracle Access Governance.
Modifier les attributs de compte à partir d'Oracle Access Governance
Vous pouvez modifier directement les valeurs des attributs de compte à partir de la console Oracle Access Governance. Vous pouvez modifier les valeurs de tout attribut de compte autorisé par le système d'orchestration configuré.
Cela lance l'activité Mettre à jour le compte dans le journal des activités. Pour plus de détails, voir Voir le journal d'activité. Lors du prochain chargement de données, les mises à jour sont reflétées dans la page des détails du compte.