Gestion des révisions dans Oracle Access Governance
La gestion des révisions fait référence au lancement, au suivi, à la révision et à la mise en oeuvre des modifications apportées aux ressources clés d'Oracle Access Governance. Avec la gestion des révisions, tous les changements sont suivis, examinés et approuvés avant d'être mis en œuvre, offrant à la fois sécurité et transparence pour la gestion des ressources.
Aperçu
La gestion des révisions permet aux utilisateurs de lancer, de vérifier, d'approuver et de suivre les révisions des ressources avant la mise en oeuvre des modifications.
La gestion des révisions aide les entreprises à :
- Vérifier l'incidence des modifications
- Protection contre les modifications non autorisées ou erronées
- Tenir à jour l'historique complet des modifications
S'applique à : Collections d'identités, Identités de consommateur, Identités actives et Organisations.
Statut de révision
Chaque révision suit un cycle de vie défini, représenté par différents statuts :
- Aucune : Aucune révision n'a été demandée ou il existe des révisions actives.
- Version demandée : Révisions en attente de révision et d'approbation.
- Informations demandées : Les réviseurs ont besoin d'informations supplémentaires avant de pouvoir prendre une décision.
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Supprimer la ressource demandée : la suppression de la ressource a été demandée et est en attente de révision et d'approbation.
- Vous ne pouvez pas créer de nouvelles révisions d'accès ou de responsabilité pour les collections d'identités en attente de suppression et elles ne seront pas disponibles pour sélection dans la page Campagnes. Pour plus d'informations, voir Créer des campagnes de révision de collecte d'identités et Créer des révisions de responsabilité.
- Approuvée : La révision est approuvée et appliquée en tant que version courante.
- Rejetée : La révision a été rejetée à une étape d'approbation.
- Annulée : La révision a été retirée avant son achèvement.
Lorsqu'une collection d'identités est mise à jour ou supprimée, les tâches de révision d'accès associées sont automatiquement annulées. Toutes les demandes de mesures correctives avec des révisions en attente sont automatiquement rejetées.
Affichage des détails d'une demande de révision
Lors de la révision d'une demande de révision ou de la consultation des détails de révision, vous pouvez voir les informations de révision organisées dans trois onglets, détaillant le sommaire des modifications, la piste de demande d'approbation des révisions de ressource, les détails de ressource et les modifications actuellement mises en oeuvre.
Cette action n'est disponible que pour les révisions en attente.
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Sommaire de révision
L'onglet Sommaire des versions fournit un aperçu général des modifications (inclusions ou exclusions) demandées pour une ressource. Il inclut également la piste de demande d'approbation des révisions de ressource terminées pour la ressource.
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Détails de la version
L'onglet Détails de la révision fournit un aperçu de tous les éléments de la ressource, car ils verront si la révision est approuvée. Informations clés, telles que le nom, la description, le responsable principal, les marqueurs, le flux de travail d'approbation de révision. Cet onglet garantit que les parties prenantes disposent de toutes les informations nécessaires pour évaluer entièrement la révision.
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Détails courants
L'onglet Détails courants fournit la vue des éléments de ressource pour la révision active courante. Cela permet aux réviseurs de comparer la mise en oeuvre actuelle aux modifications proposées.
- Cliquez sur l'icône de menu
Plus correspondant à la ressource, puis sélectionnez Voir la demande de révision.
Historique des révisions de ressource
Toutes les versions actives d'une ressource, y compris celles qui sont créées, modifiées, demandées, corrigées, approuvées ou rejetées, sont conservées en tant qu'historique des révisions. Les révisions sont conservées pendant un maximum de 30 jours. Les administrateurs et les responsables de ressources peuvent accéder à l'historique des révisions à partir de la page des détails de la ressource.
- Dans le volet de gauche, vous verrez toutes les versions précédentes d'une ressource.
- Dans le volet de droite, vous pouvez voir le sommaire des révisions fournissant un aperçu des modifications apportées à la ressource, affichant les inclusions et les exclusions de modifications et affichant la piste d'approbation pour chaque révision.
- Dans le volet de droite, vous pouvez voir les détails de la révision de la ressource après une révision. Il affiche les détails de la ressource tels qu'ils apparaissent après les modifications apportées dans cette révision spécifique.
- Cliquez sur l'icône de menu Plus correspondant à la ressource à afficher, puis sélectionnez Voir les détails.
- Dans la liste Actions, sélectionnez Voir l'historique des révisions.
Service d'avis
Le demandeur et son gestionnaire reçoivent le statut d'approbation par courriel pour une demande de révision.
| Nom de modèle | Description |
|---|---|
| Statut d'approbation de la demande de révision pour les identités actives et de consommateur | Envoyer un avis par courriel au demandeur et à son gestionnaire pour recevoir le statut d'approbation par courriel d'une demande de révision pour les identités actives et les identités de consommateur. |
| Statut d'approbation de la demande de révision pour la collection d'identités et les organisations | Envoyer un avis par courriel au demandeur et à son gestionnaire pour qu'ils reçoivent le statut d'approbation par courriel pour une demande de révision des collections d'identités et des révisions d'organisations. |
| Affectation d'approbation de révision | Envoie un avis par courriel à l'approbateur pour vérifier une nouvelle demande de révision et effectuer une action. |
| Escalade d'approbation de révision | Envoyer un avis par courriel d'escalade à l'approbateur ou au groupe escaladé pour effectuer une action sur une demande de révision en attente. |