Partager ou publier
Une fois que vous avez généré les résultats de la requête dans la feuille Google, vous pouvez la partager avec d'autres utilisateurs. Avec le partage, crée une copie de la feuille de calcul et l'envoie avec les outils de conception masqués et la protection de la feuille de calcul activée.
Les étapes recommandées avant la publication sont les suivantes :
- Vérifier et inspecter pour supprimer les informations personnelles ou sensibles.
- Enregistrez la version source de la feuille de calcul. Envisagez d'ajouter un suffixe de nom de fichier de –src pour la feuille de calcul source. Supprimez ensuite le suffixe de la copie distribuée.
Une fois que vous êtes prêt à distribuer aux utilisateurs, cliquez sur Partager.
- Dans la fenêtre Partager qui s'affiche, ajoutez les ID courriel de l'utilisateur avec lequel vous voulez partager les feuilles et à qui vous voulez fournir les autorisations d'accès aux feuilles.
- Vous pouvez sélectionner l'autorisation des utilisateurs dans la liste déroulante. Sélectionnez Éditeurs si vous voulez que l'utilisateur partage la feuille de calcul. Les visualiseurs et les commentaires peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie, mais pas de partage des feuilles.
- Cochez la case Aviser les personnes pour aviser les utilisateurs du partage.
- Sous Accès général, sélectionnez Limité dans la liste déroulante pour le partager avec les personnes qui ont accès au lien. Vous pouvez également le partager avec des personnes qui n'ont pas accès en sélectionnant Toute personne ayant le lien dans la liste déroulante.
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