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Intégration à Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS)

Vous pouvez établir une connexion entre Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS) et Oracle Access Governance en saisissant les détails de connexion et en configurant le connecteur. Pour ce faire, utilisez la fonctionnalité Systèmes orchestrés disponible dans la console Oracle Access Governance.

Préinstallation

Avant d'installer et de configurer un système orchestré Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS), vous devez prendre en compte les prérequis et tâches suivants.

Composants certifiés

Le système peut être l'un des suivants :

  • Oracle E-Business Suite 12.1.1 à 12.1.3
  • Oracle E-Business Suite 12.2.x
Ces applications peuvent être exécutées sur Oracle Database 10g, 11g, 12c ou 19c en tant qu'implémentation de base de données unique ou Oracle RAC.
Remarque

Si votre système est exécuté sur Oracle Database version 19.x, téléchargez et appliquez le patch Oracle Database 31142749 à partir de My Oracle Support. L'application de ce patch garantit que les opérations de provisionnement fonctionnent correctement.

Opérations prises en charge

Le système orchestré Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS) prend en charge les opérations suivantes :
  • Créer un acteur
  • Ajouter adresse
  • Mettre à jour l'adresse
  • Supprimer l'adresse
  • Ajouter une affectation
  • Mettre à jour l'affectation
  • Supprimer une affectation

Créer un compte utilisateur système pour les opérations système orchestrées HRMS (Oracle e-Business Employee Reconciliation)

Oracle Access Governance nécessite un compte utilisateur pour accéder au système lors des opérations de rapprochement. Selon le système que vous utilisez, vous pouvez créer l'utilisateur dans votre système et lui affecter des autorisations et des rôles spécifiques.

Pour Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS) :

  1. Téléchargez tous les fichiers présents à l'intérieur de cet emplacement https://github.com/oracle/docker-images/tree/main/OracleIdentityGovernance/samples/scripts/Oracle_EBS_HRMS/1.0 et copiez-les dans un répertoire temporaire sur l'ordinateur hôte du système ou sur un ordinateur sur lequel le client Oracle Database a été installé.
    Vous pouvez également exécuter les étapes suivantes pour obtenir les scripts :
    1. wget https://github.com/oracle/docker-images/archive/refs/heads/main.zip
    2. unzip main.zip
    3. cp docker-images-main/OracleIdentityGovernance/samples/scripts/Oracle_EBS_HRMS/1.0/* TEMP_DIR

      Où TEMP_DIR est un répertoire temporaire sur l'ordinateur hôte du système ou sur lequel le client Oracle Database a été installé.

  2. Sur l'ordinateur sur lequel vous copiez le répertoire de scripts, vérifiez qu'une entrée TNS figure dans le fichier tnsnames.ora de la base de données système.
  3. Accédez au répertoire contenant le répertoire scripts et, selon la plate-forme hôte, exécutez le fichier Run_HRMS_DBScripts.sh ou Run_HRMS_DBScripts.bat. Ces fichiers sont présents dans cet emplacement https://github.com/oracle/docker-images/tree/main/OracleIdentityGovernance/samples/scripts/Oracle_EBS_HRMS/1.0.
  4. Lorsque vous exécutez le script, vous êtes invité à fournir les informations suivantes :

    • Enter the ORACLE_HOME

      Définissez une valeur pour la variable d'environnement ORACLE_HOME. Cette invite s'affiche uniquement si la variable d'environnement ORACLE_HOME n'a pas été définie sur l'ordinateur sur lequel vous exécutez le script.

    • Enter the System User Name

      Entrez le nom d'utilisateur d'un compte DBA disposant des privilèges nécessaires pour créer et configurer un nouvel utilisateur de base de données.

    • Enter the name of the database

      Entrez la chaîne de connexion ou le nom de service indiqué dans le fichier tnsnames.ora pour la connexion à la base de données système.

    • Would you like to create new user for connector operations [y/n]

      Entrez y ou n pour indiquer si vous souhaitez créer un utilisateur pour les opérations de connecteur.

      Vous êtes ainsi connecté au client SQL*Plus.

    • Are you running this script with EBS target 12.1.x [y/n]

      Entrez y si vous utilisez Oracle E-Business Suite version 12.1.1 à 12.1.3. Dans ce cas, les scripts compatibles avec les versions s'exécutent sur votre système.

      Entrez n si vous utilisez Oracle E-Business Suite 12.2.x et les versions ultérieures.

    • Enter password

      Entrez le mot de passe de la connexion à la base de données Oracle. Si vous avez saisi n à l'invite précédente pour créer un utilisateur pour les opérations de connecteur, le type et le package sont créés, puis la connexion à la base de données est déconnectée. Si vous entrez y, le type et le package sont créés, puis la connexion à la base de données reste établie.

    • Enter password

      Entrez le mot du nom d'utilisateur DBA.

    • Enter New database Username to be created

      Entrez le nom utilisateur du compte de base de données à créer.

    • Enter the New user password

      Entrez le mot de passe du compte de base de données à créer.

      Cette opération installe tous les packages de wrappers sous le schéma APPS, crée le nouveau compte de base de données, puis accorde tous les privilèges requis sur les tables et les packages.

    • Connecting with newly created database user

      Entrez la chaîne de connexion ou le nom de service que vous avez fourni précédemment.

    • Enter the hostname for network acl [Input will be ignored If DB version is earlier than 11g]

      Entrez le nom de l'acl réseau d'hébergement de l'ordinateur au format suivant :

      *. DOMAIN_NAME .com

      Cette invite est reçue uniquement si vous avez saisi y à l'une des invites précédentes pour créer un utilisateur pour les opérations de connecteur.

Installer

Vous pouvez établir une connexion entre Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS) et Oracle Access Governance en saisissant les détails de connexion et en configurant votre environnement de base de données. Pour ce faire, utilisez la fonctionnalité Systèmes orchestrés disponible dans la console Oracle Access Governance.

Accéder à la page Systèmes orchestrés

Accédez à la page Systèmes orchestrés de la console Oracle Access Governance en procédant comme suit :
  1. Dans l'icône Menu de navigation du menu de navigation d'Oracle Access Governance, sélectionnez Administration des services → Systèmes orchestrés.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un système orchestré pour démarrer le workflow.

Sélectionner un système

A l'étape Sélectionner un système du workflow, vous pouvez indiquer le type d'application que vous souhaitez intégrer.

  1. Sélectionnez Oracle E-Business Suite HRMS.

Saisir les détails

A l'étape Ajouter des détails du workflow, entrez les détails du système orchestré :
  1. Entrez le nom du système auquel vous souhaitez vous connecter dans le champ Nom.
  2. Entrez une description du système dans le champ Description.
  3. Décidez si ce système orchestré est une source faisant autorité et si Oracle Access Governance peut gérer les droits d'accès en cochant les cases suivantes.
    • Il s'agit de la source faisant autorité pour mes identités

      Sélectionnez l'une des options suivantes :

      • Source d'identités et de leurs attributs : le système agit comme une source d'identités et des attributs associés. De nouvelles identités sont créées via cette option .
      • Source des attributs d'identité uniquement : le système ingère des détails d'attributs d'identité supplémentaires et les applique aux identités existantes. Cette option n'ingère ni ne crée d'enregistrements d'identité.
    • Je veux gérer les droits d'accès pour ce système
    Dans chaque cas, la valeur par défaut est Non sélectionné.
  4. Sélectionnez Suivant.

Ajouter des propriétaires

Vous pouvez associer la propriété des ressources en ajoutant des propriétaires principaux et supplémentaires. Cela entraîne le libre-service car ces propriétaires peuvent ensuite gérer (lire, mettre à jour ou supprimer) les ressources qu'ils possèdent. Par défaut, le créateur de la ressource est désigné comme propriétaire de la ressource. Vous pouvez affecter un propriétaire principal et jusqu'à 20 propriétaires supplémentaires pour les ressources.
Remarque

Lorsque vous configurez le premier système orchestré pour votre instance de service, vous ne pouvez affecter des propriétaires qu'après avoir activé les identités à partir de la section Gérer les identités.
Pour ajouter des propriétaires :
  1. Sélectionnez un utilisateur actif Oracle Access Governance en tant que propriétaire principal dans le champ Qui est le propriétaire principal ?.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs propriétaires supplémentaires dans la liste Qui d'autre en est propriétaire ?. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 propriétaires supplémentaires pour la ressource.
Vous pouvez afficher le propriétaire principal dans la liste. Tous les propriétaires peuvent afficher et gérer les ressources qu'ils possèdent.

Paramètres de compte

A l'étape Paramètres de compte du workflow, indiquez comment Oracle Access Governance doit gérer les comptes lorsque le système est configuré en tant que système géré :
  1. Lorsqu'une autorisation est demandée et que le compte n'existe pas encore, sélectionnez cette option pour créer de nouveaux comptes. Cette option est sélectionnée par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, Oracle Access Governance crée un compte s'il n'en existe pas lorsqu'une autorisation est demandée. Si vous désélectionnez cette option, les droits d'accès ne sont provisionnés que pour les comptes existants dans le système orchestré. Si aucun compte n'existe, l'opération de provisionnement échoue.
  2. Sélectionnez les destinataires des courriels de notification lorsqu'un compte est créé. Le destinataire par défaut est Utilisateur. Si aucun destinataire n'est sélectionné, aucune notification n'est envoyée lors de la création des comptes.
    • Utilisateur
    • Gestionnaire d'utilisateurs
  3. Configurer des comptes existants
    Remarque

    Vous ne pouvez définir ces configurations que si l'administrateur système l'autorise. Lorsque les paramètres globaux de résiliation de compte sont activés, les administrateurs de l'application ne peuvent pas gérer les paramètres de résiliation de compte au niveau du système orchestré.
    1. Sélectionner ce qu'il faut faire avec les comptes lorsqu'une résiliation anticipée commence : choisissez l'action à effectuer lorsqu'une résiliation anticipée commence. Cela se produit lorsque vous devez révoquer les accès à l'identité avant la date de fin officielle.
      • Supprimer : supprime tous les comptes et droits d'accès gérés par Oracle Access Governance.
        Remarque

        Si un système orchestré spécifique ne prend pas en charge l'action, aucune action n'est entreprise.
      • Désactiver : désactive tous les comptes et tous les droits d'accès gérés par Oracle Access Governance.
        • Supprimer les droits d'accès pour les comptes désactivés : pour garantir un accès résiduel nul, sélectionnez cette option pour supprimer les droits d'accès affectés directement et les droits d'accès accordés par une stratégie lors de la désactivation du compte.
      • Aucune action : aucune action n'est entreprise lorsqu'une identité est marquée pour une résiliation anticipée par Oracle Access Governance.
    2. Sélectionner ce qu'il faut faire avec les comptes à la date de fin de contrat : sélectionnez l'action à effectuer lors de la fin de contrat officielle. Cela se produit lorsque vous devez révoquer les accès d'identité à la date de fin de contrat officielle.
      • Supprimer : supprime tous les comptes et droits d'accès gérés par Oracle Access Governance.
        Remarque

        Si un système orchestré spécifique ne prend pas en charge l'action Supprimer, aucune action n'est effectuée.
      • Désactiver : désactive tous les comptes et tous les droits d'accès gérés par Oracle Access Governance.
        • Supprimer les droits d'accès pour les comptes désactivés : pour garantir un accès résiduel nul, sélectionnez cette option pour supprimer les droits d'accès affectés directement et les droits d'accès accordés par une stratégie lors de la désactivation du compte.
        Remarque

        Si un système orchestré spécifique ne prend pas en charge l'action Désactiver, le compte est supprimé.
      • Aucune action : aucune action n'est effectuée sur les comptes et les droits d'accès par Oracle Access Governance.
  4. Lorsqu'une identité quitte votre entreprise, vous devez supprimer l'accès à ses comptes.
    Remarque

    Vous ne pouvez définir ces configurations que si l'administrateur système l'autorise. Lorsque les paramètres globaux de résiliation de compte sont activés, les administrateurs de l'application ne peuvent pas gérer les paramètres de résiliation de compte au niveau du système orchestré.

    Sélectionnez l'une des actions suivantes pour le compte :

    • Supprimer : supprimez tous les comptes et droits d'accès gérés par Oracle Access Governance.
    • Désactiver : désactivez tous les comptes et marquez les autorisations comme inactives.
      • Supprimer les droits d'accès pour les comptes désactivés : supprimer les droits d'accès directement affectés et accordés par une stratégie lors de la désactivation du compte afin de garantir un accès résiduel nul.
    • Aucune action : n'effectuez aucune action lorsqu'une identité quitte l'organisation.
    Remarque

    Ces actions ne sont disponibles que si elles sont prises en charge par le type de système orchestré. Par exemple, si l'option Supprimer n'est pas prise en charge, vous verrez uniquement les options Désactiver et Aucune action.
  5. Lorsque tous les droits d'accès d'un compte sont supprimés, par exemple lorsqu'une identité se déplace d'un service à l'autre, vous devrez peut-être décider quoi faire avec le compte. Sélectionnez l'une des actions suivantes, si elle est prise en charge par le type de système orchestré :
    • Supprimer
    • Désactiver
    • Aucune intervention
  6. Gérer les comptes qui ne sont pas créés par Access Governance : sélectionnez cette option pour gérer les comptes qui sont créés directement dans le système orchestré. Vous pouvez ainsi rapprocher les comptes existants et les gérer à partir d'Oracle Access Governance.
Remarque

Si vous ne configurez pas le système en tant que système géré, cette étape du workflow s'affiche mais n'est pas activée. Dans ce cas, vous passez directement à l'étape Paramètres d'intégration du workflow.
Remarque

Si votre système orchestré nécessite un repérage de schéma dynamique, comme pour les intégrations Generic REST et Database Application Tables, seule la destination de courriel de notification peut être définie (Utilisateur, Usermanager) lors de la création du système orchestré. Vous ne pouvez pas définir les règles de désactivation/suppression pour les déménageurs et les sortants. Pour ce faire, vous devez créer le système orchestré, puis mettre à jour les paramètres de compte comme décrit dans Configurer les paramètres de compte système orchestré.

Paramètres d'intégration

A l'étape Paramètres d'intégration du workflow, entrez les détails de configuration requis pour permettre à Oracle Access Governance de se connecter au système cible.

  1. Dans le champ Modèle d'URL JDBC, indiquez l'URL de connexion du pilote JDBC au format jdbc:oracle:thin :@[host] :[port] :[DB]. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du pilote JDBC.
  2. Dans le champ Utilisateur, entrez l'utilisateur de base de données autorisé à accéder à la table des comptes.
  3. Entrez le mot de passe d'un utilisateur de base de données cible dans le champ Password. Confirmez le mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe.
  4. Dans le champ Supprimer la personne, indiquez si l'enregistrement de l'employé doit être complètement supprimé du système cible. Lorsque vous supprimez un dossier d'emploi, l'enregistrement de l'employé prend fin, mais il n'est pas complètement supprimé du système cible.
    • Si vous définissez la valeur de ce paramètre sur true, l'enregistrement de l'employé est entièrement supprimé du système cible.
    • Si vous définissez la valeur de ce paramètre sur false, le dossier de l'employé n'est pas supprimé du système cible, mais son statut est défini comme fin de contrat.
  5. Dans le champ Inclure les embauches futures, indiquez si le connecteur doit détecter et rapprocher les enregistrements avec des valeurs de date de début à date future.
    • Si vous définissez la valeur de ce paramètre sur true, le connecteur rapproche tous les dossiers d'employés avec des valeurs de date de début future.
    • Si vous définissez la valeur de ce paramètre sur false, le connecteur ne rapproche pas les dossiers d'employés avec des valeurs de date de début dans l'avenir.

    La valeur par défaut est True.

Terminer

La dernière étape du workflow est Terminer, où vous êtes invité à télécharger l'agent pour votre système orchestré. Une fois l'agent téléchargé, vous pouvez l'installer et le configurer dans votre environnement en suivant les instructions fournies dans Installation de l'agent Oracle Access Governance.

Vous pouvez choisir de configurer davantage votre système orchestré avant d'exécuter un chargement de données, ou d'accepter la configuration par défaut et de lancer un chargement de données. Sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Effectuer une personnalisation avant d'activer le système pour les chargements de données
  • Activer et préparer le chargement de données avec les valeurs par défaut fournies

Postinstallation

Aucune étape de postinstallation n'est associée à un système Oracle E-Business HRMS.