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Gestion des révisions dans Oracle Access Governance

Revision Management fait référence au lancement, au suivi, à la vérification et à l'implémentation des modifications apportées aux ressources clés dans Oracle Access Governance. Avec la gestion des révisions, toutes les modifications sont suivies, examinées et approuvées avant d'être implémentées, ce qui garantit à la fois la sécurité et la transparence de la gestion des ressources.

Généralités

Revision Management permet aux utilisateurs d'initier, de vérifier, d'approuver et de suivre les révisions de ressources avant l'implémentation des modifications.

Revision Management aide les entreprises :

  • Vérifier l'impact des modifications
  • Protection contre les modifications non autorisées ou erronées
  • Tenir à jour l'historique complet des modifications

S'applique à : Collectes d'identités, Identités client, Identités actives et Organisations.

Statut de révision

Chaque révision suit un cycle de vie défini, représenté par différents statuts :

  • Aucun : aucune révision n'a été demandée ou des révisions actives existent.
  • Révision demandée : Révisions en attente de révision et d'approbation.
  • Informations demandées : les réviseurs ont besoin de plus d'informations pour pouvoir prendre une décision.
  • Suppression demandée : la suppression de la ressource a été demandée et est en attente de vérification et d'approbation.
  • Approuvé : La révision est approuvée et appliquée en tant que version actuelle.
  • Rejeté : La révision a été rejetée lors d'une phase d'approbation.
  • Annulé : La révision a été retirée avant sa finalisation.

Lorsqu'une collection d'identités est mise à jour ou supprimée, les tâches de révision d'accès associées sont automatiquement annulées. Toute demande d'aide avec des révisions en attente est automatiquement rejetée.

Voir les détails des demandes de révision

Lors de la vérification d'une demande de révision ou de la consultation des détails de révision, vous pouvez voir les informations de révision organisées en trois onglets, détaillant la synthèse des modifications, la piste de demande d'approbation des révisions de ressource, les détails de ressource et les modifications actuellement implémentées.

Cette action n'est disponible que pour les révisions en attente.

  • Synthèse de la révision

    L'onglet Récapitulatif des révisions fournit un aperçu général des modifications (inclusions ou exclusions) demandées pour une ressource. Il inclut également la piste de demande d'approbation des révisions de ressource terminées pour la ressource.

  • Détails de révision

    L'onglet Détails de la révision fournit un aperçu de tous les éléments de la ressource tels qu'ils seront consultés si la révision est approuvée. Informations clés, telles que Nom, Description, Propriétaire principal, Balises, Workflow d'approbation des révisions. Cet onglet garantit que les parties prenantes disposent de toutes les spécificités nécessaires pour évaluer complètement la révision.

  • Détails actuels

    L'onglet Détails actuels fournit la vue des éléments de ressource pour la révision active actuelle. Cela permet aux réviseurs de comparer l'implémentation actuelle avec les modifications proposées.

Pour afficher la demande de révision d'une ressource, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'icône de menu menu Plus correspondant à la ressource, puis sélectionnez Afficher la demande de révision.

Historique des révisions de ressource

Toutes les versions actives d'une ressource, y compris celles qui sont créées, modifiées, demandées, corrigées, approuvées ou rejetées, sont conservées en tant qu'historique des révisions. Les révisions sont conservées pendant un maximum de 30 jours. Les administrateurs et les propriétaires de ressource peuvent accéder à l'historique des révisions à partir de la page de détails de la ressource.

  • Dans le volet de gauche, vous verrez toutes les versions précédentes d'une ressource.
  • Dans le volet de droite, le récapitulatif des révisions fournit un aperçu des modifications apportées à la ressource, affiche les inclusions et exclusions de modifications et affiche la piste d'approbation de chaque révision.
  • Dans le volet de droite, vous pouvez voir les détails de révision de la ressource après une révision. Elle affiche les détails de la ressource tels qu'ils apparaissent après les modifications apportées à cette révision spécifique.
Pour afficher l'historique des révisions d'une ressource, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'icône de menu menu Plus correspondant à la ressource à afficher, puis sélectionnez Afficher les détails.
  2. Dans la liste Actions, sélectionnez Afficher l'historique des révisions.

Service de notification

Le demandeur et son responsable reçoivent un statut d'approbation par courriel pour une demande de révision.

Vous pouvez personnaliser le contenu des e-mails (corps et objet). Utilisez les modèles suivants pour la gestion des révisions.
Nom de modèle Description
Statut d'approbation de demande de révision pour les identités actives et Consommateur Envoyer une notification par courriel au demandeur et à son responsable pour qu'ils reçoivent un statut d'approbation par courriel pour une demande de révision pour les identités actives et les identités de consommateur.
Statut d'approbation de demande de révision pour une collection d'identités et des organisations Envoyer une notification par courriel au demandeur et à son responsable pour qu'ils reçoivent le statut d'approbation par courriel pour une demande de révision des révisions des collections d'identités et des organisations.
Révision d'affectation d'approbation Envoie une notification par e-mail à l'approbateur pour qu'il vérifie une demande de nouvelle révision et prenne les mesures nécessaires.
Révision d'escalade d'approbation Envoyer une notification par courriel d'escalade à l'approbateur ou au groupe escaladé pour qu'il effectue une action sur une demande de révision en attente.
Pour plus de détails, reportez-vous à Configuration des types de notification.