Documentation Oracle Cloud Infrastructure

Oracle Autonomous Database for Excel

Oracle Autonomous Database for Excel intègre des feuilles de calcul Microsoft Excel à Autonomous Database pour extraire et analyser les données des vues analytiques dans la base de données. Vous pouvez également exécuter directement des requêtes SQL pour afficher leurs résultats dans la feuille de calcul.

Remarque

  • Le module d'extension Télécharger Microsoft Excel/Google Sheets n'est disponible dans le menu Téléchargements de votre instance Database Actions que si vous disposez du rôle ADPUSER.
  • Vous devez disposer des privilèges ADMIN pour accorder des rôles.
  • Pour vous accorder le rôle ADPUSER, vous devez vous connecter à votre instance Database Actions et entrer la commande suivante dans la zone de feuille de calcul SQL affichée dans l'onglet SQL sous les outils de développement présents dans la fenêtre de lancement : 
    Grant ADPUSER to USER;

Rubrique parent : Outil d'analyse des données

Lire et accéder aux données à l'aide de liens hypertexte de table dans une feuille Excel

Les liens hypertexte de table dans Oracle Autonomous Database fournissent des URL sécurisées et pré-authentifiées qui permettent d'accéder en lecture seule aux données stockées dans des tables, des vues ou le résultat de requêtes SQL.

Ils permettent de partager et d'extraire facilement les données de la base de données sans nécessiter d'authentification supplémentaire au-delà du lien hypertexte lui-même. Vous pouvez lire et accéder aux données dans une feuille Microsoft Excel à l'aide d'un lien hypertexte de table via le module d'extension Oracle Autonomous Database pour Excel, qui permet d'extraire et d'afficher directement les données sous forme de tableau à partir d'Autonomous Database dans Excel.

Vous pouvez utiliser des liens hypertexte de table avec le complément.

Pour plus d'informations sur les liens hypertexte de table, reportez-vous au chapitre Utilisation de liens hypertexte de table pour l'accès aux données en lecture seule sur Autonomous Database.
Remarque

Cette fonctionnalité permet un accès en lecture seule aux données via des URL de lien hypertexte de table sécurisées sans nécessiter de connexions de base de données supplémentaires ni de compte Oracle Autonomous Database.

Utilisez les liens hypertexte de table pour lire et accéder aux données et les visualiser sous forme de tableau.

Pour renvoyer des données à partir du module d'extension à l'aide de liens hypertexte de table :
  1. Dans la feuille Excel, sélectionnez le menu Autonomous Database.
  2. Sélectionnez Liens hypertexte de table.


    Description de l'image table-hyperlinks.png
    Description du tableau de l'illustration hyperlinks.png

  3. La sélection de liens hypertexte de table ouvre un panneau Liens hypertexte de table.


    Description de l'image th-panel.png
    description de l'illustration th-panel.png,

  4. Dans le champ Lien hypertexte d'entrée, entrez le lien hypertexte de table d'entrée que le fournisseur partage avec vous. Un fournisseur de portlets génère une URL de demande pré-authentifiée dans sa base de données et vous la fournit. Par exemple, https://dataaccess.adb.eu-frankfurt-1.oraclecloudapps.com/adb/p/F5Sn....

    Vous pouvez créer des liens hypertexte de table dans Oracle Autonomous Database Serverless à l'aide du package PL/SQL DBMS_DATA_ACCESS et les partager avec les destinataires.

    Pour plus d'informations sur cette rubrique, reportez-vous à Package DBMS_DATA_ACCESS.

    Sélectionner une feuille de calcul : entrez le nom de la feuille dans laquelle vous souhaitez afficher les résultats. Sheet1, par exemple.

    Vous pouvez cliquer sur le signe + en regard de la liste déroulante Sélectionner une feuille de calcul pour afficher les résultats dans une nouvelle feuille de calcul.

  5. Cliquez sur le bouton Lancer pour charger la table de données autonomes dans la feuille de calcul.

    Les données de résultat sont extraites dans la feuille de calcul. Vous ne pouvez afficher que les 10000 premiers enregistrements du premier chargement.


    Description de l'image result-th.png
    Description de l'illustration results-th.png.

    Après avoir sélectionné l'icône de lecture, ainsi que les résultats extraits dans la feuille de calcul, vous pouvez également voir les champs générés suivants :
    • Charger des données supplémentaires:

      Sélectionnez Charger plus de données pour extraire les 10000 lignes suivantes de la table.

    • Paramètres de couleur :

      Sélectionnez cette icône pour activer la couleur dans la colonne à partir d'un pool de couleurs prédéfini. Si la fonctionnalité manque de couleurs, le pool est rempli avec les mêmes couleurs pour les nouvelles clés de valeur.

      Cliquez sur les icônes auxquelles vous voulez ajouter une couleur. Dans cet exemple, sélectionnez JOB_TITLE et BUSINESS_UNIT.


      Description de la capture d'écran select-columns.png
      Description de l'image select-columns.png

    • Sélectionnez Activer la couleur pour colorer les colonnes sélectionnées dans les données.


      Description de l'image enable-color.png
      description de l'illustration enable-color.png,

      Vous pouvez sélectionner Réinitialiser la couleur pour réinitialiser votre sélection actuelle, enlever les couleurs de toutes les colonnes sélectionnées et choisir les différentes colonnes sur lesquelles vous souhaitez activer la couleur.

    • Actualisation automatique des données :

      Activez cette option pour mettre à jour automatiquement les données à intervalles réguliers avec les dernières données de la base de données source. Cette actualisation automatique permet de synchroniser les données tabulaires de la feuille de calcul avec les données actuelles dans une fréquence d'actualisation spécifique.

      Vous pouvez sélectionner la fréquence dans le curseur de fréquence, où la sélection varie de 5 minutes à 1 jour.

    • Charger à nouveau : sélectionnez Charger à nouveau pour recharger les données de lien hypertexte de table préchargées.
      Remarque

      Ce bouton charge un maximum de 50 000 enregistrements.
    • Réinitialiser : sélectionnez Réinitialiser pour effacer toutes les données de la feuille, réinitialiser la sélection de toutes les options actuelles et saisir à nouveau le lien hypertexte d'entrée.