Fournir un partage

La page Fournir un partage permet d'afficher, de créer, de modifier et d'accéder aux informations sur les partages et les destinataires que vous créez à partir de cette page.

Cliquez sur le menu Fournir un partage sous Partage de données dans le menu Data Studio pour accéder à la page Fournir un partage. Vous pouvez changer l'affichage de l'écran Fournir un partage en fonction du widget que vous sélectionnez dans la section Partages et destinataires.

Le champ de recherche et la zone d'affichage de la page Fournir un partage varient lorsque vous basculez entre les widgets SHARES et RECIPIENTS.

Page Partages

L'image suivante affiche la page Fournir un partage lorsque vous sélectionnez le widget SHARES.

Page Destinataires

L'image suivante affiche la page Fournir un partage lorsque vous sélectionnez le widget RECIPIENTS et Aucun RECIPIENT n'a été créé

Description de l'illustration allow-share-recipients-zero.png

Cliquez sur + Créer un destinataire de partage pour créer un destinataire de partage. Pour plus d'informations, reportez-vous à Créer un destinataire de partage.

Cliquez sur Identification du fournisseur pour indiquer le nom et la description afin d'identifier la façon dont les destinataires vous afficheront. Vous pouvez également configurer les paramètres SMTP.

L'image suivante affiche la page Fournir un partage lorsque vous sélectionnez le widget RECIPIENTS et Au moins un RECIPIENT est déjà créé

Vous pouvez partager des données sous la forme d'un ensemble de versions distinctes, par exemple à la fin de chaque journée. Le destinataire ne verra les modifications apportées aux données que lorsque vous publierez une nouvelle version. En tant que fournisseur de partage avec numéro de version, vous devez créer des informations d'identification natives OCI et associer l'URL du bucket aux informations d'identification.

Sur la page Fournir un partage, sélectionnez + Créer un partage dans le menu Créer. L'assistant Créer un partage apparaît.

1. Dans l'assistant Créer un partage, entrez le nom du partage dans le champ Nom de l'onglet Général. Par exemple : My_Share.

   Dans le champ Description, entrez la description du lien. Par exemple : Rapport Ventes hebdomadaires.

   Sélectionnez Suivant pour accéder à l'onglet Détails de publication de l'assistant Créer un partage. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Publier les détails pour accéder à l'écran Publier les détails de l'assistant.

   
   description de l'illustration create-share-general.png,
2. Dans l'onglet Publier les tables de détails de l'assistant, sélectionnez SHARE VERSIONS USING OBJECT STORAGE.
   Description de l'illustration publish-details-version.png
   Sélectionnez l'emplacement cloud où le partage doit être publié. Si vous disposez déjà d'un emplacement de stockage cloud OCI, utilisez la liste déroulante Sélectionner un emplacement cloud et sélectionnez n'importe quel emplacement cloud disponible dans la liste déroulante. Vous verrez un message indiquant que vous avez accès à la lecture, à l'écriture ou à la suppression dans cet emplacement cloud.

   Remarque
   
   Sélectionnez Créer un emplacement cloud et suivez les étapes décrites dans Créer des informations d'identification natives Oracle Cloud Infrastructure si aucun emplacement cloud n'est disponible.

   Pour le partage de données avec numéro de version, vous pouvez activer la programmation pour le partage. Sélectionnez l'option Activer pour la planification pour configurer une programmation pour le partage. Dans les champs d'intervalle de temps, entrez un nombre et sélectionnez un type de temps et les jours pendant lesquels interroger le bucket pour rechercher des fichiers nouveaux ou modifiés. Par exemple, pour interroger toutes les deux heures le lundi, le mercredi et le vendredi, saisissez 2, sélectionnez Heures, puis Lundi, Mercredi et Vendredi dans les champs appropriés. Vous pouvez sélectionner Tous les jours, Du lundi au vendredi, Du dimanche au jeudi ou Personnalisé dans la liste déroulante Jours de la semaine. Le champ Personnalisé permet de sélectionner Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi et Vendredi dans les champs appropriés.

   Sélectionnez une date de début et une date de début. Si vous ne sélectionnez pas de date de début, l'heure et la date actuelles sont utilisées comme date de début. La date de fin est facultative. Cependant, sans date de fin, la part continuera à interroger. Cette étape est facultative.

   Cliquez sur Suivant pour accéder à l'onglet Sélectionner des tables de l'assistant Créer un partage.

3. Dans l'onglet Sélectionner des tables de l'assistant, sélectionnez le schéma dans le menu déroulant et cliquez sur la table à partager dans les tables disponibles. Choisissez l'une des options disponibles :
   • > : cette option vous permet de déplacer la table vers des tables partagées.
   • < : pour enlever la table sélectionnée des tables partagées, sélectionnez cette option.
   • >> : cette option vous permet de déplacer toutes les tables vers l'écran Tables partagées.
   • << : pour enlever toutes les tables sélectionnées des tables partagées, sélectionnez cette option.
   
   description de l'illustration create-share-select-tables.png
   Cliquez sur Suivant pour accéder à l'onglet Destinataires de l'assistant Créer un partage.

   Remarque
   
   Il peut être pratique de cliquer sur l'onglet spécifique pour effectuer des déplacements. Vous pouvez ainsi mettre à jour les modifications sur n'importe quel écran.
4. Dans l'onglet Destinataires de l'assistant Créer un partage, sélectionnez Destinataire disponible dans la liste déroulante.
   Description de l'illustration Recipients-version.png

   Sélectionnez Notifier les destinataires lorsqu'ils sont disponibles pour les informer lorsqu'ils sont disponibles. Cela peut être activé lorsque SMTP est configuré pour envoyer une notification par e-mail au destinataire.

5. Pour créer un nouveau destinataire, sélectionnez Nouveau destinataire. La sélection de Nouveau destinataire ouvre un assistant Créer un destinataire de partage. Reportez-vous à Créer un destinataire de partage.
   Remarque
   
   Assurez-vous que le nom du destinataire ne comporte pas d'espaces. Ce champ ne prend pas en charge les noms de destinataire en double. Si vous essayez de créer un destinataire avec un nom en double, la création du partage échoue avec l'erreur "Le nom est déjà utilisé par un objet existant".

   Cliquez sur Créer pour terminer la création du destinataire du partage. Le nouveau destinataire ajouté s'affiche dans la liste des destinataires. Cliquez sur Annuler pour annuler le processus de création de destinataire en cours.

6. Une fois que vous avez créé un nouveau destinataire de partage, vous pouvez :
   • Cliquez sur l'icône Copier le lien d'activation de profil dans le presse-papiers pour copier le lien d'activation.
   • Cliquez sur l'icône Lien de téléchargement de profil de destinataire de courriel pour envoyer le lien de profil au destinataire que vous avez sélectionné à cette étape. Une fois que vous l'avez sélectionné, l'outil Partage déclenche un courrier d'activation avec le lien de profil vers l'adresse e-mail du destinataire. Cliquez sur Envoyer pour partager le lien de profil avec le destinataire. Reportez-vous à A propos de la page Consommer le partage pour en savoir plus sur le courriel d'activation et sur la procédure à suivre en tant que destinataire une fois que vous avez reçu le courriel d'activation.
   • Cliquez sur l'icône Désélectionner le destinataire pour enlever le destinataire sélectionné.
     Description de l'illustration new-recipient.png

   Sélectionnez Créer pour créer le partage. Notez que le statut du partage passe de Non publié à Publié en fonction de la taille de la table dans le partage. Vous recevrez un message de notification de partage réussi en haut à droite de l'affichage indiquant que le partage a réussi. La page Fournir un partage affiche le partage ainsi que ses détails tels que le type d'entité, le propriétaire, les objets partagés et les destinataires.

   Remarque
   
   L'outil de partage de données ne peut créer que deux profils de partage delta pour le même destinataire. Si vous essayez de créer un troisième profil, l'outil invalide le premier profil et le profil nouvellement créé devient actif.
   
   
   
   description de l'illustration new-version-share.png,
   
   

Vous pouvez partager des données à compter de la dernière validation de base de données avec des bases de données autonomes de la même région. Le destinataire voit toujours les données les plus récentes.

Pour permettre l'accès aux données partagées en direct, vous devez définir des partages de données et accorder aux destinataires l'accès pour les utiliser. Utilisez l'assistant Créer un partage pour créer et publier des partages pour les données actives.

Cliquez sur le nom de l'entité ou sur Action pour visualiser les détails de l'entité de partage. Reportez-vous à Affichage des détails de l'entité de partage.

Une fois le partage créé, vous pouvez afficher la nouvelle entité Partage dans la page Fournir un partage.

Pour afficher les détails d'une entité, cliquez sur l'icône Actions à droite de l'entrée d'entité Partager, puis cliquez sur Afficher les détails.

Pour toutes les entités, les détails incluent les sections Général, Tables sélectionnées, Détails de publication, Destinataires, Versions, Détails du journal, Lignage et Impact.

Généralités

L'onglet Général affiche le nom et la description du partage.

Tables sélectionnées

L'onglet Tables sélectionnées affiche la liste des tables à partager.

Publication

Cet onglet affiche les détails de publication que vous configurez lors de la création du partage. Il indique si vous sélectionnez un partage de données en direct ou partagez des données avec numéro de version.

Destinataires

Vous pouvez consulter la liste des destinataires avec lesquels vous souhaitez partager des objets. Il affiche le nom du destinataire avec son adresse électronique.

Travaux

Reportez-vous à l'option Travaux ci-dessous pour afficher des informations à ce sujet.

Détails du journal

Vous pouvez afficher le statut détaillé du partage dans cet onglet. Il fournit des informations telles que l'heure, le statut, le niveau de journalisation et les détails de chaque activité qui a lieu pendant l'exécution du travail, c'est-à-dire la création du partage. Elle indique également si des erreurs sont détectées lors de la création du partage.

Lignage

Lignage affiche toutes les informations connues sur les dépendances de l'entité, et par conséquent la façon dont l'entité a été créée et comment elle est liée à d'autres entités.

Par exemple, pour un partage que vous créez dans la base de données, le lignage n'est que l'emplacement cloud. Pour un partage que vous créez en ajoutant des fichiers à partir du stockage cloud, le lignage inclut l'emplacement cloud du fichier que vous partagez.

Le fait de pointer vers le nom d'un élément du lignage affiche le nom du partage, l'application qui le crée, le type d'entité, le chemin d'accès et le schéma dans lequel il se trouve.

Les flèches pointent d'une entité vers l'entité dont elle provient. Par exemple, pour un partage que vous créez, une flèche pointe de l'emplacement cloud vers le partage. Si vous pointez sur une flèche, une zone Informations sur les liens apparaît et affiche des informations sur la relation entre les deux entités.

Pour afficher plus de détails sur un élément, cliquez sur l'icône Actions correspondante, puis sur Développer. Pour un emplacement cloud, les fichiers de l'emplacement s'affichent. Le fait de pointer vers le nom du fichier affiche le nom, l'application, le type, le chemin et le schéma du fichier. Pour réduire l'affichage, cliquez sur l'icône Actions, puis sur Réduire.

Impact

L'impact montre toutes les informations connues sur l'utilisation en aval d'une entité, et donc comment une modification de la définition d'une entité peut affecter d'autres entités qui en dépendent.

Pour une entité de partage spécifique, vous pouvez effectuer les actions suivantes à l'aide du menu contextuel Actions :

• Afficher les détails : voir Afficher les détails de l'entité de partage.
• Objets : ouvre la boîte de dialogue Sélectionner des tables du partage spécifique, dans laquelle vous pouvez enlever des tables de la liste Tables partagées ou ajouter des tables de la liste Tables disponibles à la liste Tables partagées.
• Destinataires et profils : ouvre la boîte de dialogue Destinataires et profils qui vous permet de créer un destinataire de partage. Vous pouvez également révoquer le destinataire directement du partage en cliquant sur X en regard du nom du destinataire. La boîte de dialogue Destinataires et profils vous permet de mettre à jour la liste des destinataires, de copier le lien d'activation de profil et d'envoyer un courriel d'activation au destinataire sélectionné.
• Travaux : Ouvre la table Travaux et affiche les informations qui lui sont associées. Un travail est créé chaque fois que quelque chose doit arriver à un partage. Elle comprend les éléments suivants :
  • PUBLIER LE PARTAGE AVEC NUMÉRO DE VERSION
  • PUBLIER LE PARTAGE EN DIRECT
  • SUPPRIMER LES VERSIONS DE PARTAGE

  Un seul travail peut être exécuté à la fois sur un partage unique. Par exemple, si l'utilisateur appelle publish_share alors qu'un travail PUBLISH est déjà en cours d'exécution, le deuxième travail devra attendre. La colonne STATUS est identique.

  La colonne JOB TYPE affiche la méthode de génération des fichiers parquet (uniquement pour un partage avec numéro de version). Ses valeurs peuvent être ODI ou DBMS_CLOUD.

• Publier : sélectionnez Publier pour publier le partage mis à jour.
• Annuler la publication : sélectionnez Annuler la publication pour annuler la publication du partage. Cette option empêche tous les destinataires d'accéder à un partage unique, mais leur permet de continuer à accéder à d'autres partages. Vous pouvez restaurer l'accès en publiant à nouveau le partage.
• Supprimer : supprime l'entité de fournisseur de partage.

Sur la page Fournir des partages, cliquez sur le widget Destinataires et sélectionnez + Créer un destinataire pour créer un destinataire de partage.

Les destinataires de partage sont ceux avec lesquels nous avons l'intention de partager des objets. Vous pouvez partager des objets en toute sécurité avec des utilisateurs en dehors de l'espace de travail Oracle. En plus de créer des destinataires à partir de l'assistant Créer un partage, vous pouvez également créer un destinataire de partage à partir de l'icône Créer un destinataire sur la page Fournir un partage et vérifier les détails que vous configurez lors de sa création.

1. Lorsque vous cliquez sur l'icône + Créer un destinataire, une boîte de dialogue Créer un destinataire de partage apparaît.
   Description de l'illustration create-share-recipients-new.png
2. Dans l'onglet Général, renseignez les champs suivants :
   • Nom : entrez le nom du destinataire de partage. Par exemple, Marketing_team.
     Remarque
     
     Assurez-vous que le nom du destinataire ne comporte pas d'espaces. Ce champ ne prend pas en charge les noms de destinataire en double. Si vous essayez de créer un destinataire avec un nom en double, la création du partage échoue avec l'erreur "Le nom est déjà utilisé par un objet existant".
   • Courriel : entrez l'ID de courriel du destinataire. Par exemple, marketing@oracle.com.
   • Description : ajoutez une description. Cette option est facultative.
   • ID de partage : un destinataire prévu doit copier cet ID à partir de la page du destinataire et l'envoyer au fournisseur de portlets à utiliser ici. Le fournisseur de partage n'a pas accès à la page du consommateur. Ce champ est obligatoire pour les destinataires de partage en direct uniquement.

     Dans la section Durée de vie du jeton utilisateur, entrez n'importe quelle valeur dans le champ TOKEN_LIFETIME pour le destinataire du partage. Cette propriété indique pendant combien de temps le jeton généré sera valide après quoi le destinataire perd l'accès au partage de données et doit demander un nouveau jeton. Entrez 60 dans le premier champ de texte. Sélectionnez Minutes dans le menu déroulant.

   Cliquez sur Suivant pour accéder à l'onglet Partages de la boîte de dialogue Créer un destinataire de partage.

3. Dans l'onglet Partages, sélectionnez un partage disponible dans la liste déroulante. Lorsque vous sélectionnez le partage, il apparaît sous la section Partages accordés. Vous avez le choix de partager plusieurs partages au destinataire.
   Description de l'illustration create-share-recipients-shares-new.png

   Sélectionnez Créer pour créer le destinataire du partage.

Une fois que vous avez créé le destinataire de partage, vous pouvez afficher la nouvelle entité de destinataire de partage dans la zone d'affichage de la page Fournir un partage. La nouvelle carte de destinataire affiche des détails tels que le type d'entité et le propriétaire.
Description de l'illustration new-share-recipient.png

Cliquez sur le nom de l'entité ou sur Action pour visualiser les détails de l'entité destinataire du partage. Reportez-vous à Affichage des détails de l'entité du destinataire du partage.

Cliquez sur l'icône Actions à droite de l'entrée d'entité Partager le destinataire, puis cliquez sur Afficher les détails.

Pour toutes les entités, les détails incluent les détails généraux, les détails de journal, les partages accordés, le lignage et l'impact.

Généralités

L'onglet Général affiche le nom et l'adresse électronique du destinataire du partage.

Partages accordés

L'onglet Partages accordés affiche la liste des partages accordés au destinataire.

Détails du journal

L'onglet Détails du journal affiche l'heure, le statut, le niveau de journalisation, le nom du partage, la demande, l'adresse, l'adresse distante, l'agent utilisateur et les détails du destinataire.

Lignage

Lignage affiche toutes les informations connues sur les dépendances de l'entité, et par conséquent la façon dont l'entité a été créée et comment elle est liée à d'autres entités.

Par exemple, pour un partage que vous publiez, le lignage inclut les fichiers dans le stockage cloud ainsi que l'emplacement cloud des fichiers que vous partagez.

Pour afficher plus de détails sur un élément, cliquez sur l'icône Actions correspondante, puis sur Développer. Pour un emplacement cloud, les fichiers de l'emplacement s'affichent. Le fait de pointer vers le nom du fichier affiche le nom, l'application, le type, le chemin et le schéma du fichier. Pour réduire l'affichage, cliquez sur l'icône Actions, puis sur Réduire.

Impact

L'impact montre toutes les informations connues sur l'utilisation en aval d'une entité, et donc comment une modification de la définition d'une entité peut affecter d'autres entités qui en dépendent.