Configuration d'utilisateurs et de groupes à l'aide d'IAM

Une fois l'instance de service créée, utilisez IAM pour configurer les utilisateurs et les groupes de sorte qu'ils aient accès à l'instance Oracle Content Management créée précédemment.

Une fois votre compte créé, un domaine d'identité par défaut est créé. Vous pouvez créer vos utilisateurs et vos groupes dans ce domaine.

Il est recommandé de créer des groupes en fonction des rôles de votre organisation, qui se classent généralement parmi les rôles d'organisation classiques. Affectez ensuite les rôles d'application appropriés à ces groupes afin de leur donner accès aux fonctionnalités d'Oracle Content Management dont ils ont besoin. Enfin, ajoutez des utilisateurs à ces groupes afin de leur affecter automatiquement les rôles d'application appropriés.

Remarque

Si vous utilisez Oracle Content Management Starter Edition, vous êtes limité à 5 utilisateurs. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs et bénéficier de l'ensemble complet de fonctionnalités, effectuez la mise à niveau vers Premium Edition.

Si votre entreprise utilise l'accès avec connexion unique (SSO), activez-le avant de commencer à ajouter des utilisateurs.

Pour configurer des utilisateurs et des groupes, procédez comme suit :

  1. Créez des groupes pour votre organisation
  2. Affectez des rôles aux groupes
  3. Ajoutez des utilisateurs
  4. Affectez des utilisateurs aux groupes

Création de groupes pour votre organisation

Pour créer un groupe, procédez comme suit :

  1. Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la console Oracle Cloud, accédez-y en revenant à sa fenêtre ou en vous connectant à Oracle Cloud.
  2. Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur Icône du menu de navigation, puis sélectionnez Identité et sécurité. Sous Identité, cliquez ensuite sur Domaines.
  3. Ouvrez le domaine d'identité que vous utilisez pour Oracle Content Management.
  4. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Groupes.
  5. Pour créer un groupe, cliquez sur Créer un groupe.
  6. Saisissez un nom et une description explicites pour le groupe afin que les utilisateurs en comprennent la finalité.
  7. Pour autoriser les utilisateurs à demander l'accès à ce groupe, cliquez sur L'utilisateur peut demander l'accès.
  8. Cliquez sur Créer.

Pour créer un autre groupe, cliquez sur Groupes dans le chemin de navigation, puis répétez les étapes 5 à 8.

Affectation de rôles à des groupes

Après avoir créé des groupes pour les rôles de votre organisation, affectez-leur les rôles d'application appropriés afin de leur donner accès aux fonctionnalités d'Oracle Content Management dont ils ont besoin.

Bien que vous puissiez affecter des rôles aux utilisateurs directement, il est plus facile de gérer l'affectation des rôles en les affectant à des groupes, puis en ajoutant des utilisateurs à ces groupes.

Pour affecter des rôles à des groupes, procédez comme suit :

  1. Accédez à votre domaine d'identité comme suit :
    • Si vous êtes en train de visualiser le groupe que vous venez de créer, cliquez sur votre domaine d'identité dans le chemin de navigation.
    • Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la console Oracle Cloud :
      1. Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte cloud. Vous pouvez trouver votre nom de compte et vos informations de connexion dans le courriel de bienvenue.
      2. Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur Icône du menu de navigation, puis sélectionnez Identité et sécurité. Sous Identité, cliquez ensuite sur Domaines.
      3. Ouvrez le domaine d'identité que vous utilisez pour Oracle Content Management.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Services Oracle Cloud.
  3. Sur la page Services Oracle Cloud, recherchez l'application CECSAUTO_instanceCECSAUTO (où instance est le nom de l'instance Oracle Content Management que vous avez créée) et ouvrez-la.
  4. Sur la page de détails de l'application CECSAUTO_instanceCECSAUTO, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Rôles d'application.
  5. En regard du rôle à affecter, cliquez sur Icône Actions, puis sélectionnez Affecter des groupes.
  6. Recherchez le groupe souhaité et sélectionnez-le, puis cliquez sur Affecter.

    Pour consulter la liste des rôles d'organisation classiques et des rôles d'application qui leur sont nécessaires, reportez-vous à Rôles d'organisation classiques. Pour obtenir une description des rôles prédéfinis dans Oracle Content Management, reportez-vous à Rôles d'application.

Ajout d'utilisateurs

Avant d'utiliser le système, vous devez ajouter des utilisateurs soit en les important, soit en les créant un par un.

Pour ajouter des utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Accédez à votre domaine d'identité comme suit :
    • Si vous êtes en train de visualiser les rôles d'application, cliquez sur votre domaine d'identité dans le chemin de navigation.
    • Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la console Oracle Cloud :
      1. Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte cloud. Vous pouvez trouver votre nom de compte et vos informations de connexion dans le courriel de bienvenue.
      2. Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur Icône du menu de navigation, puis sélectionnez Identité et sécurité. Sous Identité, cliquez ensuite sur Domaines.
      3. Ouvrez le domaine d'identité que vous utilisez pour Oracle Content Management.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Utilisateurs.
  3. Ajoutez des utilisateurs à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
    • Pour importer des utilisateurs, vous devez créer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), puis importer le fichier. Reportez-vous à Import d'utilisateurs.
    • Pour créer un utilisateur, cliquez sur Créer un utilisateur. Vous pouvez affecter l'utilisateur à un groupe lors de sa création ou affecter des utilisateurs à des groupes ultérieurement. Reportez-vous à Création d'utilisateurs dans Utilisation de la console.
      Remarque

      Veillez à utiliser uniquement les caractères ASCII imprimables (avec les codes de caractère 32-126) dans le prénom et le nom des utilisateurs.

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, ils reçoivent deux courriels : l'un qui leur demande d'activer leur compte Oracle Cloud et l'autre qui leur souhaite la bienvenue sur Oracle Content Management. Le compte utilisateur Oracle Cloud doit être activé avant expiration du lien pour être utilisable. Vous pouvez envoyer une autre invitation si nécessaire. Reportez-vous à Renvoi d'invitations aux utilisateurs pour activer leur compte dans Utilisation de la console.

Affectation d'utilisateurs à des groupes

Affectez des utilisateurs à des groupes afin de leur octroyer automatiquement les rôles et droits d'accès appropriés pour Oracle Content Management.

Pour affecter des utilisateurs aux groupes, procédez comme suit :

  1. Accédez à la page Groupes :
    • Si vous êtes en train de visualiser les utilisateurs, cliquez sur Groupes dans le menu de navigation de gauche.
    • Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la console Oracle Cloud :
      1. Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte cloud. Vous pouvez trouver votre nom de compte et vos informations de connexion dans le courriel de bienvenue.
      2. Dans la console Oracle Cloud, cliquez sur Icône du menu de navigation, puis sélectionnez Identité et sécurité. Sous Identité, cliquez ensuite sur Domaines.
      3. Ouvrez le domaine d'identité que vous utilisez pour Oracle Content Management.
      4. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Groupes.
  2. Ouvrez le groupe auquel affecter des utilisateurs.
  3. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
  4. Dans l'onglet Utilisateurs, cliquez sur Affecter l'utilisateur à des groupes.
  5. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

Maintenant que vous avez déployé votre service, créé des groupes, affecté des rôles, ajouté des utilisateurs et affecté les utilisateurs à des groupes, vous pouvez activer des fonctionnalités supplémentaires. Vous devrez ensuite effectuer quelques tâches importantes dans l'interface Web d'Oracle Content Management pour rendre Oracle Content Management opérationnel. Reportez-vous à Etapes suivantes.