Notes de crédit et ajustements

Vous aurez parfois à retourner des biens ou à effectuer d'autres ajustements pour vos transactions de vente. Ces opérations ont des répercussions sur le montant hors taxe. Par conséquent, vous devez inclure les notes de crédit et les ajustements à l'état sur la liste des ventes de l'UE.

Lorsque vous traitez une note de crédit pour un retour ou un autre type d'ajustement, le système génère un enregistrement avec un type de document RM ou un type de document personnalisé pour identifier les notes de crédit. Lorsque le traitement d'extraction de données pour le programme ESL sélectionne ces transactions, il identifie également les transactions d'origine et en enregistre les données dans les détails sur les transactions d'origine de la table d'extraction des donnée (F740018O). Si vous paramétrez une option de traitement dans le programme de liste des ventes de l'UE avec TVA, le système imprime le numéro de commande de la transaction d'origine, la date de facture d'origine et la date GL d'origine dans les détails de l'état sur la liste des ventes de l'UE.

Afin d'assurer l'intégrité des données, la période d'état de toutes les factures associées à une note de crédit pour un reçu unique doit être identique. Cette note de crédit doit être associée à une facture payée. La période de l'état peut correspondre à la période où la transaction d'origine est traitée ou en être différente.

Le programme d'extraction inclue les transactions de vente avec ajustements multiples, y compris les ajustements hors de la période de l'état, à condition d'utiliser un reçu séparé pour chaque ajustement. Par contre, si vous utilisez un reçu unique pour les ajustements effectués sur plusieurs périodes, ceux-ci ne seront pas inclus. Par exemple, supposons que votre reçu corresponde à une transaction effectuée en mai, supposons maintenant que vous associiez une note de crédit à ce reçu pour mai et une autre pour juin. Alors, étant donné que vous avez associé une note de crédit à ce reçu pour deux périodes différentes, il sera impossible au traitement d'extraction d'enregistrer les transactions de ventes ou les notes de crédit dans la table F740018O.