Présentation de la production de tables de travail pour Intrastat
La production de déclarations Intrastat est basée sur la table de révision Intrastat (F0018T). Ce fichier de travail est alimenté avec des données du système JD Edwards EnterpriseOne Sales Order Management, JD Edwards EnterpriseOne Procurement et d'autres systèmes. Les déclarations Intrastat sont produites en fonction des transactions de vente et d'achat de la société pour la période de déclaration. Lorsque vous exécutez cette opération, le processus de mise à jour inscrit toutes les données requises à partir des données des systèmes JD Edwards EnterpriseOne Sales Order et JD Edwards EnterpriseOne Procurement dans la table F0018T.
Le tableau suivant indique les programmes à utiliser pour mettre à jour la table F0018T :
Programme |
Description |
|---|---|
Production de fichiers de travail Intrastat - Ventes (R0018I1) |
Sert à mettre à jour la table F0018T avec les données sur les ventes basées sur les tables suivantes :
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Production de fichiers de travail Intrastat - Achats (R0018I2) |
Sert à mettre à jour la table F0018T avec les données sur les achat basées sur les tables suivantes :
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De plus, les programmes de mise à jour recueillent des données des tables suivantes :
table des correspondances fournisseur/article d'Intrastat (F744101);
Fichier Constantes des stocks (F41001).
fichier principal du centre de coûts F0006;
Fichier Constantes des sociétés (F0010).
Fichier Codes monétaires (F0013).
fichiers des taux de réévaluation des monnaies (F1113);
Fichier Articles (F4101).
fichier des magasins/usines (F4102);
fichier du répertoire d'adresses (F0101);
fichier des adresses par date (F0116);
table des données sur les adresses de commande (F4006);
table des facteurs de conversion des unités de mesure des articles (F41002);
table de conversion standard des unités de mesure (F41003);
Fichier Codes définis par l'utilisateur (F0005).
Lorsque vous exécutez les programmes de mise à jour, vous utilisez des options de traitement et des sélections de données pour sélectionner des transactions basées sur un certain nombre de critères différents dans les tables des ventes et des achats. En fonction de la structure de la société et des exigences de production de déclarations propres au pays, vous pouvez préciser que le système produise des enregistrements liés au coût, au coût plus marge sur coût de revient ou prix d'achat imposable. Si vous voulez produire une déclaration sur la quantité réellement expédiée plutôt que sur la quantité commandée, vous pouvez utiliser une sélection de données pour sélectionner les lignes de commande des tables d'achat et de ventes qui sont basées sur la règle d'activité des commandes correspondant à l'état d'expédition. Le système vérifie que les transactions répondent aux critères de sélection et soient valides pour la production de déclarations Intrastat avant d'inscrire les données requises des tables de ventes et d'achat, et de toute autre donnée applicable des tables supplémentaires dans la table de révision Intrastat.
Pour vous assurer que la table F0018T contient les données les plus récentes, mettez régulièrement à jour les données de la table F0018T. Le programme de mise à jour pour les ventes accède aux données pour les transactions de vente dans la table F4211. Si vous éliminez automatiquement les détails sur les ventes dans la table de l'historique des commandes clients (F42119) lorsque vous exécutez le programme de mise à jour des ventes (R42800), exécutez le programme de production de déclarations Intrastat pour les ventes après avoir confirmé les expéditions et avant de mettre à jour les données de vente. Vous devez mettre à jour la table F0018T au moins une fois par période de production de déclarations, après la saisie et la finalisation de toutes les commandes clients et de toutes les commandes fournisseurs.