Comment utiliser les tableaux

De nombreuses pages contiennent des tableaux. Certains tableaux sont d'une grande simplicité tandis que d'autres proposent diverses options permettant d'afficher et de gérer les données, dont la plupart sont décrites ici.

Certaines de ces options peuvent être disponibles ou non dans le tableau que vous utilisez. La plupart des options figurent dans la barre d'outils des tableaux, qui comprend généralement des menus tels que Actions, Afficher ou Format.

Sélectionner des données

Pour sélectionner une ligne ou une colonne :

• Ligne : cliquez en tout point de la ligne. Ou, survolez la petite cellule à côté de la première colonne et cliquez lorsque le curseur prend la forme d'une flèche.

• Colonne : survolez l'en-tête de colonne et cliquez lorsque le curseur est une flèche. Dans les tableaux autorisant les sélections multiples, vous pouvez utiliser la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs lignes à la fois.

Remarque : certaines options figurant dans les menus ou la barre d'outils des tableaux sont désactivées tant qu'aucune ligne ou colonne n'est sélectionnée. Par exemple, ce n'est qu'après avoir sélectionné une ligne que vous pouvez sélectionner A propos de cet enregistrement dans le menu Afficher, pour connaître l'utilisateur ayant créé et effectué la dernière mise à jour de l'enregistrement, ainsi que la date à laquelle ces actions ont eu lieu. Le champ Date de création affiche la date et l'heure auxquelles vous commencez à créer un enregistrement. Le champ Date de dernière mise à jour indique la date et l'heure auxquelles l'enregistrement est sauvegardé. Par exemple, supposons que vous commenciez à créer un enregistrement et à saisir des données et que vous cliquiez sur Sauvegarder après 35 secondes. Un écart de 35 secondes sera constaté ente l'heure affichée dans le champ Date de création et l'heure affichée sous Date de dernière mise à jour. Si, par la suite, vous effectuez des mises à jour de l'enregistrement, la date de dernière mise à jour sera modifiée en conséquence.

Afficher les données

Les différentes options utilisables pour afficher les données d'un tableau sont les suivantes :

• Utilisez les filtres de la barre d'outils ou la requête par l'exemple pour avoir un volume moindre de données. La requête par l'exemple désigne la ligne de champs qui précède les en-têtes de colonne.

• Cliquez sur Actualiser dans la barre d'outils ou sélectionnez Actualiser dans le menu Actions. Les toutes dernières données disponibles sont rechargées dans le tableau.

• Cliquez sur Détacher dans la barre d'outils ou sélectionnez Détacher dans le menu Afficher. La vue détachée vous permet de voir une plus grande partie du tableau.

• Sélectionnez une colonne et cliquez sur Renvoyer à la ligne dans la barre d'outils ou sélectionnez Renvoyer à la ligne dans le menu Afficher. La totalité du texte des cellules de la colonne devient visible.

• Cliquez sur Exporter vers Excel dans la barre d'outils ou sélectionnez Exporter vers Excel dans le menu Actions. Les données du tableau sont alors extraites dans un fichier Microsoft Excel.

Trier les données

Pour trier les données d'un tableau :

• Survolez l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier et cliquez sur l'icône Tri croissant ou Tri décroissant.

• Sélectionnez Trier dans le menu Afficher.

Modifier les données

Pour modifier les données d'un tableau :

• Sélectionnez une ligne et cliquez sur Modifier dans la barre d'outils pour ouvrir une boîte de dialogue ou une autre page.

• Cliquez sur un lien de la ligne pour ouvrir une boîte de dialogue ou une autre page.

• Cliquez sur une ligne du tableau pour la rendre modifiable.

Gérer les colonnes

Vous pouvez déterminer les colonnes à afficher et leur mode d'affichage à l'aide de l'option Gérer les colonnes du menu Afficher. Notez cependant que l'option Gérer les colonnes n'est pas disponible pour les tableaux contenant des champs flexibles. Pour savoir si un tableau d'une page contient des champs flexibles, cliquez sur votre image ou votre nom d'utilisateur dans l'en-tête global et, dans le menu Paramètres et actions, sélectionnez Mettre en surbrillance les champs flexibles. Si vous ne disposez pas des privilèges d'administration, l'option Mettre en surbrillance les champs flexibles peut ne pas s'afficher.

• Afficher ou masquer : sélectionnez Colonnes dans le menu Afficher.

• Redimensionner : placez le curseur au croisement de deux en-têtes de colonne et déplacez le séparateur. Ou encore, sélectionnez la colonne voulue, puis choisissez Redimensionner les colonnes dans le menu Format.

• Réorganiser :

  • Pour déplacer une colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne et, lorsque le curseur se transforme en deux flèches à double pointe, repositionnez la colonne à l'endroit souhaité.

  • Pour réorganiser plusieurs colonnes, sélectionnez Réorganiser les colonnes dans le menu Afficher.

• Geler : sélectionnez la colonne à geler, puis cliquez sur Geler dans la barre d'outils ou choisissez Geler dans le menu Afficher.