Comment réaffecter régulièrement les approbations en attente des salariés qui deviennent inactifs

L'affectation d'un responsable peut devenir inactive en raison de la fin d'une affectation ou d'une condition de travail, d'une fin de contrat ou d'une mutation à l'étranger. S'il existe des notifications d'approbation en attente pour ce responsable, vous devez les réaffecter.

Exécutez le traitement Réaffecter les approbations en attente relatives aux fins de contrat et corriger les affectations de superviseur non valides dans la zone de travail Traitements planifiés. Vous pouvez définir un échéancier afin qu'il s'exécute une fois par jour au moins. Vous pouvez l'exécuter plus fréquemment si vous souhaitez avoir des données actualisées plus rapidement.

Le traitement effectue les opérations suivantes :

• Il réaffecte les collaborateurs directs d'un responsable en fin de contrat à son supérieur hiérarchique et lui affecte également les notifications en attente. Seules les notifications interactives seront réaffectées.

• Il réaffecte les notifications d'approbation en attente en fonction du nombre de jours indiqué dans le paramètre Période passée en jours à prendre en compte pour la réaffectation des approbations en attente.