Consulter les règles de congés et de délégation d'employé
L'état Règles de congés et de délégation d'employé permet d'obtenir des détails sur les règles que les utilisateurs ont définies pour réaffecter ou déléguer les tâches de workflow qui leur sont affectées. Cet état est disponible en tant que traitement planifié.
Imaginons que l'un de vos employés soit en congés et que vous vouliez savoir ce qu'il en est des tâches qui lui sont affectées au cours de cette période. L'état vous indique s'il a configuré une règle pour réaffecter ou déléguer le pouvoir d'approbation à quelqu'un d'autre. Vous pouvez également voir qui est la personne désignée.
Avant de commencer
Prenez en compte les points suivants avant d'exécuter l'état :
- Vous pouvez exécuter l'état en tant que traitement programmé à partir de la zone de travail Traitements planifiés si vous disposez d'un rôle personnalisé contenant les éléments suivants :
- Exécuter les états de workflow BPM (FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV)
- Exécuter les états de workflow BPM (FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV_OBI)
- Exécutez l'état ponctuellement, lorsque vous avez besoin d'informations sur les règles de congés ou d'autres règles de délégation des utilisateurs. Ne soumettez pas cet état pour qu'il s'exécute de manière récurrente.
Paramètres de l'état
L'état inclut des règles actives et/ou inactives le jour où vous l'exécutez. Supposons que vous exécutiez l'état le 10 novembre et que vous fixiez le paramètre Date de début au 1er octobre et le paramètre Date de fin au 30 octobre.
Supposons également qu'il existe trois règles avec les dates d'activation suivantes :
- Du 25 septembre au 10 octobre
- Du 5 octobre au 15 octobre
- Du 30 octobre au 30 novembre
Potentiellement, l'état peut inclure toutes ces règles, qui sont en vigueur dans la période définie par les paramètres Date de début et Date de fin. Les règles qui seront effectivement incluses dans l'état sont déterminées par la valeur que vous sélectionnez pour le paramètre Statut de la règle :
- Actif : seule la troisième règle est incluse car elle seule est encore active le 10 novembre.
- Inactif : seules les deux premières règles sont incluses car elles sont inactives le 10 novembre.
- Tout : les trois règles sont incluses.
Sortie de l'état
Vous n'avez pas besoin de définir la sortie lorsque vous soumettez l'état. Vous obtenez une feuille de calcul composée des sections suivantes :
- Détails de l'employé source : informations sur l'utilisateur qui a défini la règle.
- Détails de la règle : informations sur la règle, incluant la date d'effet de la règle et les conditions qu'une tâche de workflow doit remplir pour que cette règle s'applique. Il existe deux types de règle :
- Congés : règle applicable en cas d'absence de l'utilisateur.
- Délégation : toute autre règle définie par l'utilisateur pour les tâches qui lui sont affectées, par exemple pour déléguer ou réaffecter les tâches sous certaines conditions.
- Détails de l'employé cible : informations sur la personne à laquelle les tâches sont déléguées ou réaffectées.
Si aucune feuille de calcul n'est générée ou si la feuille de calcul est vierge, vous pouvez contacter l'administrateur de la sécurité. Assurez-vous que vous disposez bien des privilèges mentionnés précédemment.