Se connecter et se lancer

Utilisez le lien d'application fourni par votre société pour ouvrir la page de connexion. Selon la configuration effectuée par le responsable de la sécurité informatique, vous pouvez ouvrir une session en utilisant l'une des méthodes suivantes.

  • Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe d'accès à l'application.

  • Cliquez sur le bouton Connexion unique de l'entreprise et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification de connexion unique (SSO). L'accès SSO vous permet d'accéder de manière transparente à différentes applications sans avoir à vous authentifier à chaque fois.

Comment accéder rapidement à la page que je recherche pour effectuer mes tâches ?

Voici comment vous pouvez procéder :

  • Recherche globale : saisissez un mot-clé de recherche dans le champ de recherche globale pour rechercher les éléments sur lesquels vous voulez travailler et ouvrez la page correspondante à partir des résultats de la recherche.

    Si cette méthode ne vous permet pas de trouver ce que vous recherchez, essayez le navigateur.

  • Navigateur : cliquez sur l'icône Navigateur dans l'en-tête global et sélectionnez la zone de travail requise.

    Comment accéder à l'icône du navigateur dans l'en-tête global

    Conseil : si vous n'êtes pas sûr de la catégorie dans laquelle effectuer la recherche, cliquez sur Afficher plus pour afficher toutes les zones de travail dans toutes les catégories.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la recherche, le navigateur et d'autres options vous permettant d'accéder à votre page.

Page d'accueil

La page d'accueil comporte un en-tête global, qui est présent sur toutes les pages de l'application. L'en-tête global contient des icônes, le navigateur, ainsi que votre image ou votre nom d'utilisateur. Vous pouvez les utiliser pour accéder aux tâches que vous souhaitez accomplir. Vous pouvez cliquer sur votre image ou votre nom d'utilisateur pour ouvrir le menu Paramètres et actions.

Les icônes de zone de travail de la section Applications de votre page d'accueil vous permettent d'accéder aux zones de travail et d'exécuter des tâches. En l'absence d'icônes de zone de travail dans la section Applications, recherchez-les dans le navigateur. Le navigateur contient en effet la liste complète des zones de travail auxquelles vous avez accès. Les icônes de zone de travail associées sont organisées en groupes spécifiques dans le navigateur. Ces groupes se présentent sous forme d'onglets dans la section Applications.

Voici une représentation de la page d'accueil qui utilise la disposition Fil d'actualité par défaut.

Page d'accueil présentée sous forme fil d'actualité affichant les différents éléments de l'interface utilisateur, tels que le navigateur, le menu Paramètres et actions, les onglets, les icônes des zones de travail de la section Applications et la section Actions rapides.

Numéro de légende

Elément d'interface utilisateur

Utilisation

1

Navigateur

Ouvrir l'une des zones de travail auxquelles vous avez accès.

2

Autres fonctionnalités de l'en-tête global

Utiliser les différents outils (Recherche globale, Points d'attention et Favoris, par exemple) pour voir ou accéder aux éléments sur lesquels vous devez travailler. Si vous le souhaitez, vous pouvez revenir à la page d'accueil à tout moment en cliquant sur l'icône Accueil ou sur le logo dans l'en-tête global.

3

Menu Paramètres et actions

Pour ouvrir ce menu, cliquez sur votre image ou votre nom d'utilisateur dans l'en-tête global. Effectuer des tâches générales. Vous pouvez, par exemple, modifier vos préférences, afficher les icônes d'aide si celles-ci sont masquées et vous déconnecter.

4

Onglets

Voir un ensemble d'icônes de zone de travail et d'actions rapides correspondant à un jeu de tâches. Ces onglets correspondent à des groupes dans le navigateur.

5

Icônes de zone de travail dans la section Applications

Ouvrir vos zones de travail à partir du groupe d'icônes figurant sur la page d'accueil. Par exemple, vous pouvez cliquer sur l'icône Mise en route pour ouvrir la zone de travail Mise en route à partir de laquelle vous pouvez consulter des supports qui vous aideront à vous familiariser avec l'application. Vous pouvez également afficher ou masquer des icônes spécifiques de la zone de travail à l'aide de l'option Personnaliser le springboard.

Quelques points à retenir :

  • Les icônes que vous voyez dans la section Applications dépendent de l'onglet sélectionné.

  • Si vous recherchez une zone de travail autonome (Configuration et maintenance, par exemple), consultez l'onglet Autres.

  • L'absence d'onglet signifie que vous ne disposez que d'un seul groupe visible. Dans ce cas, toutes les icônes de zone de travail du groupe apparaissent au niveau supérieur dans la section Applications.

6

Section Actions rapides

Accéder directement à certaines tâches clés du groupe sélectionné. Vous pouvez cliquer sur Afficher plus pour voir toutes les actions rapides de chaque groupe classées par ordre alphabétique.

Remarque : les icônes, les couleurs et les formes de certains composants de l'interface utilisateur peuvent varier.

Vous trouverez également des informations importantes dans certaines sections de la page d'accueil. Le tableau ci-dessous répertorie les sections et décrit ce à quoi elles servent.

Section

Utilisation

Choses à finir

Afficher la liste de vos notifications ouvertes et entreprendre les actions requises. Par exemple, vous pouvez approuver ou rejeter une nouvelle notification, même sans l'ouvrir.

Actualités et annonces

Lire toutes les actualités pertinentes, telles que des articles, des événements et des données clés, etc.

Remarque : les informations visibles dans cette section dépendent de votre rôle utilisateur.

Analyses

Afficher les infolets, organisés essentiellement en onglets. Si le contenu d'un infolet s'affiche dans la partie supérieure (sans onglet), cela signifie que seul un infolet est visible.

Un infolet est un petit widget interactif qui vous fournit des informations clés et vous présente les derniers développements des tâches sur lesquelles vous travaillez. Par ailleurs, vous pouvez tomber sur quelque chose que vous avez intérêt à suivre de près.

Remarque : si vous voyez d'autres noms de section sur la page d'accueil, cela signifie que l'administrateur les a renommés lors de la configuration de votre page d'accueil.

Méthodes de recherche de tâches clés dans l'en-tête global

Voyons de plus près comment rechercher des tâches principales à l'aide des icônes de l'en-tête global.

En-tête global affichant les éléments d'interface utilisateur pour les tâches clés, tels que les icônes de la recherche globale, de la page d'accueil, des favoris et éléments récents, des points d'attention et des notifications, ainsi que le menu Paramètres et actions.

Numéro de légende

Elément d'interface utilisateur

Utilisation

1

Recherche globale

Rechercher les éléments sur lesquels vous voulez travailler et ouvrir la page correspondante à partir des résultats de la recherche.

2

Accueil

Revenir à la page d'accueil.

3

Favoris et éléments récents

Mettre des pages en signet ou revenir sur les pages récemment ouvertes.

Dans certains cas, ce qui est enregistré en tant que favori ou élément récent peut ne pas ouvrir exactement la page que vous attendez.

4

Points d'attention

Ouvrir les pages concernant les éléments clés que vous suivez.

5

Notifications

Voir les messages d'information et les tâches que vous devez traiter.

6

Menu Paramètres et actions

Pour ouvrir ce menu, cliquez sur votre image ou votre nom d'utilisateur dans l'en-tête global. Voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à l'aide de ce menu :

  • Définir vos préférences. Par exemple, modifier votre mot de passe ou définir vos préférences en matière de langue et d'accessibilité.

  • Emprunter une identité pour utiliser l'application, si vous êtes autorisé à le faire.

  • Vous aider à résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer.

Les options qui apparaissent dans ce menu dépendent de votre rôle. Par exemple, un administrateur peut voir plus d'options afin de configurer l'application.

Remarque : les icônes Recherche, Favoris et éléments récents et Points d'attention ne sont pas disponibles pour toutes les pages. Dans certaines zones de travail, telles que Functional Setup Manager, l'icône Favoris et éléments récents peut ne pas fonctionner comme prévu. Reportez-vous à la section Pourquoi ne puis-je pas sauvegarder une page de tâche Functional Setup Manager dans ma liste de favoris ?

Autres dispositions de la page d'accueil

Si votre page d'accueil n'a pas le même aspect, ne vous inquiétez pas ! Cela est dû au fait que votre administrateur a choisi de présenter votre page d'accueil sous forme de panneau ou de bannière, ou encore qu'il a choisi une disposition en fil d'actualité ayant une tout autre apparence.

Voici l'aspect particulier d'une disposition en fil d'actualité.

Page d'accueil affichée sous forme de fil d'actualité offrant une présentation différente.

Et voici la disposition sous forme de panneau. La disposition Bannière est assez semblable, à la différence près qu'une bannière horizontale apparaît dans la région supérieure de la page d'accueil.

Page d'accueil présentée sous forme de panneau.

Quelle que soit la disposition utilisée, vous pouvez effectuer des tâches similaires, mais certains éléments de l'interface utilisateur servant à les accomplir n'ont pas le même aspect dans la disposition Panneau ou Bannière. Attardons-nous un instant sur ces éléments d'interface utilisateur.

Numéro de légende

Elément d'interface utilisateur

Utilisation

1

Contrôle de page

Ouvrir une vue spécifique sur la page d'accueil.

  • La première icône, Springboard de bienvenue, vous permet d'accéder aux icônes de la zone de travail.

  • La plupart des autres icônes de contrôle de page ouvrent une page comprenant des infolets.

Conseil : tout comme les icônes de contrôle de page, les icônes Suivant et Précédent situées de part et d'autre de la page d'accueil (si elles sont disponibles) vous permettent de passer d'une vue à l'autre.

2

Icônes de zone de travail

Ouvrir les zones de travail. Vous pouvez trouver certaines icônes de zone de travail contenant trois points, ce qui indique qu'il s'agit en réalité d'icônes de groupe. Lorsque vous cliquez sur une icône de groupe, toutes les icônes des zones de travail de ce groupe apparaissent et peuvent être activées selon la zone de travail à laquelle vous souhaitez accéder. Par exemple, cliquez sur l'icône Outils, puis sur Définir les préférences pour définir les préférences générales de l'application.

3

Panneau d'information

Afficher les annonces de la société. Dans une disposition de type Bannière, les informations défilent dans une bannière.