Auditer l'accès aux pages des enregistrements de documents
La page Audit de l'accès aux données sensibles vous permet de surveiller les utilisateurs qui ont accédé aux données sur les pages Enregistrements de documents et Téléchargement en masse des enregistrements de documents.
Accédez à la page à partir de la page d'accueil de l'application en sélectionnant Mes groupes de clients > Configuration et audit des transactions > Audit de l'accès aux données sensibles.
Ce tableau présente les données journalisées par l'application dans la table PER_SENSITIVE_DATA_AUDIT lorsque l'utilisateur accède aux données :
| Action | Titre de la page | Type de données consultées |
|---|---|---|
| Lancer la page Enregistrements de documents | Page de liste Enregistrements de documents | Liste de tous les enregistrements de documents |
| Afficher un enregistrement de document | Page de détails Enregistrements de documents | ID enregistrement de document |
| Supprimer un enregistrement de document | Page de détails Enregistrements de documents | Code document du type de document système et ID enregistrement du document |
| Lancer la page Téléchargement en masse des enregistrements de documents | Page Téléchargement en masse des enregistrements de documents | Enregistrements de documents téléchargés |
| Soumettre une demande de téléchargement en masse d'enregistrements de documents | Page Traitements de téléchargement en masse soumis | ID demande soumise |
| Lancer les enregistrements de document dans la section de plug-in | Section de plug-in Enregistrements de documents | Liste de tous les enregistrements de documents |
| Afficher un enregistrement de document dans la section de plug-in | Section de plug-in des détails Enregistrements de documents | ID enregistrement de document |
Voici quelques points à prendre en compte pour l'audit de l'accès en lecture aux enregistrements de documents :
- Vous pouvez créer un rapport personnalisé pour afficher les données d'audit à l'aide du domaine OTBI Gestion du personnel - Audit de l'accès aux données sensibles en temps réel.
- Les données dont vous pouvez effectuer le suivi sont les suivantes :
- Utilisateurs ayant accédé aux pages Enregistrements de documents, à l'exclusion des utilisateurs ayant créé ou modifié l'enregistrement de document.
- Utilisateurs ayant visité une page à partir de laquelle la pièce jointe peut être prévisualisée ou téléchargée, à l'exclusion des utilisateurs ayant prévisualisé ou téléchargé la pièce jointe de l'enregistrement de document.