Prévisualiser les enregistrements de documents

Vous pouvez prévisualiser des fichiers joints de différents formats pour les enregistrements de documents sans avoir à les télécharger dans un dossier local. C'est le cas notamment pour les pièces jointes d'informations de référence et celles des enregistrements de documents.

Points à prendre en compte

• Vous pouvez prévisualiser les pièces jointes d'informations de référence d'un type de document lors de la création ou de la modification d'enregistrements de documents.
• Vous pouvez prévisualiser les pièces jointes des enregistrements de documents lorsque vous consultez un enregistrement.
• Un initiateur ne peut pas prévisualiser les pièces jointes récentes d'un enregistrement de document qui est en attente d'approbation.
• Un approbateur ne peut pas prévisualiser les fichiers joints dans la notification. Toutefois, il peut télécharger les pièces jointes à partir de la notification.
• Les types de fichier pris en charge pour l'aperçu sont les suivants : PDF, DOC, DOCX, DOCM, DOT, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP, XLS, XLSX, XLSM, XLSB, CSV, DAT, PNG, JPG, JPEG, BMP, TIFF, TIF, PPT, PPTX, PPTM.
• L'aperçu des fichiers joints est pris en charge pour l'application de bureau uniquement.
• Ajustez les paramètres de votre navigateur de façon à pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
  Remarque : vous pouvez configurer la plupart des navigateurs de façon à ce qu'ils ouvrent les documents PDF. Si vous ne définissez cette option de configuration pour votre navigateur, les documents PDF sont téléchargés automatiquement sur le périphérique local.