Héritage des valeurs d'affectation à partir du poste
Si vous activez la synchronisation des postes, les affectations héritent des valeurs indiquées du poste associé. Vous pouvez également préciser si les valeurs héritées peuvent être remplacées dans l'affectation.
Vous pouvez le faire au niveau de l'entreprise ou de l'entité juridique en utilisant les tâches Gérer les informations HCM de l'entreprise ou Gérer les informations HCM sur l'entité juridique, respectivement.
Remplacement des valeurs d'affectation
Lorsque vous activez la synchronisation des postes, vous indiquez les attributs que l'affectation hérite du poste en raison de la synchronisation. Les attributs d'affectation synchronisés à partir du poste héritent leurs valeurs de ce poste et ne sont pas modifiables. La restriction concernant la modification des valeurs de l'affectation s'applique aux seules données saisies pour le poste. Par exemple, si l'organisation représentative n'est pas saisie pour le poste, vous pouvez modifier cette valeur dans l'affectation, même s'il s'agit de l'un des attributs hérités du poste. Si le remplacement est autorisé au niveau de l'affectation, vous pouvez indiquer si vous souhaitez effectuer la synchronisation à partir du poste à ce niveau. Par défaut, l'attribut Synchroniser à partir du poste de la page de modification des affectations est défini sur Oui. Si vous n'autorisez pas le remplacement au niveau de l'affectation, les utilisateurs ne peuvent pas mettre à jour les attributs indiqués que l'affectation a hérités du poste. Vous pouvez utiliser une personnalisation sur-mesure pour permettre aux responsables de renseigner une valeur pour le champ Synchroniser à partir du poste.
Vous pouvez choisir de conserver les valeurs existantes dans l'affectation ou de mettre à jour les valeurs à partir du poste pour les attributs qui ne sont pas synchronisés. Ainsi, si vous ne sélectionnez pas l'attribut de grade pour la synchronisation et mettez à jour la valeur de grade dans le poste, vous pouvez conserver la valeur de grade existante dans l'affectation ou la mettre à jour à partir du poste.
Si un attribut synchronisé est vide dans le poste, celui-ci ne sera pas synchronisé dans l'affectation. Vous pouvez saisir n'importe quelle valeur pour cet attribut dans l'affectation. Si une valeur existe déjà pour cet attribut, elle sera conservée et vous pourrez la modifier à votre convenance.
Etudions l'incidence d'une modification des détails des postes et de la synchronisation des postes à l'aide de différentes applications sur les affectations.
| Paramètres | Flux d'emploi multi-écrans | HDL ou HSDL | REST | Demander un changement de poste - Affectations impactées | Traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste |
|---|---|---|---|---|---|
| Attributs de poste | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Champs flexibles Poste | Oui
Remarque : uniquement si le mappage est défini pour le champ flexible d'affectation.
|
N/A | N/A | N/A | Oui |
| Responsable de la hiérarchie des postes | Oui | N/A | N/A | N/A | Oui |
| Responsable du poste | Oui | N/A | N/A | Oui | Oui |
| Synchroniser les collaborateurs à partir de la hiérarchie des postes | N/A | N/A | N/A | N/A | Oui |
| Calculer l'ETP en fonction des heures de travail du poste | Oui | N/A | N/A | N/A | Oui |
Par exemple, si la synchronisation des postes est activée et que vous modifiez le poste dans les flux d'emploi multi-écrans, tous les paramètres de poste sont synchronisés à l'exception des collaborateurs directs. Si vous chargez les modifications des paramètres de poste à l'aide du chargeur de données HCM (HDL), du chargeur de données de feuille de calcul HCM (HSDL) ou de REST, seuls les attributs de poste sont synchronisés. Le traitement de synchronisation des affectations de personne à partir du poste met à jour toutes les affectations, quelle que soit l'application utilisée.
Voici quelques points clés à noter.
- Les attributs de poste sont synchronisés quelle que soit l'application utilisée pour la mise à jour.
- Les champs flexibles de poste sont synchronisés dans les flux d'emploi multi-écrans et lorsque vous exécutez le traitement Synchroniser les affectations de personne à partir du poste. Les données de champ flexible peuvent également être mises à jour dans les flux d'emploi multi-écrans.
- Le supérieur hiérarchique est défini par défaut à partir de la hiérarchie des postes dans les flux d'emploi multi-écrans et lorsque vous exécutez le traitement Synchroniser les affectations de personne à partir du poste.
- Le supérieur hiérarchique est défini par défaut à partir du poste dans les flux d'emploi multi-écrans, lorsqu'une modification du poste a été effectuée et lorsque vous exécutez le traitement Synchroniser les affectations de personne à partir du poste.
- Les collaborateurs directs ne peuvent être synchronisés que lorsque vous exécutez le traitement Synchroniser les affectations de personne à partir du poste.
- L'ETP est calculé d'après les heures de travail du poste dans les flux d'emploi multi-écrans et lorsque vous exécutez le traitement Synchroniser les affectations de personne à partir du poste.
Pour plus d'informations sur les attributs pouvant être synchronisés, reportez-vous à la rubrique Synchronisation des postes.