Remplacement du poste dans les traitements Redwood liés à l'emploi
Dans les traitements Redwood liés à l'emploi, vous pouvez sélectionner l'unité opérationnelle et le poste correspondant à l'unité opérationnelle sélectionnée. Une fois le poste sélectionné, l'étape de remplacement du poste s'affiche dans les traitements liés à l'emploi.
Voici quelques points clés à noter sur le comportement des attributs Syndicat, Organisation représentative et Convention collective dans l'étape de remplacement du poste :
- Si vous sélectionnez l'attribut Convention collective comme devant être défini par défaut, les attributs Syndicat et Organisation représentative sont également sélectionnés par défaut.
- Si vous sélectionnez l'attribut Organisation représentative comme devant être défini par défaut, l'attribut Syndicat est sélectionné par défaut et vous pouvez sélectionner ou désélectionner l'attribut Convention collective.
- Si vous sélectionnez l'attribut Syndicat comme devant être défini par défaut, vous pouvez sélectionner ou désélectionner les attributs Organisation représentative et Convention collective.
Comportement de l'étape de remplacement du poste dans différents scénarios pour les traitements de mise à jour de l'emploi Redwood
Le tableau ci-dessous indique le comportement de l'étape de remplacement du poste dans différents scénarios.
| Scénario | S'applique à | Comportement de l'application pour l'étape de remplacement du poste |
|---|---|---|
| Aucun poste n'est sélectionné dans l'étape Date et motif. | Tous les traitements de mise à jour sauf Promouvoir et changer de poste | L'étape de remplacement du poste n'est pas affichée. |
| Un poste est sélectionné dans l'étape Date et motif et il n'y a pas de changement de poste, mais les détails du poste existant sont modifiés dans l'étape Détails du poste. | Promouvoir et changer de poste | L'étape de remplacement du poste s'affiche car vous pouvez définir les attributs par défaut selon la configuration de la synchronisation des postes. Les attributs affichent les valeurs mises à jour en provenance de l'étape Détails du poste. |
| Un poste est sélectionné dans l'étape Date et motif et il n'y a pas de changement de poste. | Tous les traitements de mise à jour | L'étape de remplacement du poste s'affiche et vous pouvez définir les attributs par défaut selon la configuration de la synchronisation des postes. |
| Un poste est sélectionné dans l'étape Date et motif et il y a changement de poste. | Tous les traitements de mise à jour | L'étape de remplacement du poste s'affiche et vous pouvez définir les attributs par défaut selon la configuration de la synchronisation des postes. |
| Un poste est sélectionné dans l'étape Date et motif et il n'y a pas de changement de poste, mais le poste a été modifié dans la page autonome et la synchronisation des postes n'est pas configurée. | Tous les traitements de mise à jour | L'étape de remplacement du poste s'affiche avec les derniers attributs en date. Les cases à cocher sont désélectionnées. Si vous sélectionnez une ligne de modification particulière, seule cette valeur du poste est reprise par défaut dans l'affectation. |
| L'utilisateur franchit l'étape Affectation. | Tous les traitements de mise à jour | Cette étape n'apparaîtra pas dans la navigation par étapes. |
| Après avoir atteint l'étape Affectation, l'utilisateur revient dans l'étape Date et motif et retire le poste. | Tous les traitements de mise à jour sauf Promouvoir et changer de poste | L'étape de remplacement du poste n'est pas affichée et les changements d'affectation sont conservés. |
| Après avoir atteint l'étape Affectation, l'utilisateur revient dans l'étape Date et motif et sélectionne un poste (si le poste avait auparavant la valeur NULL). | Tous les traitements de mise à jour sauf Promouvoir et changer de poste | L'étape de remplacement du poste s'affiche et vous pouvez définir les attributs par défaut selon la configuration de la synchronisation des postes. Les changements d'affectation sont conservés, à l'exception de ceux impactés par le changement de poste. |
| Après avoir atteint l'étape Affectation, l'utilisateur revient dans l'étape Date et motif et modifie le poste. | Tous les traitements de mise à jour | L'étape de remplacement du poste s'affiche et vous pouvez définir les attributs par défaut selon la configuration de la synchronisation des postes. Les changements d'affectation sont conservés, à l'exception de ceux impactés par le changement de poste. |
| Après avoir atteint l'étape Affectation, l'utilisateur revient dans l'étape Date et motif et met à jour les détails du poste existant. | Promouvoir et changer de poste | L'étape de remplacement du poste s'affiche et vous pouvez définir les attributs par défaut selon la configuration de la synchronisation des postes. Les changements d'affectation sont conservés, à l'exception de ceux impactés par le changement de poste. |
Modification par l'approbateur
Tous les scénarios ci-dessus sont valides pour la modification par l'approbateur avec la différence suivante :
| Scénario | S'applique à | Comportement de l'application pour l'étape de remplacement du poste |
|---|---|---|
| L'approbateur ne modifie pas le poste. | Tous les traitements de mise à jour | Cette étape n'apparaîtra pas dans la navigation par étapes. |
Comportement de l'étape de remplacement du poste dans différents scénarios pour l'ajout d'une affectation
Le tableau ci-dessous indique le comportement de l'étape de remplacement du poste dans différents scénarios pour l'ajout d'affectation.
| Scénario | Poste sélectionné dans l'affectation source | Configuration de la synchronisation des postes | Paramètre Autoriser le remplacement au niveau de l'affectation | Paramètre Copier les données à partir de l'affectation source | Comportement attendu |
|---|---|---|---|---|---|
| L'utilisateur lance Ajouter une affectation | Oui | Oui | Non | Oui | L'étape de remplacement du poste s'affiche en mode lecture seule avec les attributs synchronisés sélectionnés. |
| L'utilisateur lance Ajouter une affectation et sélectionne un poste | Non | Oui | Non | Oui | L'étape de remplacement du poste s'affiche en mode lecture seule avec les attributs synchronisés sélectionnés. |
| L'utilisateur lance Ajouter une affectation et sélectionne un poste | N/A | Oui | Non | Non | L'étape de remplacement du poste doit apparaître en mode lecture seule. Avec les attributs synchronisés sélectionnés. |
| L'utilisateur lance Ajouter une affectation et ne modifie pas le poste | Oui | Oui | Oui | Oui | L'étape de remplacement du poste est activée et les attributs à synchroniser (par défaut) à partir de l'étape sont désélectionnés. |
| L'utilisateur lance Ajouter une affectation et modifie le poste | Oui | Oui | Oui | Oui | L'étape de remplacement du poste est activée et les attributs à synchroniser (par défaut) à partir de l'étape sont sélectionnés. |
| L'utilisateur lance Ajouter une affectation et sélectionne un poste | Non | Non | N/A | Oui | L'étape de remplacement du poste est activée et les attributs à synchroniser (par défaut) à partir de l'étape sont sélectionnés. |
| L'utilisateur lance Ajouter une affectation et ne modifie pas le poste | N/A | Non | N/A | Non | L'étape de remplacement du poste est activée et les attributs à synchroniser (par défaut) à partir de l'étape sont désélectionnés. |
Quelques autres points sont à noter :
- Lorsque vous changez le poste dans l'étape Date et motif, la fenêtre contextuelle Poste ne s'affiche pas telle quelle dans les pages multi-écrans. A la place, c'est l'étape de remplacement du poste qui s'affiche avec la liste des attributs du poste.
- L'attribut Synchroniser à partir du poste est déplacé de l'étape d'affectation à l'étape de remplacement du poste.
- Tous les attributs de poste sont affichés même si les valeurs du poste et de l'affectation sont identiques.
- Les fonctionnalités ci-dessous ne sont pas encore disponibles :
- Possibilité d'étendre l'attribut Synchroniser à partir du poste.
- Définition par défaut du responsable, de l'échelon, de la durée de travail annuelle et de la durée de travail annuelle standard.
- Définition par défaut du lieu à partir du service du poste.
- Définition par défaut de l'échelle de rémunération, du grade et de l'échelon d'après les options de profil (PER_ENFORCE_VALID_GRADES et PER_DEFAULT_GRADE_FROM_JOB_POSITION)
- Détermination des heures de travail ainsi que des heures de début et de fin d'après la hiérarchie de la structure de travail si elles ne sont pas présentes dans le poste.
- Synchronisation des champs flexibles mappés du poste à l'affectation.