Comment partager l'accès aux données avec une autre personne

Utilisez l'action Partager l'accès aux données pour permettre à une autre personne d'accéder à vos données.

Par exemple, lors d'un transfert, le supérieur hiérarchique de rattachement peut avoir besoin d'un accès à vos données personnelles pour lancer le processus. Une fois que vous avez partagé l'accès à vos données, il peut sélectionner votre affectation pour lancer le transfert.

Un utilisateur disposant du rôle Employé ou Intervenant externe peut partager l'accès à ses propres données. Un utilisateur doté du rôle Supérieur hiérarchique ou Spécialiste des ressources humaines peut partager l'accès aux données au nom d'une personne qui lui est rattachée ou à laquelle il a accès via son profil de sécurité Personne.

Lorsque vous partagez l'accès à vos données, vous devez partager toutes vos données et ne pouvez pas choisir les attributs à partager. L'accès est partagé au niveau de la personne et vous ne pouvez pas le limiter à une seule affectation pour une personne ayant plusieurs affectations simultanées. Il peut s'avérer utile de recourir au champ Notes pour détailler le motif du partage des données.

Le destinataire reçoit une notification avec un lien vers la vue Personne à la une de la personne dont les données sont partagées. La vue Personne à la une contient les informations publiques d'une personne auxquelles la plupart des utilisateurs peuvent accéder. En outre, elle peut se révéler être un bon point de départ pour le destinataire pour entreprendre d'autres actions, en fonction de la configuration de sécurité de son rôle. Si le destinataire n'a pas accès à la vue Personne à la une, il peut tout de même accéder aux données partagées de la personne dans d'autres tâches. L'option Partager l'accès aux données ne permet pas au destinataire d'accéder à de nouvelles tâches, mais met simplement à jour la sécurité des données. Le destinataire ne peut afficher ou modifier les données partagées de la personne qu'à l'aide de tâches déjà affectées à son rôle.

Lorsque l'accès aux données est partagé, il le reste jusqu'à ce qu'il soit révoqué. Vous pouvez révoquer l'accès aux données lorsque celui-ci n'est plus nécessaire en revenant à l'action Partager l'accès aux données.