Comment partager des informations avec un destinataire externe

Utilisez l'action Partager les données personnelles lorsque vous devez donner à une personne externe l'accès à vos données.

Par exemple, vous pouvez avoir besoin de partager certaines informations avec une personne ou une organisation externe pour réaliser une hypothèque.

Un utilisateur disposant du rôle Employé ou Intervenant externe peut partager ses propres données personnelles. Un utilisateur doté du rôle Supérieur hiérarchique ou Spécialiste des ressources humaines peut partager les données personnelles au nom d'une personne qui lui est rattachée ou à laquelle il a accès via son profil de sécurité Personne.

Pour partager des informations avec une personne extérieure, indiquez l'adresse électronique du destinataire, ainsi que le nombre de jours jusqu'à expiration de l'accès. Vous désignez spécifiquement les attributs à partager. Par exemple, pour une demande d'hypothèque, vous pouvez décider de partager votre date d'embauche et votre salaire.

Vous ne pouvez partager d'informations qu'à partir de l'affectation principale de la relation de travail principale. S'il existe plusieurs enregistrements de citoyenneté ou de législation, vous ne pouvez en partager qu'un seul. Le destinataire reçoit une notification contenant un lien qui lui permet d'afficher les informations partagées. Lorsque des données personnelles sont partagées, elles restent disponibles jusqu'à expiration ou révocation de l'accès. Vous pouvez afficher les attributs qui sont partagés ou révoquer l'accès d'un destinataire en revenant à l'action Partager les données personnelles.