Afficher et gérer vos données d'emploi

Les employés, les supérieurs hiérarchiques, les spécialistes RH et les analystes RH peuvent accéder aux détails de l'emploi et du salaire d'un salarié à partir de la page Données d'emploi.

Les données de la page Données d'emploi s'affichent à la date à laquelle le salarié fait l'objet d'une recherche sur la page de recherche des données d'emploi.

La section Historique d'emploi de la page Données d'emploi affiche l'historique des affectations du salarié par employeur légal si leurs affectations source et cible sont liées. Vous pouvez accéder aux détails de l'emploi ou consulter les détails de l'emploi (en fonction de l'option de profil) en cliquant sur l'action en hyperlien dans la section Historique d'emploi.

Correction et suppression des mises à jour d'affectation

Vous ne pouvez consulter et corriger les affectations que si la fonction combinée de correction et de suppression est désactivée. Vous pouvez activer la fonction en définissant l'option de profil ORA_PER_EMPL_COMBINED_CORRECTION_DELETION sur Y (Oui). Voici le comportement de l'application lorsque l'option de profil est définie sur N (Non) :

Sections Historique d'emploi et Actions futures

Vous pouvez afficher les actions de mise à jour d'affectation et leurs dates dans les sections Historique d'emploi et Actions futures. Ces sections affichent également l'historique des affectations du salarié au gré des changements d'employeur légal si leurs affectations source et cible sont liées. Vous pouvez accéder à la page de détails de l'emploi en cliquant sur l'action en hyperlien dans la section Historique d'emploi.

Un utilisateur qui consulte ses propres données sur la page Données d'emploi ne peut pas accéder aux détails de l'emploi à partir des sections Historique d'emploi et Actions futures. Ces sections affichent les champs relatifs à la mise à jour d'affectation en fonction de l'option choisie dans le Studio de conception de l'expérience HCM.

Détails de l'emploi

Vous pouvez consulter, corriger et supprimer les mises à jour d'affectation sur la page de détails de l'emploi. Si vous avez accès à l'enregistrement de fin de contrat, vous pouvez accéder à la page de fin de contrat pour corriger les données de fin d'emploi.

Action combinée de correction et de suppression des enregistrements d'affectation, de salaire et de documents

Vous pouvez consulter et corriger les mises à jour d'affectation à l'aide d'un processus guidé condensé et d'une page en lecture seule de consultation des détails de l'emploi au lieu de la page Détails de l'emploi. Vous pouvez activer cette fonction en définissant l'option de profil ORA_PER_EMPL_COMBINED_CORRECTION_DELETION sur Y (Oui). Lorsque vous activez cette fonction, l'application accède aux pages Afficher les détails de l'emploi et Corriger les détails de l'emploi au lieu de la page Détails de l'emploi. Vous pouvez utiliser ces pages pour corriger ou supprimer des affectations, ainsi que les modifications de salaire et les enregistrements de documents associés.

Sections Historique d'emploi et Actions futures

La page Données d'emploi affiche les changements de salaire ainsi que les changements d'affectation pour les transactions d'emploi dans les sections Historique d'emploi et Actions futures.

Les changements de salaire accompagnés des changements d'affectation s'affichent dans la section Historique d'emploi tandis que seuls les changements de salaire apparaissent dans la section Actions futures.

Voici quelques points à prendre en compte :

• Si vous avez terminé une transaction de changement d'affectation sans avoir modifié le salaire, la valeur du salaire n'est pas affichée avec l'enregistrement d'affectation.
• Les enregistrements de salaire créés avec les changements d'affectation sur les pages d'emploi ont les mêmes détails d'occurrence d'action que l'affectation. Seuls les enregistrements de salaire ayant le même ID occurrence d'action que l'affectation sont affichés avec l'enregistrement d'affectation.
• Les changements de salaire effectués en dehors des actions d'emploi, telles que le changement de salaire, l'historique de salaire, le chargeur de données HCM et l'API REST, sont également affichés sur la page Données d'emploi. Toutefois, les changements de salaire apparaissent dans un enregistrement distinct, même s'ils ont été effectués le même jour que les changements d'affectation. Cela s'explique par le fait que le changement de salaire a un ID occurrence d'action différent du changement d'affectation.

Afficher les détails de l'emploi

Vous pouvez accéder à la page Afficher les détails de l'emploi en cliquant sur l'action en hyperlien dans la section Historique d'emploi ou Actions futures de la page Données d'emploi.

Lorsque vous cliquez sur Supprimer sur la page Afficher les détails de l'emploi, les enregistrements de changement de salaire et de documents associés (enregistrements ayant le même ID occurrence d'action) sont supprimés en même temps que l'enregistrement d'affectation à date d'effet. S'il existe des mises à jour de salaire futures et que l'utilisateur supprime la transaction d'affectation, seuls les enregistrements d'affectation sont supprimés. L'enregistrement de salaire est conservé par l'application. Vous ne pouvez pas supprimer complètement une affectation supplémentaire de la page Afficher les détails de l'emploi s'il existe une feuille de temps pour l'affectation. Si une feuille de temps existe, l'application suspend le traitement de suppression et affiche un message d'erreur. Si vous ne souhaitez pas que l'application empêche la suppression de l'affectation supplémentaire lorsqu'il existe une feuille de temps, définissez la valeur de l'option de profil ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WR sur Y (Oui). Ce contrôle n'est pas appliqué lorsqu'un enregistrement d'affectation à date d'effet est supprimé.

Les sections Synthèse des changements de salaire et Salaire s'affichent dans les scénarios suivants :

• La transaction d'origine inclut les changements de salaire.
• Vous desposez de l'accès de sécurité des données requis pour consulter le salaire.

Lorsqu'il existe plusieurs changements d'affectation le même jour, les attributs d'affectation, tels que le grade affiché dans la section, affichent le dernier changement d'affectation du jour. De même, les détails de la dernière affectation sont utilisés pour les calculs, tels que les différentiels, les fourchettes de salaires ou les calculs de salaire basés sur un taux.

La section Synthèse des changements de salaire affiche les valeurs d'attribut modifiées par défaut. Vous pouvez également voir toutes les valeurs d'attribut (changées ou inchangées) en cochant la case Afficher tout.

Voici comment l'application se comporte lorsque vous sélectionnez l'action autonome relative au salaire dans la section Historique d'emploi ou Actions futures de la page Données d'emploi :

• Lorsque vous sélectionnez une action qui inclut le changement de salaire uniquement (par exemple, une transaction effectuée à l'aide de l'action Modifier le salaire, Chargeur de données HCM de salaire, Chargeur de données de feuille de calcul HCM de salaire ou API REST de salaire), la page Afficher les détails de l'emploi affiche uniquement les détails relatifs au salaire, à l'exclusion des sections relatives à l'affectation.
• Le bouton Modifier remplace les boutons Corriger et Supprimer sur la page Afficher les détails de l'emploi.
• Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier, l'application lance le processus guidé condensé Modifier le salaire. Vous pouvez alors apporter des modifications au salaire, y compris le supprimer.
• L'identifiant du module pour les modifications ou les suppressions est SalaryAdmin. Par conséquent, les règles d'approbation définies pour l'identifiant de module SalaryAdmin ou le traitement Administrer le salaire sont utilisées pour acheminer les approbations.

La section Enregistrements de documents n'est pas affichée si la transaction d'origine n'inclut pas d'enregistrements de documents. En outre, la section affiche uniquement les enregistrements de documents pour lesquels vous disposez d'un accès de sécurité des données.

Vous pouvez activer la fonction de suppression des enregistrements de documents associés à l'enregistrement d'affectation supprimé en définissant l'option de profil ORA_PER_DOR_DELETE_ON_DELETE_ASG_DATE_EFFECTIVE_CHG sur Y (Oui).

Remarque : si des enregistrements de document sont ajoutés dans le cadre d'une transaction d'emploi impliquant deux affectations (par exemple, Ajouter une affectation), les enregistrements de document sont affichés et peuvent être gérés à partir de l'une ou l'autre des affectations.

Supprimer les détails de l'emploi

Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires lors de la suppression d'un enregistrement d'affectation, vous devez activer l'option de profil ORA_PER_EMPL_ADD_ASG_DEL_INFO.

Vous pouvez accéder à la page de détails de l'emploi en cliquant sur le bouton Supprimer pour supprimer l'enregistrement d'affectation sur la page Afficher les détails de l'emploi.

Vous pouvez configurer de nouvelles actions et leurs motifs d'action à l'aide du type d'action Supprimer cette modification. Vous pouvez sélectionner l'action et le motif d'action pour la suppression de l'enregistrement d'affectation dans la section Détails de la page de suppression des détails de l'emploi. La date d'action en lecture seule de la section affiche la date d'effet de l'enregistrement en cours de suppression.

La section Infos supplémentaires contient le champ flexible extensible (EFF) Occurrence de l'action que vous avez activé pour stocker des informations supplémentaires sur la suppression de l'enregistrement d'affectation.

Si vous avez activé la section Infos supplémentaires à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM et n'avez activé aucun champ EFF Occurrence de l'action, la section n'affichera aucune information supplémentaire.

Les données de commentaires et de pièces jointes sont associées au workflow d'approbation. Les pièces jointes ont un cycle de vie à l'issue duquel elles sont archivées et purgées et ne sont plus accessibles.

Corriger les détails de l'emploi

Lorsque vous cliquez sur Corriger sur la page Afficher les détails de l'emploi, le processus guidé condensé de correction des détails de l'emploi démarre. Une page de questionnaire s'affiche sur laquelle vous pouvez sélectionner les sections à corriger. L'en-tête de la page Corriger les détails de l'emploi affiche l'action de l'enregistrement d'affectation que vous corrigez.

Les sections disponibles pour sélection varient selon votre configuration du Studio de conception de l'expérience HCM pour cette page. Elles ne dépendent pas des sections sélectionnées lorsque la transaction d'origine a été soumise.

Les conditions suivantes s'appliquent lorsque vous corrigez la mise à jour d'une affectation :

• Vous ne pouvez pas modifier la date d'effet de la transaction d'emploi au moment de la correction.
• Vous ne pouvez pas modifier le salaire d'une affectation inactive.
• Lorsque vous accédez à la section Salaire ou que vous effectuez un changement de salaire, les détails de la section Date et motif, tels que les valeurs d'action, de motif d'action et d'identifiant d'occurrence de l'action du salaire, sont désormais identiques à ceux de l'affectation.
• Les détails des enregistrements de salaire et de documents ne peuvent être affichés ou modifiés que si vous disposez de l'accès de sécurité des données requis.
• Les données des sections Salaire et Enregistrements de documents sont en lecture seule lorsqu'un enregistrement de changement de salaire, d'historique de salaire ou de document est en attente d'approbation.
• La date de publication ne peut pas être modifiée pour les enregistrements de documents existants. Les nouveaux enregistrements de documents ajoutés dans le cadre de la correction héritent de la date de publication car la date d'effet de la transaction ne peut pas être modifiée.
• Après avoir corrigé et cliqué sur Soumettre, vous êtes redirigé vers la page Données d'emploi.

Voici quelques points à prendre en compte :

• Vous ne pouvez corriger et supprimer des modifications sur la page Afficher les détails de l'emploi que s'il existe des changements d'affectation.
• La section Informations d'affectation supplémentaires ne s'affiche que si l'enregistrement d'affectation supplémentaire existe à la date de la transaction.