Exemple d'ajout d'une nouvelle division après l'acquisition d'une société

Cet exemple explique comment restructurer votre entreprise après l'acquisition d'une nouvelle division.

Scénario

Vous êtes membre d'une équipe dirigeante chez InFusion Corporation. InFusion est une société internationale ayant des organisations dans les pays suivants :

  • Etats-Unis (US)

  • Royaume-Uni (UK)

  • France

  • Chine

  • Arabie saoudite

  • Emirats arabes unis (EAU)

L'entreprise évolue principalement dans le secteur de la haute technologie et a récemment fait l'acquisition d'une nouvelle société. Vous devez analyser la structure actuelle de l'entreprise et déterminer les nouvelles organisations à créer dans la nouvelle société.

Détails de la société acquise

La société acquise est un prestataire de services financiers basé en Allemagne. Le secteur des services financiers est très éloigné des technologies de pointe. Par conséquent, vous souhaitez conserver ce prestataire de services financiers en tant qu'activité distincte dont l'ensemble des coûts et des déclarations serait géré par la division Services financiers.

Le tableau suivant répertorie les principales décisions que vous devez prendre au moment de déterminer les nouvelles organisations à configurer et la manière de structurer l'entreprise.

Décision à prendre

Dans cet exemple

Créer un lieu ?

Le prestataire de services financiers et ses services sont basés à Francfort. Par conséquent, vous n'avez qu'un seul lieu à créer.

Créer une division distincte ?

Oui. Bien que la nouvelle division appartienne à la structure actuelle de l'entreprise, le prestataire de services financiers sera conservé en tant que branche d'activité distincte. La création d'une division distincte vous permet de gérer les coûts et les déclarations séparément de InFusion Corporation. En outre, vous n'avez pas à modifier les organisations dans la configuration de l'entreprise.

Créer une unité opérationnelle ?

Oui. L'activité liée aux services financiers nécessite la création de plusieurs emplois qui n'existent pas dans votre entreprise de haute technologie. Vous pouvez isoler les emplois propres aux services financiers dans une nouvelle unité opérationnelle.

Nombre de services ?

Le prestataire de services financiers compte actuellement les services Ventes, Comptabilité et Marketing. Dans la mesure où vous n'envisagez pas de réduire les effectifs ou de réorganiser l'entreprise, vous pouvez créer ces trois services afin de conserver la structure.

Nombre de centres de coûts ?

Bien que vous puissiez passer par plusieurs centres de coûts pour suivre les coûts d'un service, vous décidez de créer un seul centre de coûts par service.

Nombre d'entités juridiques ?

Définissez une entité juridique pour chaque société immatriculée ou chaque entité reconnue par la loi. L'entité juridique vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

  • Déclarer l'actif

  • Déclarer le passif

  • Déclarer les revenus

  • Payer les taxes sur les transactions

  • Effectuer des transactions intersociétés

Dans le cas présent, vous n'avez besoin que d'une seule entité juridique.

Vous devez définir l'entité juridique en tant qu'employeur légal et entité de paie. La nouvelle division exerçant ses activités en Allemagne uniquement, vous pouvez configurer l'entité juridique conformément aux réglementations propres à ce pays.

Remarque : vous pouvez identifier l'entité juridique en tant qu'entité de paie. Dans ce cas, l'application transfère l'établissement associé à l'entité juridique dans Oracle Fusion HCM en tant qu'unité de déclaration.

Créer un groupe de données réglementaires ?

Oui. Dans la mesure où, actuellement, vous n'employez ou ne payez personne en Allemagne, vous devez créer un groupe de données réglementaires pour exécuter la paie des salariés dans ce pays.

Structure résultante de l'entreprise InFusion

Sur la base de l'analyse, vous devez créer :

  • Une nouvelle division

  • Un nouveau lieu

  • Trois nouveaux services

  • Trois nouveaux centres de coûts

  • Une nouvelle entité juridique

  • Un nouveau groupe de données réglementaires

La figure suivante illustre la structure d'InFusion Corporation après ajout de la nouvelle division et des autres organisations.
Graphique illustrant la structure d'InFusion Corporation après ajout de la division Services financiers (Allemagne). InFusion Corporation comprend déjà les divisions Etats-Unis, Europe, Asie et Autres.