Exemples de postes

Les postes sont généralement utilisés dans les secteurs d'activité qui utilisent des règles d'approbation détaillées, effectuent une budgétisation détaillée et gèrent des effectifs, ou ont des taux élevés de roulement du personnel.

Secteur de la distribution

La société ABC a un taux de roulement du personnel élevé. Elle perd environ 5 % de ses caissiers tous les mois. L'emploi de caissier inclut trois postes : caissier de première ligne, caissier du centre de services et caissier du service de retrait. Chaque employé reçoit une formation polyvalente qui lui permet d'occuper un autre poste de caissier. Lorsqu'un caissier quitte l'un des postes, un autre caissier de première ligne, du centre de services ou du service de retrait peut apporter son aide si nécessaire. Toutefois, pour écourter les délais et garantir la satisfaction des clients, la société ABC doit remplacer chaque caissier perdu en raison du roulement du personnel. Face à la forte rotation du personnel dans le commerce de détail, il est conseillé d'utiliser des postes dans ce secteur.

A noter :

• Vous devez créer manuellement une vacance de poste lorsque la synchronisation des postes est utilisée et que le contrat d'un employé prend fin (lorsqu'un titulaire quitte son poste).

• Un poste existe même en l'absence de titulaire. Il est important que le poste continue d'exister si la personne qui quitte la société est un responsable ou un superviseur ayant des collaborateurs directs.

• Tous les collaborateurs directs continuent de dépendre du poste même si celui-ci n'est pas pourvu.

• Vous n'avez pas à réaffecter ces employés à un autre responsable ou superviseur. Le responsable remplaçant est affecté au poste existant.

L'utilisation des postes offre également l'avantage de bénéficier de nombreux attributs hérités du poste lorsque vous embauchez une nouvelle personne. Cela accélère le processus d'embauche.

Cette illustration présente la configuration des postes chez un détaillant.

Secteur de la santé

Les soins de santé sont un secteur dans lequel l'emploi, les rôles et la rémunération doivent être réglementés selon des politiques et procédures strictes. Les rôles fixes ont tendance à perdurer, titulaire après titulaire. En règle générale, les secteurs d'activité qui gèrent des rôles plutôt que des individus, où les rôles continuent d'exister après le départ des individus, modèlisent le personnel à l'aide des postes.

L'hôpital a un effectif structuré et une budgétisation détaillée. Par exemple, un nombre spécifique de chirurgiens, d'infirmiers et d'internes de différents types est nécessaire. Ces postes doivent être pourvus pour le bon fonctionnement de l'hôpital. Utilisez des emplois et des postes lorsque vous appliquez des règles détaillées en matière d'effectifs.

Cette illustration présente la configuration des postes dans un hôpital.