Remarques concernant l'utilisation des emplois et des postes
Les emplois et les postes représentent les rôles qui permettent de différencier les tâches des personnes qui les exécutent.
A noter :
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La clé pour utiliser des emplois ou des postes dépend de la manière dont chacun est utilisé.
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Les postes représentent un espace bien défini, indépendant de la personne qui exerce l'emploi.
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Les emplois représentent un espace défini par la personne.
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Un emploi peut être défini globalement dans le jeu commun, alors qu'un poste est défini au sein d'une unité opérationnelle.
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Vous pouvez mettre à jour l'emploi et le service associé à un poste à tout moment. Par exemple, si vous embauchez une personne dans un nouveau rôle et souhaitez transférer le poste vers un autre service.
Lors de l'implémentation, l'une des premières décisions à prendre consiste à déterminer s'il faut utiliser des emplois ou une combinaison d'emplois et de postes. Fondez cette décision sur les points suivants :
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Principal secteur d'activité de votre entreprise
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Mode de gestion du personnel
Principal secteur d'activité de votre entreprise
Le tableau suivant présente les informations sur les principaux secteurs d'activité et le mode de configuration du personnel propre à chacun.
Secteur d'activité principal |
Configuration du personnel |
---|---|
Activités minières |
Postes |
Services publics |
Postes |
Fabrication |
Postes |
Commerce de détail |
Postes |
Transport et entreposage |
Postes |
Services d'enseignement |
Postes |
Transports publics |
Postes |
Agriculture, sylviculture, pêche et chasse |
Emplois |
Construction |
Emplois |
Commerce de gros |
Emplois |
Information |
Emplois |
Finances et assurances |
Emplois |
Services professionnels, scientifiques et techniques |
Emplois |
Gestion de sociétés et d'entreprises |
Emplois |
Services administratifs, services de soutien, de gestion des déchets et d'assainissement |
Emplois |
Arts, spectacles et loisirs |
Emplois |
Services d'hébergement et de restauration |
Emplois |
Autres services (sauf administration publique) |
Emplois |
Gestion du personnel
Partons des scénarios suivants pour voir comment les entreprises des différents secteurs gèrent la rotation de leurs employés :
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Scénario 1 - Remplacer les employés par une réembauche pour le même rôle.
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Scénario 2 - Remplacer l'effectif mais le responsable utilise cet effectif dans un autre emploi.
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Scénario 3 - Réembaucher les employés au même poste, mais le responsable demande une réallocation du budget à un autre poste.
Le tableau ci-dessous affiche les suggestions sur les objets (emplois ou postes) que le secteur d'activité doit utiliser dans ces trois scénarios.
Secteur d'activité |
Scénario 1 |
Scenario 2 |
Scénario 3 |
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Projet (secteur prenant en charge les formes d'organisation basées sur des projets dans lesquelles des équipes de spécialistes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la société, sont rattachées à des chefs de projet). |
Postes |
Emplois |
Emplois |
Contrôlé (secteur hautement structuré, où tous les aspects du travail et de la rémunération sont parfaitement organisés et régulés). |
Postes |
Postes |
Postes |
Fabrication |
Postes |
Emplois |
Postes |
Commerce de détail |
Postes |
Emplois |
Postes |
Enseignement |
Postes |
Emplois |
Postes |
Autre |
Postes |
Emplois |
Emplois |