Comment ajouter des enregistrements de documents pour les contacts

La page Famille et contacts en cas d'urgence vous permet d'ajouter des enregistrements de documents pour les contacts d'une personne auxquels aucune relation de travail active ou inactive n'est associée.

Lorsque vous supprimez une relation de contact, les enregistrements de documents du contact ne sont pas supprimés. Vous ne pouvez pas ajouter d'enregistrement de document pour un contact dont l'ajout est en attente d'approbation. En revanche, vous pouvez en ajouter un s'il y a des modifications en attente d'approbation pour un contact existant.

La sécurité des enregistrements de documents est basée sur la personne et non sur l'affectation. Par exemple, les enregistrements de documents d'un contact sont extraits en fonction du profil de sécurité de la personne et non de la sécurité au niveau de l'affectation. Vous pouvez créer un profil de sécurité de type de document et l'appliquer au rôle pour contrôler la visibilité de certains types d'enregistrement de document. La sécurité définie pour l'enregistrement de personne s'applique également à l'enregistrement de contact.

Voici quelques points clés à noter.

• Pour les salariés existants ou en fin de contrat, vous pouvez charger des documents à partir de la page principale Enregistrements de documents.
• Vous ne pouvez pas configurer l'action Enregistrements de documents à partir du studio de conception des transactions.
• Vous ne pouvez utiliser que des types de document qui ne sont pas basés sur l'affectation.