Comment gérer les contacts

Vous pouvez ajouter un nouveau contact ou identifier une personne existante à contacter dans la zone de travail Données personnelles.

En tant que spécialiste RH ou analyste RH, vous pouvez modifier les données personnelles du contact d'un salarié si vous disposez du rôle PER_CONTACT_PERSON_PII_MA NAGEMENT_DUTY.

Vous pouvez entrer les données d'identifiant national pour identifier correctement les contacts avec lesquels vous êtes apparenté (conjoint, partenaire, enfant, enfant adopté, enfant placé et enfant du partenaire). Vous pouvez gérer les personnes à charge et les bénéficiaires sur la page Avantages sociaux, dans la zone de travail Données personnelles.

Relations de contact

La date de début de la relation est la date à laquelle la relation prend effet. Par exemple, si vous identifiez votre conjoint en tant que contact, entrez votre date de mariage comme date de début de la relation. Si vous entrez une date de début de relation antérieure à la date d'embauche de la personne, la date de début associée au contact est modifiée pour correspondre à la date de début d'effet au plus tôt de la personne. Cela est dû au fait qu'une relation ne peut être antérieure aux dates d'effet des deux personnes apparentées. Notez que la date de début de la relation n'est pas stockée dans l'application.

Vous pouvez consulter l'historique des modifications apportées à une relation de contact. Si vous supprimez le contact, le propre enregistrement de personne de ce contact est conservé mais la relation de contact qui lie le contact et la personne est supprimée. Si la relation du contact est associée à une date de fin, le contact n'apparaît plus dans l'enregistrement de personne à compter de la date indiquée, mais l'historique de cette relation reste disponible.

En tant qu'employé, si vous supprimez un contact sur la page Famille et contacts en cas d'urgence, l'application met fin à la relation avec le contact mais ne supprime pas l'enregistrement de personne de ce dernier. L'historique de la relation avec le contact reste disponible. En tant que spécialiste RH, vous pouvez soit supprimer la relation avec le contact, soit indiquer une date de fin de la relation.