Comment configurer la structure d'entreprise après une acquisition

InFusion Corporation est une société internationale ayant des organisations aux Etats-Unis (US), au Royaume-Uni (UK), en France, en Chine, en Arabie saoudite et dans les Emirats arabes unis (UAE).

Elle évolue essentiellement dans le secteur de la haute technologie, mais a récemment acquis une société de services financiers basée en Allemagne. InFusion souhaite conserver ce prestatataire de services financiers en tant que société distincte dont l'ensemble des coûts et des déclarations serait géré par la division Services financiers.

Pour refléter la société nouvellement acquise et ses composantes, vous devez configurer les organisations.

La figure ci-dessous illustre la configuration de la nouvelle division pour l'Allemagne et son intégration dans l'entreprise.

Le tableau suivant présente les principales décisions à prendre lors de la configuration de la nouvelle division.

Décisions à prendre	Dans cet exemple
Créer une division distincte ?	Oui, dans la mesure où vous voulez conserver la société de services financiers en tant que ligne d'activité distincte. La création d'une division distincte vous permet de gérer les coûts et les déclarations séparément de InFusion Corporation. En outre, vous n'avez pas à modifier les organisations existantes dans la configuration de l'entreprise.
Nombre de services ?	Le prestataire de services financiers compte actuellement trois services : ventes, comptabilité et marketing. InFusion n'envisageant pas de réduire ses effectifs ou de réorganiser la société, vous pouvez créer ces trois services pour conserver la structure.
Nombre de centres de coûts ?	Trois, pour suivre les coûts de chaque service.
Nombre d'entités juridiques ?	Vous avez besoin d'une entité juridique définie en tant qu'employeur légal et entité de paie. La nouvelle division exerçant ses activités en Allemagne uniquement, vous pouvez configurer l'entité juridique conformément aux réglementations propres à ce pays.
Créer un groupe de données réglementaires ?	Oui, vous devez créer un groupe de données réglementaires car vous n'employez ni ne payez actuellement aucun salarié en Allemagne. Créez un groupe de données réglementaires afin d'exécuter la paie pour vos salariés en Allemagne.
Créer un lieu ?	Créez une nouvelle adresse pour chaque organisation située en différents lieux. La société de services financiers est basée à Francfort, le siège social et les services étant tous localisés au même endroit.

Pour configurer les structures d'entreprise que vous devez inclure dans la nouvelle société de services financiers, vous pouvez utiliser les tâches suivantes :

• Créer un lieu

• Créer une division

• Créer des services

• Créer un groupe de données réglementaires

• Créer des entités juridiques

• Définir l'employeur légal et l'entité de paie

Créer un lieu

1. Dans la zone de travail Structures de personnel, cliquez sur l'onglet Gérer les lieux pour ouvrir la page Gérer les lieux.

2. Sur la page Gérer les lieux, cliquez sur Créer et renseignez les champs répertoriés dans le tableau ci-dessous. Sauf indication contraire, utilisez les valeurs par défaut.

   Champ	Valeur
   Nom	Allemagne
   Code	DE
   Pays	Allemagne
   Ligne d'adresse 1	Hauptstrasse 85
   Code postal	6000
   Ville	Francfort

3. Cliquez sur Soumettre.

Créer une division

1. Dans la zone de travail Structures de personnel, cliquez sur Gérer les divisions pour ouvrir la page Gérer les divisions.

2. Sur la page Gérer les divisions, cliquez sur Créer.

3. Sur la page Créer une division : Description de la division, sélectionnez l'option Créer pour créer une division avec une classification unique.

4. Dans la région Description de la division, renseignez les champs présentés dans le tableau ci-dessous. Sauf indication contraire, utilisez les valeurs par défaut.

   Champ	Valeur
   Nom	Services financiers (Allemagne)
   Lieu	Allemagne

5. Cliquez sur Suivant.

6. Sur la page Créer une division : Détails de la division, renseignez les champs présentés dans le tableau ci-dessous. Sauf indication contraire, utilisez les valeurs par défaut.

7. Cliquez sur Suivant.

8. Sur la page Créer une division : Vérifier, vérifiez les détails de la division et cliquez sur Soumettre.

9. Cliquez sur Oui.

10. Cliquez sur OK.

Créer des services

1. Dans la zone de travail Structures de personnel, cliquez sur l'onglet Gérer les services pour ouvrir la page Gérer les services.

2. Sur la page Gérer les services, cliquez sur Créer.

3. Sur la page Créer un service : Description, sélectionnez l'option Créer pour créer un service avec une classification unique.

4. Entrez les détails du service Comptabilité en remplissant les champs répertoriés dans le tableau ci-dessous. Sauf indication contraire, utilisez les valeurs par défaut.

   Champ	Valeur
   Nom du service	Comptabilité
   Lieu	Allemagne

5. Cliquez sur Suivant.

6. Associez un centre de coûts sur la page Créer un service : Détails du service.

7. Cliquez sur Suivant.

8. Sur la page Créer un service : Vérifier, vérifiez les détails du service et cliquez sur Soumettre.

9. Répétez les étapes 2 à 8 pour créer les services Ventes et Marketing.

Créer un groupe de données réglementaires

1. Dans la zone de travail Configuration et maintenance, localisez la tâche Gérer les groupes de données réglementaires. Cliquez sur Aller à la tâche pour ouvrir la page Gérer les groupes de données réglementaires.

2. Sur la page Gérer les groupes de données réglementaires, cliquez sur Créer.

3. Sur la page Créer un groupe de données réglementaires, renseignez les champs présentés dans le tableau ci-dessous. Sauf indication contraire, utilisez les valeurs par défaut.

   Champ	Valeur
   Nom	Services financiers (Allemagne)
   Pays	Allemagne
   Devise	EUR

4. Cliquez sur Soumettre.

Créer des entités juridiques

1. Dans la zone de travail Configuration et maintenance, localisez la tâche Gérer l'entité juridique. Cliquez sur Aller à la tâche pour ouvrir la page Gérer l'entité juridique.

2. Sur la page Gérer l'entité juridique, cliquez sur Créer.

3. Sur cette page, renseignez les champs présentés dans le tableau ci-dessous. Sauf indication contraire, utilisez les valeurs par défaut.

   Champ	Valeur
   Nom	Entité juridique
   Identifiant de l'entité juridique	123456
   Entité de paie	Sélectionnée
   Employeur légal	Sélectionné
   Adresse légale	123
   Numéro EIN ou TIN	123
   Numéro d'immatriculation	123

4. Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Définir l'employeur légal et l'entité de paie

1. Dans la zone de travail Configuration et maintenance, localisez la tâche Gérer les informations HCM de l'entité juridique. Cliquez sur Aller à la tâche pour ouvrir la page Gérer l'entité juridique.

2. Recherchez la nouvelle entité juridique que vous avez créée dans la tâche "Créer des entités juridiques".

3. Entrez les détails de l'entité de paie et de l'employeur légal.

4. Associez le groupe de données réglementaires à l'entité de paie.

5. Cliquez sur Sauvegarder.